精益思想的核心
精益,本身就是一種文件,一種思想,但是,我們大部分的企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中往往把他給誤解了,有些企業(yè),做了個(gè)現(xiàn)場(chǎng)5S,就說(shuō)自己的企業(yè)做了精益生產(chǎn),做了個(gè)設(shè)備管理,就說(shuō)自己做了精益生產(chǎn),設(shè)計(jì)了一天U型生產(chǎn)線,就說(shuō)自己企業(yè)做過(guò)了精益生產(chǎn),這樣的企業(yè)在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們遇到過(guò)很多,尤其是民營(yíng)制造型企業(yè)。
記得有一次到一家企業(yè)去做調(diào)研,這家企業(yè)的老板很自豪的跟我說(shuō):“何老師,我們這邊正在做精益生產(chǎn),我們做了U型生產(chǎn)線的布局”,我到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一看,問(wèn)問(wèn)這個(gè)老板:“這條生產(chǎn)線改造完成以后,每天的產(chǎn)能提升了多少,給我們的企業(yè)帶來(lái)了多少的利潤(rùn)”,老板默默無(wú)語(yǔ)。其實(shí),當(dāng)時(shí)我一看就知道,這條生產(chǎn)線在這個(gè)企業(yè)的不適應(yīng)性,無(wú)非就是我們對(duì)精益生產(chǎn)的誤解而已,總是把一些具體的運(yùn)用工具的應(yīng)用看成就是在進(jìn)行的精益體系,在此,我們需要強(qiáng)調(diào)的是,在企業(yè)中,一切不以經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)的改善都是無(wú)效的,一切不以利潤(rùn)為目標(biāo)的活動(dòng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是犯罪的。
對(duì)于我們學(xué)習(xí)應(yīng)用精益生產(chǎn),本身來(lái)講是好事,但是,我們首先得了解什么是精益,然后我們?cè)僬勅绾芜M(jìn)行應(yīng)用,在我們中國(guó)轟轟烈烈學(xué)習(xí)精益,到最后又有幾家企業(yè)做好了。
精益,首先是一種文化,就是打造持續(xù)改善的企業(yè)文化。
因此,我們也不要指望,我們轟轟烈烈的推行了一年半載,就說(shuō)我們做成了精益,很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)5S都沒(méi)有做好。
精益是一種持續(xù)改善的文化,我們就不能僅僅把精益看成是生產(chǎn)系統(tǒng)的方面,必須延伸到企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié),上升為戰(zhàn)略管理理念。不光是生產(chǎn)系統(tǒng),財(cái)務(wù)、銷售、行政后勤都必須有精益的思想體系。難道大家就會(huì)認(rèn)為銷售沒(méi)有精益思想,這個(gè)就是我們現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多人對(duì)精益的誤解,很多人總是從生產(chǎn)方面開(kāi)始著手,那我想請(qǐng)問(wèn)一下,生產(chǎn)做好了,效率提升了,銷售賣不出去,對(duì)企業(yè)來(lái)講是什么樣的情況,所以,一切不以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為目的的活動(dòng)都是無(wú)效的。
精益生產(chǎn)管理要求企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須運(yùn)用“精益思想”,運(yùn)用精益思想就必須進(jìn)行持續(xù)的改善。
就精益生產(chǎn)方面的體系來(lái)講,精益生產(chǎn)無(wú)非就是兩大支柱:自動(dòng)化和準(zhǔn)時(shí)化,所有的應(yīng)用工具比如5S、TPM、TQM、自動(dòng)換模以及IE知識(shí)的運(yùn)用,都是為了實(shí)現(xiàn)這兩大支柱的。在這所有的基礎(chǔ)上,我們需要的就是精益思想:持續(xù)改善。
這個(gè)世界上,*沒(méi)有任何一項(xiàng)事情是可以做做就完成的,天下本沒(méi)有絕招,把簡(jiǎn)單的事情做到*就是絕招,這就是為什么有很多的企業(yè)僅僅是做個(gè)現(xiàn)場(chǎng)5S,做做就成了一陣風(fēng)的模式。這里我要說(shuō)的是,在我們中國(guó)做現(xiàn)場(chǎng)5S,沒(méi)有更好的招,有的只是天天檢查,別談那么多的廢話。
