課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
研發(fā)項目管理課程大綱
課程背景:
研發(fā)項目通常涉及復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程,而項目管理提供了一套系統(tǒng)化的方法和工具,用于規(guī)劃、組織、控制和監(jiān)督項目的各個階段。通過項目管理,可以有效管理項目的范圍、時間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險,確保項目按照預(yù)期目標(biāo)和要求完成。項目管理還能夠幫助項目團(tuán)隊建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制,提高團(tuán)隊成員的合作效率和工作效果。此外,項目管理可以幫助識別和解決項目中的問題和挑戰(zhàn),及時調(diào)整項目計劃和資源分配,以確保項目的順利進(jìn)行。
本項目管理課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實踐。張老師按照項目管理五大過程組提煉出研發(fā)項目管理北斗七星陣,結(jié)合研發(fā)項目特點(diǎn),把項目管理的各大管理領(lǐng)域的知識點(diǎn)用沖突、理論、工具、案例的方式進(jìn)行闡釋,每個知識點(diǎn)精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實際案例(也可以提前準(zhǔn)備企業(yè)自身案例),通過案例分析、問題討論,使學(xué)員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。
課程收益:
● 思:拓展項目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維
● 知:學(xué)習(xí)項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目目標(biāo)的大局觀
● 行:通過14個工具模板的使用,掌握項目管理常用工具和技能
● 合:360度識別項目干系人,實現(xiàn)溝通促進(jìn)合作、消除沖突,形成項目推動力
● 省:梳理風(fēng)向防范意識,構(gòu)建風(fēng)險跟蹤矩陣,時刻防范風(fēng)險發(fā)生;培養(yǎng)項目總結(jié)匯報習(xí)慣,及時對外圍環(huán)境的異響作出反應(yīng),使項目貼近需求、響應(yīng)變化
● 升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力
課程對象:項目主管、管理團(tuán)隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等
課程大綱
第一講:項目目標(biāo)與計劃
一、研發(fā)項目特征
1、 項目五大特征:目標(biāo)性、協(xié)作性、臨時性、*性、漸進(jìn)明細(xì)
2、 項目管理模式選擇的stacey矩陣
1)需求明確用傳統(tǒng)項目管理
2)需求模糊用敏捷項目管理
案例練習(xí):識別項目
3、 項目管理點(diǎn)線面
1)以目標(biāo)為核心
2)以五大過程組為執(zhí)行路線
3)以十大知識領(lǐng)域全面展開
二、目標(biāo)——目標(biāo)是利益相關(guān)方的粘合劑
1、 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理
工具使用:SMART原則進(jìn)行目標(biāo)管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2、 項目目標(biāo)演進(jìn):傳統(tǒng)鐵三角與現(xiàn)代鐵三角
3、 項目是為了解決特定問題
案例:不賺錢的項目、搶市場的項目、因為質(zhì)量太好導(dǎo)致失敗的項目
三、項目實施計劃——實現(xiàn)項目目標(biāo)的*路徑
1、 計劃是分解項目目標(biāo)為可交付物的過程
2、 計劃是設(shè)計、識別出最優(yōu)的實現(xiàn)路徑的過程
3、 計劃是協(xié)調(diào)資源的一系列活動
4、 計劃是項目執(zhí)行的地圖和指南針
練習(xí):下個季度工作計劃制定
5、 敏捷時代滾動式規(guī)劃與計劃
練習(xí):下個季度工作計劃修訂
課堂輸出物:本公司某項目目標(biāo)設(shè)定
第二講:項目團(tuán)隊組建
一、干系人識別——干系人決定項目的成敗
1、 干系人識別:4個步驟召開六方會談
第一步:識別干系人
第二步:和干系人溝通
第三步:分析干系人
第四步:完成干系人登記冊
案例練習(xí):失敗的干系人識別
2、 干系人管理的3種矩陣
1)受益-權(quán)力矩陣
2)影響力-權(quán)力矩陣
3)影響力-作用矩陣
3、管理干系人的預(yù)期,制定差異化溝通計劃
練習(xí):制定公司某項目的溝通計劃
4、 內(nèi)部干系人溝通:求同排異
5、 外部干系人溝通:求同存異
課堂輸出物:本公司某項目干系人識別與溝通計劃
二、項目啟動
1、 項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
2、 項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領(lǐng)導(dǎo)放心
2)讓職能部門配合
3)讓團(tuán)隊成員齊心協(xié)力
討論:如何開好項目啟動會?
