課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效目標執(zhí)行力培訓
課程背景
基于高效目標的管理執(zhí)行力(Management by objective,簡稱目標管理)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的*管理大師*創(chuàng)建,已成為當代管理體系的重要組成部分,實施目標管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過目標管理,可以使組織的成員親自參加工作目標的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。對于員工的工作成果,有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。
目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗管理,沒走上科學管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵不到位的問題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運用的目標管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,“千斤重擔眾人挑、人人頭上有目標”。如果員工覺得工作目標無法掌握,工作成果不被認同、本身工作能力無法發(fā)揮時,工作效率就會大幅度降低。企業(yè)競爭力的提升,離不開目標管理方法;企業(yè)中層,不懂目標管理就談不上具有管理能力。目標管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成。
基于高效目標的管理執(zhí)行力是推動企業(yè)個人成長的*方法。任何事、無論在何時何地,不管是個人、家庭、公司,都必須有目標;要達成目標,完成計劃,做事方法、做事要領最重要。目標管理的應用非常廣泛,很多人將它作為工作計劃和控制的手段,還有人將它當成一種激勵員工或評價績效的工具。的確,目標管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理。
課程收益
建立管理者對基于高效目標的管理執(zhí)行力重要性的認識、以及對目標管理理念的完整理解。
幫助管理者掌握基于高效目標的管理執(zhí)行力系統(tǒng)流程和框架、深刻領會目標管理的關鍵流程要點所在。
指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與執(zhí)行、行動過程的追蹤與調(diào)整等一系列關鍵技能。
幫助管理者掌握基于高效目標的管理執(zhí)行力的關鍵方法和工具,以實現(xiàn)學以致用、指導工作實踐的目的。
課程對象:主要職責是從事管理活動,組織他人完成工作的企業(yè)管理者(直接從事具體業(yè)務的基層員工不適合參加本課程)。
課程大綱
目標設定的執(zhí)行力
找到目標-系統(tǒng)分析全面思考
分解目標-行動統(tǒng)一步調(diào)一致
定義目標-五大原則句型表達
溝通目標-理性分析感性啟悟
計劃落實的執(zhí)行力
項目計劃-明晰路徑逐層展開
授權委派-鼓勵擔責成就自我
任務分配-清晰明了激發(fā)士氣
過程追蹤的執(zhí)行力
行為導航-關鍵行為節(jié)點檢查
糾正偏差-及時輔導回歸軌跡
績效評估的執(zhí)行力
結果評估-看數(shù)據(jù)成敗論英雄
行為評估-談事實量變到質(zhì)變
發(fā)展評估-找短板回首望未來
目標設定的執(zhí)行力
找到目標-系統(tǒng)分析全面思考
第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯
沒有目標的船,任何方向的風都是逆風
選擇比努力更重要
目標管理的三大原則
“上下左右中”五個維度確定目標來源
分解目標-行動統(tǒng)一步調(diào)一致
遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層
連環(huán)套,大目標統(tǒng)率小目標,小目標牽制大目標
大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,小目標是實現(xiàn)大目標的階梯
要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關聯(lián)
企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心
定義目標-五大原則句型表達
SMART原則、SMART表述標準用語
具體性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關性、時限性
四個量化指標:時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量
不能細化的盡量流程化
從多個維度來衡量,對評價標準列出相應等級打分
溝通目標-理性分析感性啟悟
良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提
目標溝通的步驟,達成目標共識的好處
達成目標共識的六個技巧
進行討論,推動員工對目標達到一致認同
計劃落實的執(zhí)行力
項目計劃-明晰路徑逐層展開
目標管理的思維
配合實現(xiàn)高層的目標、策略、實現(xiàn)自己部門的任務
能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準
目標多路徑圖(戰(zhàn)略解碼)技巧
平衡計分卡:財務-非財務、長期-短期、結果-驅(qū)動、內(nèi)部-外部
WBS工作分解結構/ARSCI責任矩陣/Gantt Chart甘特圖:形象地描繪主要工作事項的統(tǒng)一進度計劃
授權委派-鼓勵擔責成就自我
將項目工作職責和職權賦予指定的個人
該個人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感
選定能夠勝任的人
工作授權,提升其工作價值和組織貢獻度
檢查下屬的工作進展,任務驗收與獎懲
管理者致力于更重要、更高價值的核心工作
任務分配-清晰明了激發(fā)士氣
明確告知任務完成的期限、職責、考核標準及能夠提供的資源支持
采用面對面的任務分配方式
及時獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題
告訴下屬由其擔當該任務的原因
鼓勵下屬發(fā)揮工作特長,以免工作失誤
任務所涉及的人員均應參與,避免因信息不對稱造成溝通不暢
用熱情、自信與幽默使語言生動,讓人聽后激動、興奮
過程追蹤的執(zhí)行力
行為導航-關鍵行為節(jié)點檢查
關鍵行為導航圖,不可造成工作追蹤的片面性
根據(jù)衡量標準,對工作的實施過程進行關鍵行為進行分解監(jiān)控
追蹤每一個里程碑的達成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量
必要時,對工作計劃或目標進行及時地修訂
糾正偏差-及時輔導回歸軌跡
著重客觀性的標準:工作成果;兼顧主觀性的標準:工作方法和個人品質(zhì)
分清哪些是下屬無法控制的因素引起的
上級定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬
讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點的方法
培養(yǎng)下屬自己習慣于自我糾偏及管理;糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招
發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對下屬的工作進行輔導
績效評估的執(zhí)行力
結果評估-看數(shù)據(jù)成敗論英雄
復盤推演:回顧過程、反思原因、探究規(guī)律、動態(tài)推演
根據(jù)員工的工作成果進行工作評估,衡量員工的最終工作結果
傾聽自評,了解員工動態(tài);依據(jù)標準,關于公正評價;呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在
清楚說出上級所觀察到的不良工作習慣
強調(diào)必須改善的工作,并請員工提出具體解決方案
討論每個改善提案,議訂具體行動及追蹤日期
行為評估-談事實量變到質(zhì)變
采用行為性指標,以評估員工的工作行為為主
著眼于“干什么”、“如何去干”,重點評估工作方式和工作行為
與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導和反饋
征求員工的改善意見,一起共議改善方法
發(fā)展評估-找短板回首望未來
結合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達成
促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃
激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)
培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才
將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,明確的職業(yè)發(fā)展目標
實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就
討論下期工作規(guī)劃,員工個人發(fā)展計劃,讓員工進行自我承諾
高效目標執(zhí)行力培訓
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- 劉濤