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中國企業(yè)培訓講師
實戰(zhàn)式項目管理——極速學會項目管理
發(fā)布時間:2025-02-19 17:44:04
 
講師:張景濤 瀏覽次數(shù):30

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 中層領(lǐng)導

培訓講師:張景濤    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學會項目管理培訓

課程背景:
隨著市場競爭的日益激烈和全球化的加速發(fā)展,項目管理已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。初級項目管理人員作為企業(yè)項目管理的重要一環(huán),需要具備全面的項目管理知識和技能,以提高項目成功率,降低項目風險,提升企業(yè)競爭力。
我們針對初級項目管理人員、非專業(yè)項目經(jīng)理推出了一門基于項目管理5大過程組構(gòu)建的課程。這門課程強調(diào)系統(tǒng)性和實踐性,將幫助學員全面了解項目管理的基本概念和流程,掌握項目立項、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等5大過程組的核心知識和技能,并在實踐中逐步提升在正式權(quán)力不足的情況下的項目管理能力。
本課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實踐,是張老師多年帶項目的經(jīng)驗及多個軟件研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程把項目管理的各大管理領(lǐng)域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進行闡釋,每個知識點精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實際案例(也可以提前準備企業(yè)自身案例),通過12個案例分析、8個問題討論、12個實操練習,使學員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。

課程收益:
●掌握項目特點,理解項目經(jīng)理的能力構(gòu)成與發(fā)展方向;
●項目立項階段,將預(yù)期量化,達成團隊成員共識;
●項目規(guī)劃階段,設(shè)計出清晰項目目標達成路線圖;
●項目執(zhí)行階段,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,全力以赴完成項目任務(wù);
●項目監(jiān)控階段,監(jiān)控項目狀況,避免風險和意外;
●項目收尾階段,衡量項目成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

課程對象:項目主管、管理團隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、需要項目管理思維與方法的全員。

課程大綱
課程開始前,需要收集本公司部分項目案例,以工作坊形式開展課程,該項目用于課堂做工具實操練習,直接對本公司的項目輸出成果。
第一講:項目管理基礎(chǔ)
一、認識是項目
1、 項目管理的五大要素:目標性、協(xié)作性、臨時性、*性、漸進明細
2、 項目管理的兩大重任:管理項目,帶領(lǐng)團隊
3、 項目管理的一個中心:以實現(xiàn)項目目標為核心
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
4、 項目管理的思維構(gòu)建
5、 項目vs運營差異分析
6、 用項目管理的思維做運營工作
案例練習:識別項目
二、最有效的項目管理
1、 項目管理的成功:人+流程
2、 用非正式權(quán)力帶領(lǐng)團隊
3、 項目經(jīng)理四個基本行為準則
1)展現(xiàn)尊重
2)認真聆聽
3)明確期望
4)承擔責任
4、 項目管理點線面
1) 以項目目標為核心點
2) 以五大過程組為管理線
3) 以十大知識領(lǐng)域全面鋪開

第二講:項目啟動
一、理解項目目標
1、 理解項目目標的本質(zhì)
1)項目目標的本質(zhì)是成功的評價標準
2)項目目標鐵三角:范圍、進度、成本、質(zhì)量的均衡
案例:
1)嚴格把控交付時間的項目
2)優(yōu)先考慮成本管理的項目
3)打造標桿樣板的項目
2、 項目目標是項目干系人對項目的預(yù)期。
3、 項目目標設(shè)定:以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略為*準繩
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目目標描述書
二、干系人管理
1、 識別項目內(nèi)部、外部干系人
——干系人六方會談:建設(shè)方、承建方、使用方、維護方、監(jiān)理方、第三方
2、 5個維度管理干系人:權(quán)力、決策力、影響力、需求、能量
3、 團隊有內(nèi)外,目標有差異
1)對內(nèi):實現(xiàn)公司目標
2)對外:讓客戶滿意
案例:如何走出項目經(jīng)理的困境 
4、 項目經(jīng)理必須取得的三個支持
1)上級領(lǐng)導的支持
2)職能部門的資源
3)團隊成員的信心
案例:XX公司系統(tǒng)建設(shè)干系人
5、 根據(jù)溝通對象制定差異化溝通計劃
課堂輸出物:以本公司某項目完成干系人訪談表
以本公司某項目完成干系人管理計劃表
三、范圍確定
1、 明確項目干系人對項目的預(yù)期
2、 確定項目邊界,避免項目鍍金
案例:XX項目范圍失控應(yīng)對措施
3、 分解項目范圍,構(gòu)建WBS結(jié)構(gòu)
4、 厘清每個工作包所需要的資源
課堂輸出物:以本公司某項目分解項目WBS結(jié)構(gòu)