3、 項目啟動會一般流程學(xué)習(xí)
4、 項目目標(biāo)意義化、具體化、數(shù)字化
5、 項目啟動會常見5種錯誤
1)領(lǐng)導(dǎo)不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標(biāo)不清
5)職責(zé)不清
三、團(tuán)隊建設(shè)與協(xié)作
1、 項目團(tuán)隊建設(shè):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
2、 項目經(jīng)理的團(tuán)隊管理職責(zé)
1)確定工作范圍、工作方向、工作紀(jì)律
2)放大綠線,及時鼓勵正能量
3)放大紅線,堅決杜絕負(fù)能量
4)建設(shè)團(tuán)隊,激發(fā)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力
3、 項目經(jīng)理3拍
1)向上級領(lǐng)導(dǎo)拍胸脯:我保證能
2)向職能經(jīng)理拍肩膀:咱們一起來完成
3)對下級成員拍巴掌:我看好你
4、 消除、化解沖突的4種方法
1)達(dá)成共識,雙贏合作
2)擱置爭議,先滿足共同利益
3)各讓一步,互惠互利
4)一進(jìn)一退,暫時滿足一方利益
案例練習(xí):項目團(tuán)隊中出現(xiàn)沖突,如何管理
5、 團(tuán)隊協(xié)調(diào):橫向拉通,縱向打穿
課堂輸出物:本公司某項目團(tuán)隊協(xié)作流程圖
第三講:項目規(guī)劃
一、需求分析——第一用戶思維
1、 客戶獲?。赫l是我們的第一客戶?(老板?消費(fèi)者?同事?)
1)客戶需求獲?。ㄕ{(diào)查問卷、第一客戶體驗)
2)目標(biāo)客戶篩選(價值、特征、匹配)
2、 影響客戶需求的因素
1)客戶的痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、爽點(diǎn)、白點(diǎn)
2)產(chǎn)品的賣點(diǎn)、買點(diǎn)
3)產(chǎn)品的賣點(diǎn)和客戶痛點(diǎn)的重合度
3、 客戶需求挖掘
1)需求分類卡諾模型
——基本需求、期望需求、魅力需求、無差異需求、反向需求
案例:美團(tuán)外賣的卡諾模型分析
2)需求優(yōu)先級分析(Delphi法)
3)客戶痛點(diǎn)分析(場景細(xì)分挖掘)
案例:某軟件產(chǎn)品痛點(diǎn)場景細(xì)分
4、 用戶體驗地圖:發(fā)現(xiàn)痛點(diǎn)、挖掘機(jī)會
課堂輸出物:本公司某產(chǎn)品用戶體驗地圖
5、 需求分類
1)項目需求:商業(yè)、管理、交付,項目范圍
2)產(chǎn)品需求:技術(shù)、安全、性能,項目質(zhì)量
二、項目執(zhí)行計劃
1、 項目目標(biāo)分解
第一級:里程碑
第二級:路線圖
第三級:周計劃
2、 項目里程碑識別與制定:檢決活成事(堅決或誠實)
3.關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵鏈制定項目路線圖
4、 基于WBS分解制定周計劃
5、 WBS分解一般規(guī)則與步驟
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務(wù)
5)Person week:人周
6、 項目分階段管理:峰終定律及應(yīng)用
課堂輸出物:本公司某項目進(jìn)度計劃及里程碑設(shè)定
第四講:項目執(zhí)行
一、成本監(jiān)控
1、 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
討論:你的項目適合用那種方式估算成本?
2、 成本估算的利器:WBS-CBS矩陣
3、 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
案例練習(xí):某IT系統(tǒng)升級成本失控的原因分析
課堂輸出物:本公司某項目成本估算WBS-CBS矩陣及成本控制
二、質(zhì)量責(zé)任
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1、 項目經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
1)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2)監(jiān)測質(zhì)量情況
3)防范質(zhì)量風(fēng)險
4)處置質(zhì)量問題
2、 常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:是不是所有項目都適合用PDCA來管理質(zhì)量?