那么,“精益思想”中的持續(xù)改善的文化核心就是基于企業(yè)的整體角度思考方式下即產(chǎn)出增加的目標(biāo)下不斷地消除各種浪費(fèi),降低消耗,不僅僅是成本的消耗,還有其他方面的消耗。具體來(lái)講,精益思想包含以下幾個(gè)方面:
1、由顧客定義的價(jià)值:從顧客角度而不是公司或職能部門的角度來(lái)確定所有活動(dòng)(產(chǎn)品、服務(wù)、功能)的價(jià)值。這就是為什么需要從企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)思考問(wèn)題,*不僅僅是生產(chǎn)部門一個(gè)部門的事情。,如果僅僅是生產(chǎn)部門推進(jìn)的話,做到最后肯定是不了了之。
(2)識(shí)別價(jià)值流:為每族產(chǎn)品、服務(wù)或功能識(shí)別出價(jià)值流步驟,通過(guò)價(jià)值流圖的描述,發(fā)現(xiàn)整個(gè)流程過(guò)程中存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,然后通過(guò)頭腦風(fēng)暴等方法找到解決問(wèn)題的辦法進(jìn)行消滅不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi);
(3)關(guān)注企業(yè)中的流動(dòng)性:打造無(wú)中斷、無(wú)繞道、無(wú)回流、無(wú)等待或廢料的價(jià)值流。一個(gè)企業(yè)中,我們必須關(guān)注的是兩個(gè)*的流動(dòng)性:現(xiàn)金流和物料流。很多人對(duì)精益的誤解就在這個(gè)地方,精益生產(chǎn)*的思考方式是盡*可能提升流動(dòng)性,精益生產(chǎn)中的“一個(gè)流”或者我們通常所說(shuō)的“單件流”其實(shí)是*流動(dòng)性的理想化,很多企業(yè)要么片面的追求降低浪費(fèi),要么片面的追求單件流。
(4)由顧客需求拉動(dòng):及時(shí)生產(chǎn)僅由顧客需求拉動(dòng)的產(chǎn)品。一切生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品如果不是客戶所需要的,那對(duì)于企業(yè)來(lái)講就是庫(kù)存或者在制品,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思維過(guò)程中,我們的管理者對(duì)于庫(kù)存和在制品我們必須把這個(gè)當(dāng)成是“負(fù)債”來(lái)考慮的。
(5)不斷消除各層次的浪費(fèi),持續(xù)改進(jìn),追求盡善盡美。
一個(gè)企業(yè),如果能夠正確的認(rèn)識(shí)精益生產(chǎn),同時(shí)能夠正確的進(jìn)行精益的推行和應(yīng)用,是可以取得很大的成就的,比如:庫(kù)存大幅降低,生產(chǎn)周期縮短,質(zhì)量提高,各種資源(能源、空間、材料、人力)等的使用效率提高,各種浪費(fèi)減少、生產(chǎn)成本下降,企業(yè)利潤(rùn)增加。同時(shí),員工士氣、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力、生產(chǎn)技術(shù)都在實(shí)施中得到提升,最終增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
精益生產(chǎn)的具體的推行方式,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行,天底下沒(méi)有一種最好的管理方式,對(duì)于具體的企業(yè)來(lái)講,只有合適的沒(méi)有最好的。
如果企業(yè)形成了全面改善氛圍與全員參與的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)改善會(huì)得到有效的推進(jìn),如果沒(méi)有形成,反而會(huì)引起基層員工的反抗。很多企業(yè)的管理人員都知道精益生產(chǎn)管理及其實(shí)踐理論,但往往一實(shí)施就沒(méi)有預(yù)想的效果。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多實(shí)施精益生產(chǎn)管理的企業(yè),往往實(shí)施的是精益的那幾個(gè)工具,如5S、TPM、QCC、TQM等等,但卻忽略了精益生產(chǎn)管理的核心:持續(xù)改善。
另外許多企業(yè)雖然也強(qiáng)調(diào)他們的一直在提倡持續(xù)改善,但收效甚微,仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn),成功實(shí)施精益生產(chǎn)管理的一些優(yōu)秀企業(yè)都擁有的持續(xù)改善支撐體系,在這些企業(yè)并不存在,這就給了我們答案,為什么精益管理實(shí)施流產(chǎn)。根據(jù)我們的眾多實(shí)踐,要成功實(shí)施精益生產(chǎn)管理,必須建立以下支撐體系:
