課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團隊溝通與高效執(zhí)行
課程背景:
企業(yè)里的各個團隊是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的基本單元,一家企業(yè)是否能不斷地取得成就,并賺取利潤,跟企業(yè)中各團隊的執(zhí)行力緊密相關(guān),而提升團隊執(zhí)行力,就需要管理者具備高超的溝通能力。但企業(yè)中各團隊的管理者,往往因為缺乏溝通技巧和管理能力而面臨各種困惑:
剛升職做經(jīng)理,怎樣帶好自己的團隊呢?
已經(jīng)做了幾年經(jīng)理,但是團隊的績效為什么一直不理想呢?
發(fā)現(xiàn)有的團隊成員績效低下,該怎么幫助他改進呢?
團隊成員各色各樣,我該怎么跟他們溝通呢?
團隊成員分布在不同的地域,要怎樣提升團隊的凝聚力呢?
有哪些好方法可以提升團隊的執(zhí)行力呢?
為了有效地解決這些問題,就需要管理者全面提升自己的溝通能力,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)凝聚團隊的科學(xué)方法,掌握團隊的組織建設(shè)、團隊成員輔導(dǎo)以及執(zhí)行力提升的方法和技巧,從而提升團隊的戰(zhàn)斗能力、帶領(lǐng)團隊不斷地取得傲人的業(yè)績。
課程收益:
● 學(xué)習(xí)溝通的科學(xué)方法,理解團隊溝通的*目標
● 掌握團隊發(fā)展的基本規(guī)律,善于處理跟上級領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通
● 具備應(yīng)對跨部門溝通的能力,學(xué)會運用團隊輔導(dǎo)的實操工具
● 掌握提升團隊執(zhí)行力的落地方法
課程對象:中高層團隊管理人員、新晉管理者及儲備干部
課程大綱
課程導(dǎo)入:華為公司某業(yè)務(wù)部門升職溝通會的案例分享
第一講:團隊溝通——管理者領(lǐng)導(dǎo)團隊的必備能力
桶隊模型:充分理解并尊重團隊的自組織能力
一、團隊要義
——TEAM,團隊分工協(xié)作才能成就更大
二、高效團隊的特點:團隊VS人群
特點1:共享使命和價值觀
特點2:完成任務(wù)和解決問題
特點3:有活力和凝聚力
特點4:符合個人需求和興趣
三、溝通的四層目標
目標1:被聽到
目標2:被理解
目標3:被接受
目標4:愿改變
四、高效溝通的三大要素
要素一:雙向溝通
要素二:關(guān)注結(jié)果
要素三:建立關(guān)系
五、溝通的四種模式
模式1:委屈討好型
模式2:控制強勢型
模式3:忽視無助型
模式4:尊重合作型
六、跨地域團隊的溝通方式
1、 建立團隊溝通的慣例
2、 關(guān)注團隊成員的歸屬感
3、 強化團隊成員的價值感
4、 設(shè)計團隊獨有的儀式(迎新/生日會/慶功會等)
小組練習(xí):自我認知溝通風(fēng)格,并適應(yīng)對方的溝通風(fēng)格
第二講:向上溝通——跟上司成為命運共同體
課堂討論:上司對我們的職業(yè)發(fā)展到底有多重要?
一、了解上司:把上司當做客戶看待
1、 破除三種錯誤意識
1)領(lǐng)導(dǎo)永遠是對的
2)提不同意見就是反對領(lǐng)導(dǎo)
3)下屬就應(yīng)該安守自己份內(nèi)的工作
討論:對領(lǐng)導(dǎo)好就是拍馬屁嗎?
2、 建立三個正確認知
1)領(lǐng)導(dǎo)也是普通人
2)發(fā)現(xiàn)并學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢
3)思考自己可以為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造什么價值
3、 從三個角度方用心了解上司
——性格、愛好、成功經(jīng)歷
討論:從上司的角度考慮:上司的成功,需要我做什么?
二、理解上司:理解他看下屬的角度--關(guān)注價值創(chuàng)造
1、 優(yōu)秀下屬:服從第一
2、 影響服從的因素分析
3、 優(yōu)秀上司的素質(zhì)技能模型:完成工作指標最關(guān)鍵
4、 避免職場惡習(xí):越級奉迎
三、業(yè)務(wù)溝通:日常工作用心配合上司
1、 贏得上司信任的三大法寶
1)完成業(yè)績指標是基本要求
2)帶好自己的團隊是為領(lǐng)導(dǎo)分憂
3)關(guān)鍵時刻發(fā)揮關(guān)鍵價值是超越預(yù)期
2、 站在上司的角度思考:工作匯報的正確方法
1)一定要有匯報內(nèi)容簡述
2)關(guān)鍵要點排在前面
3)匯報目的必須明確
3、 代表下屬去爭取支持:只是提出自己的合理建議
4、 溝通壞消息的智慧三要素
要素一:及時匯報
要素二:主動匯報
要素三:巧妙匯報
四、特殊溝通:正面看待上司的批評與表揚
1、 心態(tài)決定成?。撼浞掷斫馐虑榈膬擅嫘裕ㄈf物皆有裂縫)
第一面:勝不驕:理性接納上司的贊揚
第二面:敗不餒:找到改進的方法并給出反饋
2、 不卑不亢——建立“操之在我”的反應(yīng)模式
3、 關(guān)注圈與影響圈——關(guān)注自己能解決的職責(zé)范圍
4、 輔佐上司的黃金法則——上司是客戶
案例分享:公司動蕩中如何平靜應(yīng)對
第三講:跨部門溝通——真誠對待同僚
一、正確態(tài)度:優(yōu)秀的同僚是你成長的機會
分析:平庸的團隊VS卓越的團隊:是否相互成就?