3、 從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的4Y管理
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
4、 基于結(jié)果導(dǎo)向的責(zé)任分配:RACI矩陣
課堂輸出物:本公司某項目職責(zé)分工
三、項目會議
1、 項目會議的作用與價值
2、 項目周/月例會召開時機(jī)與會議要點(diǎn)
3、 項目焦點(diǎn)會議召開時機(jī)與會議要點(diǎn)
4、 項目評審會召開時機(jī)與會議要點(diǎn)
5、 項目審查會召開時機(jī)與會議要點(diǎn)
課后作業(yè):項目會議紀(jì)要
第五講:項目監(jiān)控
一、項目變更管理
1、 識別項目蔓延和漸進(jìn)明細(xì)
2、 和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進(jìn)行有效控制
3、 變更管理流程
第一步:提出變更
第二步:分析影響
第三步:評審變更
第四步:實施變更
4、 范圍變更必然引起進(jìn)度、成本變更
練習(xí):如何處理范圍失控的項目
課后作業(yè):項目變更登記及管理
二、項目問題攻堅
1、 問題原因分析技術(shù)
2、 原因型魚骨圖(人機(jī)料法環(huán))
3、 對策型魚骨圖(人事時地物)
案例練習(xí):魚骨圖演練
4、 5why分析法及常見問題分析
案例練習(xí):5WHY分析演練
三、階段評審
1、 關(guān)注環(huán)境變化,及時調(diào)整項目策略
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
2、 項目中期評審防止執(zhí)行偏離目標(biāo)
案例練習(xí):面對突變,項目走向何處?
3、 做項目中期評審一般步驟及流程
案例練習(xí):項目中期評審匯報
課堂輸出物:本公司某項目階段評審報告
第六講:風(fēng)險管理
重要認(rèn)知:項目成功需要集齊所有的成功因素。項目失敗只要犯一個錯誤就夠了
一、風(fēng)險識別——視而不見灰犀牛
案例:某項目風(fēng)險識別
1、 風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)基于WBS分析
2、 一個升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈
演練:創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風(fēng)險
3、 用項目風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)來識別項目風(fēng)險
4、 風(fēng)險識別常見病
1)風(fēng)險失明癥
2)認(rèn)知混亂癥
5、 風(fēng)險描述三要素:原因、風(fēng)險、后果
演練:用準(zhǔn)確的語言描述前面識別出來的風(fēng)險
二、風(fēng)險應(yīng)對
案例:某項目失敗原因分析、某項目風(fēng)險識別過程
1、 學(xué)習(xí)風(fēng)險跟蹤矩陣,及時排除風(fēng)險
2、 基于客戶承受能力評估風(fēng)險發(fā)生概率、影響
3、 基于項目特點(diǎn)分析風(fēng)險承受能力
4、 基于風(fēng)險鄰近度制定風(fēng)險應(yīng)對措施
5、 分析風(fēng)險變化趨勢,及早預(yù)警
6、 避免次生/二次風(fēng)險發(fā)生
案例練習(xí):風(fēng)險信息需求表
課堂輸出物:選擇本公司項目識別并生成風(fēng)險跟蹤矩陣
第七講:承前啟后——項目收尾與復(fù)盤
——項目驗收交付
1、 項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護(hù),建立雙方互信
2、 項目驗收的關(guān)鍵是明確驗收標(biāo)準(zhǔn)
3、 項目復(fù)盤:GRAI復(fù)盤工具
1)回顧項目目標(biāo)
2)檢查項目成果
3)分析執(zhí)行差異
4)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
4、 成功的經(jīng)驗要成為公司的組織資產(chǎn)
5、 失敗的教訓(xùn)要成為公司的警鐘
6、 項目的成功包含利潤、團(tuán)隊、能力各個方面的提升
討論:項目結(jié)束后都有哪些收獲?
研發(fā)項目管理課程大綱
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/318030.html
已開課時間Have start time
- 張景濤
研發(fā)管理內(nèi)訓(xùn)
- 《基于價值鏈的研發(fā)績效管理 張現(xiàn)鋒
- 研發(fā)項目管理——圍繞目標(biāo)的 張景濤
- 《華為IPD研發(fā)項目管理* 張現(xiàn)鋒
- 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的敏捷產(chǎn)品研發(fā) 萬鈞(
- 研發(fā)企業(yè)IPD集成產(chǎn)品開發(fā) 徐驥
- 產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新管理課程 吳志德
- 研發(fā)團(tuán)隊管理與高效運(yùn)作 趙澄旻
- 構(gòu)建高效的創(chuàng)新研發(fā)管理體系 孫老師
- 企業(yè)數(shù)字化研發(fā)與敏捷轉(zhuǎn)型( 萬鈞(
- IPD集成產(chǎn)品開發(fā)——研發(fā) 曹文斌
- 《IPD高效產(chǎn)品研發(fā)體系構(gòu) 黃飛宏
- 《如何打造高績效的研發(fā)團(tuán)隊 張現(xiàn)鋒