1、全員參與的改善提案制度。這里的改善提案不同于提案改善,合理化建議等,改善提案是先改善后提案,就是說(shuō)先去做,先去改善,然后再提案,這個(gè)我們?cè)瓉?lái)的提案制度是截然不同的。改善提案制度是全員參與持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。
2、中基層的課題改善制度。每一位中層干部都需要引領(lǐng)一個(gè)課題,這個(gè)課題叫做大課題、焦點(diǎn)課題,多數(shù)涉及到流程改善等較大方面的改善。
3、全員的發(fā)表會(huì)制度。不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績(jī)的方式。發(fā)表的方式不只是報(bào)告,更需要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地展示。將改善的成果展示在現(xiàn)場(chǎng),并讓參與發(fā)表的人員共享改善之旅。
4、專家診斷、總經(jīng)理,董事長(zhǎng)的診斷制度。目前還有哪些問(wèn)題?下一步需要往哪里走?這需要外部專家,總經(jīng)理,董事長(zhǎng)給出指引。同時(shí),診斷的過(guò)程也是檢驗(yàn)前段改善效果的過(guò)程。
5、培訓(xùn)。相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn),這是基礎(chǔ)。不掌握改善工具就無(wú)法去改善,即使去改善也是無(wú)從下手。因此改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工,到推進(jìn)者,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的訓(xùn)練。
以上五個(gè)方面,改善提案、大課題改善、發(fā)表發(fā)布、專家診斷與工具訓(xùn)練構(gòu)成持續(xù)改進(jìn)的循環(huán),這便是精益生產(chǎn)管理的持續(xù)改善支撐體系,也是精益生產(chǎn)管理的制度保障。同時(shí)精益生產(chǎn)管理的實(shí)施成功,還有三個(gè)要點(diǎn)必須被關(guān)注:
一是領(lǐng)導(dǎo)的作用,一家企業(yè)精益生產(chǎn)管理是否能夠?qū)嵤┏晒ΓI(lǐng)導(dǎo)的作用是關(guān)鍵,高層領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)該發(fā)揮“三最”,用*的決心來(lái)推動(dòng)精益生產(chǎn)管理,用*的權(quán)力來(lái)支持精益生產(chǎn)管理,用最好的表率來(lái)宣傳精益生產(chǎn)管理。這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)每周一次的現(xiàn)場(chǎng)巡回確認(rèn),關(guān)注推行進(jìn)度;最高層領(lǐng)導(dǎo)每月參加一次精益生產(chǎn)管理的推行會(huì)議;將精益生產(chǎn)管理推行納入公司的經(jīng)營(yíng)方針,制定精益管理推行的中長(zhǎng)期目標(biāo)與實(shí)施規(guī)劃,并將推行結(jié)果納入各部門的績(jī)效考核。中基層管理者要親力親為,從我做起,主動(dòng)學(xué)習(xí),虛心接受,堅(jiān)決執(zhí)行,不滿足現(xiàn)狀,對(duì)下屬員工要“喋喋不休”,促其實(shí)施規(guī)范。
二是快速的行動(dòng),精益生產(chǎn)管理的實(shí)施不是停留在紙面上的文件,而是一個(gè)不斷實(shí)踐的改善過(guò)程,它需要有想法就去快速的行動(dòng),快速的實(shí)踐,用事實(shí)來(lái)證明。不怕犯錯(cuò)誤,但不允許不變革。
三是改變心態(tài),精益管理是打破舊傳統(tǒng),舊習(xí)慣,舊做法的過(guò)程,也就是打破“既得利益”的變革過(guò)程,那么依照人的習(xí)慣就會(huì)抵抗,所以只有保持空杯與堅(jiān)決變革的心態(tài)才可,就如三星社長(zhǎng)李健熙所言“除了老婆孩子不能變,其他的都要變”。
上面五個(gè)支撐與三個(gè)重點(diǎn),是我們經(jīng)過(guò)多年的精益實(shí)踐后的研究成果,當(dāng)我們決定要實(shí)施精益管理后,我們可以在精益生產(chǎn)管理實(shí)施的同時(shí)開(kāi)始完善上述的基礎(chǔ)體系,也可以在實(shí)施前先做一些變革,給員工一個(gè)良好的信號(hào)。因?yàn)榫嫔a(chǎn)管理并非幾個(gè)改善工具,而是涉及到研發(fā)、制造、銷售和物流以及供應(yīng)商和客戶的整個(gè)管理系統(tǒng)。建立一個(gè)良好的基礎(chǔ)是成功實(shí)施的保證。
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