課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通管理培訓
· 中層領(lǐng)導· 新晉主管· 項目經(jīng)理· 技術(shù)主管· 研發(fā)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通管理培訓
課程目標:
1.學習如何組織起你的感覺,態(tài)度和行為來應對沖突
2.增加效率和產(chǎn)出 -- 在個人和團隊樹立開放觀念
3.通過學習沖突管理的策略與技巧
4.能培養(yǎng)企業(yè)員工主動積極的溝通意識和態(tài)度,進行有效的溝通。
5.能運用理想的傾聽與表達原則,促進人際與團隊的和諧氣氛,擴展人際網(wǎng)絡(luò)。
6.藉由良性溝通以避免及化解組織內(nèi)的沖突和矛盾,以合作代替抗爭增強整體競爭能力。
7.能正視并面對抱怨與沖突,并采取圓熟的因應處理技巧消除危機。
課程特色:
1.透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。
2.講師經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析。
3.授課講師豐富的實務經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用。
4.針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結(jié)合。
課程大綱
一、溝通對組織的重要性
部門主管溝通能力的重要性
1.組織運作要義
2.溝通能力強的人更善于管理;
3.成功企業(yè)經(jīng)理人的三大能力
溝通
協(xié)調(diào)
信任
4.新經(jīng)濟時代的信任建立
5.改變的循環(huán)
6.對溝通能力的正確觀念與心態(tài)
二、溝通的意義,障礙和原則認識溝通
1.人際溝通的真諦
2.人際溝通的種類
3.溝通的目的
4.溝通的基本程序
5.溝通的障礙分析
6.有效的溝通應注意的要點
溝通的基本技巧
1.傾聽的藝術(shù)
2.表達的技巧
語言表達的技巧
非語言表達的技巧
超語言表達的技巧
3.回饋的方式
同理心的運用
尊重的遣辭用語
4.有效溝通的模式
理性溝通的習慣建立
非理性溝通的省思
客觀周延且正向思維的溝通習慣
溝通的角色與方式
1.上對下的溝通-教導與激勵
2.下對上的溝通--報告與建議的技巧
陳述意見、抱怨與批評
除非上司想聽,否則不要說
勿原封不動呈送主管
將資訊消化整理,重點摘要
分析問題,思考解決之道
提出具體建議,非問如何處理
3.平行的溝通---會議與協(xié)調(diào)
4.對外的溝通
應對進退的溝通
抱怨處理的藝術(shù)
建立雙贏的互動
三、跨部門溝通的要點認識跨部門溝通
1.跨部門溝通的意義和方式
2.跨部門溝通的方式,障礙和原則
尊重和欣賞
1.自我與自我滿足;
2.人希望透過別人的贊賞以滿足自己;
3.尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4.正確評價自己和別人
5.你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
換位思考
1.其實誰都有理
2.雙贏思維
3.換位思考是主管的主要能力之一
知己知彼
1.經(jīng)理人看專業(yè)知識
2.經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識
3.了解與你跨部門溝通部門的運轉(zhuǎn)最為重要
4.企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性
四、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧跨部門溝通的問題根源
1.對于結(jié)果的預期不同
2.被動等待訊息
3.相互排擠的工作要求
4.上情無法下達,下情無法上達
5.部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
有效的進行跨部門溝通的五大重點
1.強化全局視野
2.選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?br />
3.運用對方的思考邏輯
4.尊重他人的主導權(quán)
5.爭取高層的支持
管理溝通的五大能力
1.知道溝通渠道的能力
2.知道溝通結(jié)構(gòu)的能力
3.掌握策略關(guān)鍵點的能力
4.長期而全面布建關(guān)鍵點的能力
5.總體關(guān)系管理的能力
五、跨部門協(xié)作解決問題從組織的原理來看
1.導正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方
2.如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力
3.如何超越職能界線或部門界線來看問題
4.跨部門團隊的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。
成功案例
跨功能小組(CrossFunctionalTeam)
六、對沖突的認識何謂沖突
1.沖突的定義
2.沖突的構(gòu)面
3.沖突的系統(tǒng)模式
4.沖突的層次與分類
5.橫向與縱向沖突
沖突的形成
1.形成沖突的一般原因
相互依賴性-沖突形成的客觀基礎(chǔ)
彼此間的差異性-沖突形成的直接原因
內(nèi)在機制不完善-沖突形成的推動力
沖突形成的過程
2.部門間沖突
影響因素
環(huán)境
規(guī)模
技術(shù)
目標
結(jié)構(gòu)
沖突原因
目標不相容
工作差異化
任務相互依賴
資源稀缺
權(quán)力分布
不確定性
報酬制度
3.成員與管理部門沖突
心理差距
權(quán)力和地位
意識型態(tài)
4.人際間沖突產(chǎn)生的原因
信息交流的不充分
管轄范圍的不明確
人際關(guān)系處理能力
行為方式及處理態(tài)度
溝通渠道中的噪音
七、沖突管理的課題沖突的影響與作用
1.動態(tài)的變化-勝方與敗方
2.積極與消極的影響作用
3.沖突與組織績效
4.沖突者的反應與對策
5.沖突過少的危害
沖突管理的課題
1.理解沖突發(fā)生的背景
2.掌握管理沖突的各種技巧
沖突管理的指導原則
1.重在管理
2.非控制或解決沖突問題
3.誘發(fā)建設(shè)性的沖突
4.權(quán)變觀點
樹立積極的沖突觀
1.沖突的來源-雙方的相互依賴
2.沖突的問題-雙方共同的問題
3.沖突的表象-隱含的共同利益
八、沖突管理的策略與技巧沖突管理的策略
1.評量的標準
對組織效益的貢獻
社會需要的滿足
組織成員的精神需要
2.影響策略運用的因素
沖突的起因
相互依賴程度
實力的對比
問題的復雜性
雙方的交往關(guān)系
3.處理沖突的5種行為風格
競爭
回避
遷就
合作
折衷
沖突解決的方法
1.官方命令
2.改變?nèi)说囊蛩?br />
3.改變結(jié)構(gòu)因素
4.溝通
5.談判
6.第三方干預
7.第三方顧問
8.成員輪換
9.目標與知識共享
10.團體間培訓
跨部門溝通管理培訓
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已開課時間Have start time
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