1、 接納不同性格的同僚(四種同僚分析)
第一種:老子天下第一,以自我為中心
第二種:以同僚為有限資源的競爭者
第三種:亦敵亦友的有限合作者
第四種:視同僚為組織發(fā)展的同路人
2、 對自己的好處:包容才能贏得合作
3、 新經(jīng)理獲得角色認同需要一個過程
二、真誠相待:與同僚合作的核心基礎(chǔ)
1、 處理同僚關(guān)系的兩大關(guān)鍵
關(guān)鍵一:換位思考
關(guān)鍵二:尊重對方
2、 樹立服務(wù)意識——同僚是內(nèi)部客戶
3、 知其雄而守其雌:委功于人(朋友遍地)VS委過于人(四處樹敵)
4、 甘心勇挑重擔(dān):千里馬是賽出來的
三、沖突中的溝通:和而不同,斗而不破
1、 把握工作主動——學(xué)會聰明地說“不”
2、 處理好同僚關(guān)系的三大方式
方式一:職責(zé)內(nèi)——當仁不讓
方式二:職責(zé)外——熱情支持
方式三:職責(zé)交叉——有禮有節(jié)
3、 處理同僚沖突的五大方式
方式一:逃避
方式二:妥協(xié)
方式三:對抗
方式四:和解
方式五:合作;
4、 緊守沖突底線——懂得何時“亮劍”
5、 超越同僚競合——此心光明,夫復(fù)何求
案例分享:偉人之間的智慧協(xié)作
第四講:團隊建設(shè)——增強團隊的凝聚力
案例分享:華為公司民主生活會的價值
一、團隊發(fā)展的五大階段:塔克曼“團隊生命周期理論”
第一階段:組建期
第二階段:激蕩期
第三階段:規(guī)范期
第四階段:執(zhí)行期
第五階段:解散期
二、掌握團隊不同階段的工作重點
三、帶領(lǐng)團隊不斷達成目標:打造卓越團隊
工具:卓越團隊的運作模型(GRPI)
1、 提升團隊凝聚力:在實戰(zhàn)中凝聚團隊
1)細化目標為各個子目標
2)設(shè)定完成目標的階段性節(jié)點
3)帶領(lǐng)團隊及時總結(jié)階段性成果及改進點
4)目標達成的團隊慶祝
2、 跨地域團隊的凝聚力打造
1)子目標拆解得更細致
2)溝通的頻次更高
3)進展反饋更加注重時效性
4)更重鼓勵輕批評
5)設(shè)計多樣化的獎勵/溝通儀式(內(nèi)部吐槽大會)
四、輔導(dǎo)團隊的實操工具/模型
1、 員工的業(yè)績模型
2、 輔導(dǎo)角色矩陣
小組練習(xí):團隊輔導(dǎo)
第五講:高效執(zhí)行——帶領(lǐng)團隊持續(xù)取得成就
導(dǎo)入:贏在人才閉環(huán)系統(tǒng)——為什么從華為離職的人才那么受歡迎?
一、贏在系統(tǒng):卓越管理者的成功秘訣
案例分享:英國自行車隊的成功故事
二、行為改變:你也可以成為卓越管理者
1、 行為改變的三層結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)一:由外至內(nèi)結(jié)果的變化
結(jié)構(gòu)二:流程的變化
結(jié)構(gòu)三:身份的變化
2、 方法:自戀定律
3、 難點(形成好習(xí)慣):難以度過潛能積蓄期
4、 人才閉環(huán)系統(tǒng)
1)優(yōu)點:在一個形成閉環(huán)的體系內(nèi),個體很容易同質(zhì)化
2)本質(zhì):有整套體系支持員工建立優(yōu)良的職業(yè)習(xí)慣
案例分享:華為公司的“圈子”文化
三、科學(xué)方法:職業(yè)習(xí)慣建立四大定律
定律一:讓職業(yè)行動的提示顯而易見
定律二:讓職業(yè)行動的結(jié)果有吸引力
定律三:讓團隊行動的開始簡便易行
定律四:讓職業(yè)行動的獎勵令人愉悅
小組練習(xí):設(shè)計個人職業(yè)習(xí)慣建立的可執(zhí)行計劃
課程總結(jié)
團隊溝通與高效執(zhí)行
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