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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

加強企業(yè)人工成本控制的幾個注意點

 
講師:姜上泉 瀏覽次數(shù):2359
 企業(yè)人工成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的一項重要工作,管理者必須高度重視,制定切實可行的辦法,以節(jié)約人工成本開支為起點,把企業(yè)的效益搞上去,使企業(yè)對員工更富于凝聚力,對市場更具有競爭力?!? 一、要取全、取準各項基礎(chǔ)資料 取全、取準各項基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)是人工成本管理至關(guān)重要的基礎(chǔ)工作。取全、取準各項基

企業(yè)人工成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的一項重要工作,管理者必須高度重視,制定切實可行的辦法,以節(jié)約人工成本開支為起點,把企業(yè)的效益搞上去,使企業(yè)對員工更富于凝聚力,對市場更具有競爭力?!?/span>

一、要取全、取準各項基礎(chǔ)資料
取全、取準各項基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)是人工成本管理至關(guān)重要的基礎(chǔ)工作。取全、取準各項基礎(chǔ)資料的主要方法有直接取得法、間接計算法和剔除法。
1. 直接取得法:是指構(gòu)成人工成本的工資總額、工資外收入、勞動生產(chǎn)率,可直接以勞資部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準; 福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、社會保險費、社會性服務(wù)費、成本(費用)總額、銷售收入、利潤總額、住房費中的職工住房公積金,應(yīng)以財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)為主,勞動保護費應(yīng)直接以安全部門提供數(shù)據(jù)為準,增加值應(yīng)直接以計劃部門數(shù)據(jù)為準。
2. 間接計算法:是對無法直接取得數(shù)據(jù)的人工成本構(gòu)成項目和指標(biāo),按照占有的資料和規(guī)定標(biāo)準,采用間接計算取得數(shù)據(jù)的方法。如有些企業(yè)對職工的“暗補”,可采用按人數(shù)或戶數(shù)、定額、價格計算取得數(shù)據(jù)。
3. 剔除法:是為防止重復(fù)計算而從相關(guān)的項目中剔除重復(fù)部分的方法。如社會保險中的醫(yī)療保險費的來源主要是職工福利費,如果福利費已全額計算了人工成本,則社會保險中的醫(yī)療保險費應(yīng)予以剔除。
二、要定期分析評價人工成本,寫出有指導(dǎo)作用的分析報告
人工成本分析評價一般是一、三季度簡單分析,半年和年終要重點分析,在分析的基礎(chǔ)上寫出人工成本分析報告。寫人工成本分析報告的核心是解決員工收入要增長與產(chǎn)品生產(chǎn)(經(jīng)營)成本要下降的矛盾;人工成本分析報告要以判斷做題目,以數(shù)據(jù)為語言;結(jié)論在前,論據(jù)在后;判斷在前,分析在后。人工成本分析報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1. 人工成本*值在下屬單位間的對比,在各崗位間的對比,在年度間的對比,企業(yè)人工成本與行業(yè)人工成本分級標(biāo)準的對比;
2. 人工成本相對指標(biāo)的對比分析;
3. 人工成本投入產(chǎn)出指標(biāo)的分析;
4. 人工成本構(gòu)成關(guān)系分析;
5. 本單位主要人工成本指標(biāo)的預(yù)測;
6. 加強人工成本管理的措施建議。
三、界定合理的工資水平,保持人工成本的適度增長
工資是人工成本中的重要組成部分,報酬是激勵勞動效率的有力杠桿。加強人工成本管理,控制人工成本的根本目的不是把人工成本壓的越低越好,而是使人工成本與企業(yè)經(jīng)濟效益的增長保持適當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系,既能使員工收入水平適當(dāng)提高,福利得到一定改善,也能使企業(yè)利潤相應(yīng)增加,競爭能力得到加強,使企業(yè)走上增產(chǎn)、增效、增收的良性循環(huán)。對于企業(yè)中的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才,要以優(yōu)厚的待遇牢牢吸引他們,發(fā)揮他們的積極性,為企業(yè)進行開拓性創(chuàng)造性的勞動。對于普通的生產(chǎn)工作崗位,它的工資水平應(yīng)與該崗位社會公認的水平大致相當(dāng)。各工種崗位的工資水平應(yīng)該圍繞社會平均價格波動,應(yīng)做好行業(yè)的工資價位調(diào)查,制定出行業(yè)各崗位工種的工資參考價位,使企業(yè)的工資投入也逐步與市場接軌。
片面的一味壓低人工成本和不顧企業(yè)經(jīng)濟效益和市場條件,盲目地增加人工成本的做法應(yīng)予以防止和杜絕,只有人工成本的適度增長,控制得當(dāng),投入合理,增長有序,引導(dǎo)有方,才能有效地促進生產(chǎn)力的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,增強競爭能力,從而推動社會進步。
四、規(guī)范用人層次,杜絕人工成本的流失
規(guī)范用人層次,即規(guī)范對人力資源的管理和使用。所謂人力資源是指組織活動范圍內(nèi)對人力這一資源進行科學(xué)管理,合理利用和有效開發(fā)的程序和方法之總和。人力資源的開發(fā)和管理使用是一門嚴謹?shù)目茖W(xué),在編制用人計劃和預(yù)算之前,必須對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)含量要做到心中有數(shù),然后,再來設(shè)計用人層次和數(shù)量計劃,匹配于工作要求。
由于崗位要求的 不同必然決定所需人力資源的差異,不同層次的勞動需要不同層次的知識和能力,勞動層次的明晰勢在必行,只有層次清晰,才能責(zé)任到位,考核有度,才能形成一個穩(wěn)定、凝聚的勞動環(huán)境,才能真正做到知人善任,才盡其用。構(gòu)筑合理的用工層次結(jié)構(gòu)可以為建立科學(xué)合理的職位價位奠定基礎(chǔ),更有利于競爭機制的形成,有效地杜絕人力的資本流失。
目前有些企業(yè)盲目追求高學(xué)歷、高職稱、高技術(shù)的人才。高素質(zhì)的人才需要較高的薪金和待遇。如果普通的職位也選用高級人才,不僅是人才的浪費,也是企業(yè)投入的浪費。企業(yè)的高、中、低應(yīng)有一個合理的結(jié)構(gòu),適當(dāng)?shù)谋壤?,各崗位、職位制定適當(dāng)?shù)挠萌藰?biāo)準。如果企業(yè)選用不當(dāng),人員失去相對穩(wěn)定,造成教育、培訓(xùn)費投入的增加,對企業(yè)工作的影響更是無形的損失。因此企業(yè)應(yīng)注意選聘適當(dāng)?shù)娜瞬拧?br /> 五、強化社會保障制度,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
社會保障主要包括:社會保險、社會救濟、社會優(yōu)撫、社會福利等待遇。社會保險是社會保障的重要組成部分。社會保險的實施范圍遍及全體勞動者;把勞動者的基本保障作為政府行為;社會保障基金多渠道籌集;個人自行儲存與社會統(tǒng)籌互濟相結(jié)合;多層次的社會保險制度;建立集中統(tǒng)一分級管理的機制;要搞好我國的社會保險制度的改革,突破產(chǎn)品經(jīng)濟的社會保險理論,探索和發(fā)展市場經(jīng)濟的社會保險理論。
社會保險體系改革應(yīng)遵循保險與就業(yè)、單位分離;基本保險普及化、社會化、一體化;權(quán)利與義務(wù)結(jié)合、公平與效率結(jié)合、自保與自助結(jié)合。通過改革,為企業(yè)和職工不斷走向市場,創(chuàng)造良好的環(huán)境。



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