現(xiàn)在，如果還是僅僅的能將數(shù)據(jù)以圖片的形勢展示出來，或者有效的數(shù)據(jù)以幾十張的圖片展示的話，那么，你可以放棄這樣的決定或者不要這樣做了。長篇的文字描述，會讓別人覺得疲倦，簡單的圖畫轉(zhuǎn)換不能表達(dá)出文字要表達(dá)的意思，那么怎么才能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有趣的圖片，讓別人喜歡而受歡迎呢?
怎么有效的把據(jù)有效的展示?
如果要成功報(bào)告結(jié)果，將你所分析的度量和數(shù)據(jù)有效地轉(zhuǎn)化為有商業(yè)價值的見解，使其能夠?yàn)榛谑聦?shí)所做的決策提供支持。培訓(xùn)講師教給你掌握以下基本要素：
1.確定你的目標(biāo)受眾
無論你是否在做一份傳統(tǒng)的報(bào)表還是新式的信息圖，首先問問自己有哪些人將看到這份報(bào)告?他們對將要討論的事項(xiàng)了解多少?他們需要什么?他們又想要知道什么?還有，他們會如何利用你要展示的信息呢?
2.定制數(shù)據(jù)可視化方案
基于準(zhǔn)備好的這些問題所得出的答案，就要開始定制你的數(shù)據(jù)可視化方案以滿足每個決策者的特定要求。商業(yè)報(bào)告常常會被分發(fā)到每個人手上，只是“以防萬一”有人會用得上。有時這份報(bào)告的部分內(nèi)容會被切分開來，分別送給不同的人。這種做法只會更加混淆視聽，加重決策者的負(fù)擔(dān)。同時，還會使原本能為一個團(tuán)隊(duì)提供關(guān)于關(guān)鍵區(qū)別和見解的信息丟失或錯失在對另一個團(tuán)隊(duì)有用的數(shù)據(jù)汪洋中。數(shù)據(jù)可視化始終都應(yīng)該是為其受眾專門定制的，這樣的報(bào)告里只應(yīng)包括受眾需要知道的信息，且應(yīng)將這些信息置于和他們有關(guān)并對他們有意義的背景下。
3.給數(shù)據(jù)可視化一個清晰的標(biāo)簽或標(biāo)題
既不要模棱兩可，也不要畫蛇添足，只要解釋清楚圖表即可。這有助于幫受眾直接進(jìn)入主題。
4.將數(shù)據(jù)可視化和你的策略聯(lián)系起來
如果數(shù)據(jù)可視化的目的在于介紹能解決具體的、可衡量的、可執(zhí)行的、有相關(guān)性和時效性問題的數(shù)據(jù)，那就在開場白里加上這些問題。稍后再和你的策略連接起來以理清這些數(shù)據(jù)的定位，因此，讀者便能立刻明白可視化數(shù)據(jù)的相關(guān)性和價值。最終，他們便能更好地參與進(jìn)來，并能夠更明智地利用這些信息。
5.明智地選擇你的展示圖表
不管使用哪一類圖表，都應(yīng)該盡可能簡單精準(zhǔn)地傳達(dá)訊息。這就意味著：
(1)只用有關(guān)聯(lián)能傳達(dá)重要信息的且為你的受眾所需要的圖形。不論有多新潮或好看，只為了看上去更漂亮并不是無端多加一張圖片的理由。
(2)不必填滿紙上的所有空白太多雜亂的內(nèi)容只會干擾對重要信息的接收，會讓人太難記住，又太容易忽略。
(3)恰當(dāng)運(yùn)用色彩，增加信息深度。同時要注意有些色彩具備潛在含義。舉例來說，紅色被認(rèn)為是代表警告或危險的顏色。
(4)不要使用太多不同類的圖表、表格和圖形。如果需要對比各種圖表，要確保你闡述數(shù)據(jù)時使用的是同類的圖表，這樣才能便于互相比較。
(5)確保信息圖上的所有內(nèi)容至少都有其用途。
6.使用標(biāo)題讓重點(diǎn)突出
這樣能讓讀者大致瀏覽文件，并能快速抓住核心所在。
7.在恰當(dāng)處添加文字說明
文字說明有助于用語言解釋數(shù)據(jù)，并能在情境化圖表的同時增加內(nèi)容的深度。數(shù)字和表格或許僅能提供快照，而文字說明則讓人對關(guān)鍵處了解更多，加以評論并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)涵。
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