第三講:項目規(guī)劃
一、進度計劃
案例:某項目進度管理失敗原因分析
1、 識別項目里程碑
2、 按照任務(wù)邏輯、資源計劃對任務(wù)排序
3、 識別項目關(guān)鍵路徑:單代號網(wǎng)絡(luò)圖
4、 以WBS為基礎(chǔ)制定周計劃
5、 繪制項目進度甘特圖
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目進度計劃
二、項目預(yù)算
案例:XX項目成本管理過程分析
1、 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
練習:估算公司某項目的成本控制
2、 成本預(yù)算管理:WBS-CBS矩陣
3、 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
4、 監(jiān)控人力成本避免成本浪費
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目成本跟蹤矩陣
三、風險管理策略
案例:XX項目風險識別
1、 風險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風暴
5)利用風險分解結(jié)構(gòu)(RBS)
2、 頭腦風暴升級版:創(chuàng)意圈及應(yīng)用
演練:創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風險
3、 利用RBS識別項目風險
4、 項目風險定性分析:概率、影響程度
5、 項目風險鄰近度與風險征兆
6、 風向應(yīng)對措施:風險TAME
1)T轉(zhuǎn)移風險(transfer)
2)A接受風險(Accept)
3)M降低風險(mitigate)
4)E清除風險(eliminate)
課堂輸出物:以本公司某項目完成項目風險管理矩陣

第四講:項目執(zhí)行
一、團隊責任機制
1、 團隊建設(shè)明確4畫
1)畫圈:核心目標、行為規(guī)范、工作范圍
2)畫叉:讓不好的行為不再出現(xiàn)
3)畫勾:讓好的行為重復(fù)出現(xiàn)
4)畫餅:描繪愿景,激發(fā)向往,個人目標
2、 項目執(zhí)行推行責任制,定期責任匯報
3、 團隊責任例會
1)團隊目標是否偏移
2)任務(wù)完成情況
3)分配新的任務(wù)
典型例子:站列會
4、 明確團隊分工,促進團隊協(xié)作
5、 團隊分工RASCI矩陣
課堂輸出物:公司某項目團隊責任例會
公司某項目責任分工矩陣
二、績效談話
1、 談話目的
1)談話前定義談話目的
2)談話中回顧個人目標
3)談話后確認個人目標
2、 闡釋員工行為的事實及影響
3、 后續(xù)行動計劃
4、 約定下次談話:對成績肯定,對不足提醒
課后練習:績效談話表

第五講:項目監(jiān)控
一、監(jiān)督項目狀況
1、 讓項目干系人了解項目狀況
案例:面對環(huán)境突變,項目走向何處?
2、 關(guān)注項目環(huán)境變化
1)外部環(huán)境:政治經(jīng)濟、社會文化、技術(shù)發(fā)展
2)客戶變化:戰(zhàn)略目標調(diào)整、組織架構(gòu)調(diào)整
3、 總結(jié)項目成績、成果
4、 關(guān)注風險管控結(jié)果
5、 制定下階段項目策略
6、 匯報客戶、上級做階段評審
課堂輸出物:公司某項目階段評審表
二、管理變更
1、 識別項目蔓延和漸進明細
2、 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進行有效控制
3、 變更管理流程
第一步:提出變更
第二步:分析影響
第三步:評審變更
第四步:實施變更
4、范圍變更必然引起進度、成本變更
練習:如何處理范圍失控的項目
5、 管理進度、成本變更
6、 設(shè)定變更控制臨界線
課后作業(yè):項目變更登記及管理

第六講:項目收尾
一、結(jié)束項目
案例:某項目收尾流程、某項目收尾管理不善導致的延期
1、 客戶驗收存在障礙分析
討論:咱們自己的項目是如何收尾的?
2、 用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護,建立雙方互信
3、 成本控制、干系人管理持續(xù)到項目結(jié)束
4、 項目結(jié)束檢查清單
5、 組織過程資產(chǎn)入庫
工具:項目結(jié)束清單
二、項目總結(jié)
1、 項目完成情況總結(jié)
1)項目耗時總結(jié):按期完成、超時完成、提前完成、原因分析
2)項目成本總結(jié):沒有超支、成本超支、成本節(jié)省、原因分析
3)項目成果分析:計劃交付成果、實際交付成果、未交付成果、差異分析
2、 總結(jié)經(jīng)驗教訓
1)客觀原因分析
2)主觀原因分析
3、 可復(fù)制經(jīng)驗推廣,項目教訓記錄
4、 豐富公司知識庫
工具:項目總結(jié)表
課堂輸出物:公司某項目完成后總結(jié)

學會項目管理培訓


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/318033.html

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