課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客服調(diào)整培訓(xùn)
培訓(xùn)目標
1) 幫助學(xué)員塑造良好的職業(yè)心態(tài)、增強客戶服務(wù)意識;
2) 讀懂不同類型客戶的行為與特征,以便更好的應(yīng)對
3) 幫助學(xué)員溝通處理技巧和疑難處理水平。
課程大綱
【注】:本課程屬于量身定制課程,會根據(jù)課前調(diào)研結(jié)果對課程內(nèi)容進行優(yōu)化
第一板塊 壓力情緒調(diào)控與客戶感受
1.1客服情緒狀態(tài)分析
場景互動:為何一大早就被客戶罵?你的狀態(tài)醒來沒?
為何有工作壓力?
互動:壓力源分析及現(xiàn)場測試
工作狀態(tài)下的壓力源分析
生活中的壓力源分析
壓力狀態(tài)下的表現(xiàn)形式
壓力轉(zhuǎn)換的有效工具
換種方式看待工作壓力源
壞心情直接影響自身、周遭與客戶
案例:一個客服悲催的一天
狀態(tài)對于服務(wù)的重要性
分組討論:服務(wù)工作的真正目的分析
1.2壓力情緒自我調(diào)整
四個階段自我情緒調(diào)整
案例:興奮期對工作失去熱情、如何調(diào)整?
案例:黑暗期對工作無方向、如何調(diào)整?
案例:成長期對工作麻木厭惡、如何調(diào)整?
案例:職業(yè)期如何在行業(yè)繼續(xù)走下去?
1.3客戶感受對服務(wù)的影響
場景互動:客戶在服務(wù)過程中最討厭的重復(fù)話術(shù)應(yīng)對
——不斷重復(fù)的話術(shù)使得客戶從針對事變成針對人
分享:客戶喜歡什么樣的服務(wù)體驗
客戶服務(wù)體驗的四個渴望與四個討厭
如何滿足客戶的體驗值
分享:影響客戶體驗值的三個因素
如何提升客戶的體驗值
分享:提升體驗值的“五個度”技巧
第二板塊 類型客戶心理分析
2.1客戶心理與進程
客戶為何需要服務(wù)-心理分析
八大服務(wù)行為分析
客戶行為心理進程
案例:為何同樣的話術(shù)不能應(yīng)對全部的客戶
互動:從客戶的話術(shù)尋找出客戶到了哪個服務(wù)心理進程步驟。
2.2刁鉆客戶行為分析
四大刁鉆客戶分析
糾結(jié)攻擊型、
固執(zhí)自主型、
數(shù)據(jù)法律型、
沉默被動型
案例:不同類型的群體客戶需要的應(yīng)對并不一樣
案例:為何糾結(jié)攻擊型的客戶總喜歡從事情延申到人身攻擊上
案例:為何數(shù)據(jù)法律型的客戶總愛莫名投訴,而且沒完沒了
2.3客戶性格特征分析
不同客戶溝通模式不同
不同性格客戶的五點分析
群體特征分析
行為模式分析
語言模式分析
服務(wù)觸動分析
互動:客戶性格測試工具運用
第三板塊 受理投訴技巧與策略提升
3.1技巧策略-服務(wù)預(yù)判
客戶為何需要服務(wù)-習(xí)慣分析
如何快速理解并獲取客戶服務(wù)需求
通過客戶的“名詞”獲取關(guān)系“名詞”問題
通過客戶的重復(fù)語言獲取預(yù)判應(yīng)對話術(shù)
通過客戶情緒預(yù)判客戶下一步情緒應(yīng)對
謹防時長累積-防止客戶抱怨變成投訴
場景互動:怎么我說的話你就聽不懂呢?
3.2技巧策略-快速理解
快速理解的障礙——自我想象的那一半
案例:客戶主觀意識引起的文字表達障礙
快速理解的兩個層次-表層意思、話中有話
快速理解的三個技巧
案例:速回技巧(表情、文字)
案例:超級經(jīng)典好用的速回詞組
模擬訓(xùn)練:如何快速理解客戶語言中的核心問題
3.3技巧策略-核心語言
感受如何在客戶的話中找出表層意思與內(nèi)在意思
什么是“客戶語言”
提取“客戶語言”的方法
案例:客戶的著急不清晰表達
案例:專業(yè)術(shù)語與方言引起的障礙
案例:客戶主觀意識引起的障礙
3.4技巧策略-引導(dǎo)回答
一問一答的被動與一問多答的風險
如何進行主動式回答與引導(dǎo)式回答
如何讓客戶覺得你的每一次回答都真誠
對共情的正確認識
有效共情的快速表達
共情有效話術(shù)設(shè)計
疊詞在主動式回答過程中的運用
案例:客戶反向安慰客服的高級共情表達
3.5技巧策略-抱怨投訴
抱怨與投訴的區(qū)別
切勿把抱怨按投訴處理
快速處理五則
先處理情緒,再處理事情
排除類型別硬抗
理清客戶真正意圖
分析客戶問題背后的原因
找出解決方案
經(jīng)典處理案例:某客服的投訴處理策略-“走客戶的路,讓客戶無路可走”客戶反向認同客服
第四板塊 服務(wù)場景問題解答話術(shù)輸出
4.1部分客戶服務(wù)場景解答
客戶不愿意主動說問題,只是一味的重復(fù)太失望了,也不愿掛機
你們簡直就是在浪費我的時間,不要跟我說其他的,我只要現(xiàn)在馬上解決!
你們的客服完全不能解決問題!我已經(jīng)聯(lián)系了好幾次!
客戶一直罵人,完全不給客服說話的機會
客戶同時用多個號碼打過來,不掛機,不斷重復(fù)
4.2學(xué)員其他常見疑難客戶問題解答
根據(jù)課前調(diào)研與客戶需求所提及的疑難問題給予特定解答應(yīng)對話術(shù)或技巧進行講解
客服調(diào)整培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/314557.html
已開課時間Have start time
- 梁藝瀧