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職場高效時間培訓(xùn)

【培訓(xùn)大綱】
建立正確的時間管理理念 
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能 
減少工作中的時間浪費，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素 
學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率 
養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間

第一講：時間回顧的管理工具
（一）時間管理五大原則
1.有效的管理者與其他人*的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間
2.供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
3.無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節(jié)流
4.無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5.無法失而復(fù)得，一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，無力挽回
（二）即時記錄法——真實準(zhǔn)確貴在堅持
1.隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
2.記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3.能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時間，加強自己預(yù)估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)
4.提升自己的思維能力和自省能力
（三）柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1.找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
2.記錄，運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況，統(tǒng)計，每記錄一周的時間情況后，對其進(jìn)行分類統(tǒng)計
3.分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4.對使用過的時間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5.合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮*的價值

第二講：時間排序的管理工具
（一）西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1.注重質(zhì)量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
5. 降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情
6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做
（二）要事第一法——輕重緩急合理排序
1.看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情
2.不能只低頭拉車，不抬頭看路
3.不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標(biāo)
4.制定時間計劃表，堅決執(zhí)行，處理工作的合理順序
5.簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
6.提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

第三講：時間分配的管理工具
（一）WLB3223法——工作與生活的平衡
1.工作是實現(xiàn)自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣
2.工作生活建立一種動態(tài)的，相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)
3.在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4.職場人士每年時間的分配
（二）四個象限法——關(guān)注重要避免緊急
1.繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
2.第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3.第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅持做
4.第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你
5.第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具
（一）聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不
1.帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
2.把時間花費在對實現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費細(xì)枝末節(jié)上
3.“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上
4.專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實發(fā)性干擾，拖延性干擾
5.通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6.突發(fā)性事件是管理者工作時間的*干擾因素，學(xué)會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作
（二）番茄工作法
1.番茄工作法概念
2.番茄工作法流程
3.番茄工作法五步驟
4.番茄工作法注意事項 

職場高效時間培訓(xùn)