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人力資源流動(dòng)管理分析

 
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 人力資源流動(dòng)概述 人力資源流動(dòng)是人力資源的流出、流入和在組織內(nèi)流動(dòng)所發(fā)生的人力資源變動(dòng),它影響到一個(gè)組織人力資源的有效配置。組織以人力資源的流動(dòng)來維持員工隊(duì)伍的新陳代謝,能夠保持組織的效率與活力。 2影響人力資源流動(dòng)的因素 影響人力資源流動(dòng)的因素有很多,其主要影響因素有環(huán)境、職業(yè)、個(gè)人

人力資源流動(dòng)概述

人力資源流動(dòng)是人力資源的流出、流入和在組織內(nèi)流動(dòng)所發(fā)生的人力資源變動(dòng),它影響到一個(gè)組織人力資源的有效配置。組織以人力資源的流動(dòng)來維持員工隊(duì)伍的新陳代謝,能夠保持組織的效率與活力。
2影響人力資源流動(dòng)的因素

影響人力資源流動(dòng)的因素有很多,其主要影響因素有環(huán)境、職業(yè)、個(gè)人因素等。
1、環(huán)境因素
環(huán)境因素主要包括一般的社會(huì)環(huán)境因素和具體的工作環(huán)境兩方面。
從一般的社會(huì)環(huán)境因素來看,主要是政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化、文化、教育等對人力資源流動(dòng)的影響。從許多國家的實(shí)踐來看,當(dāng)政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)處于高速成長期時(shí),對人力資源的需求量會(huì)相對增加,人力資源流入的比率會(huì)相對提高;反之,政局動(dòng)蕩、經(jīng)濟(jì)低速甚至負(fù)增長時(shí),對人力資源的需求量會(huì)相對減少,人力資源流出的比率會(huì)相對提高。同樣地,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化、人員素質(zhì)的提高,夕陽產(chǎn)業(yè)逐漸衰落,新興產(chǎn)業(yè)如信息產(chǎn)業(yè)、生物工程不斷涌現(xiàn),這對人力資源的需求無論在量上還是在質(zhì)上都發(fā)生了一定變化,從而影響到人力資源的流動(dòng)。
從具體的工作環(huán)境來看,如組織目標(biāo)、管理方式、組織精神、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人際關(guān)系、報(bào)酬高低等會(huì)直接影響到人力資源的流動(dòng)。在組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,當(dāng)一個(gè)組織目標(biāo)明確且組織目標(biāo)、組織精神與員工個(gè)人相一致、管理方式科學(xué)且富于人性化、領(lǐng)導(dǎo)具有人格魁力、人際關(guān)系融洽、報(bào)酬具有競爭力時(shí),組織就會(huì)形成一股強(qiáng)大的向心力,人力資源流出就會(huì)相對較少,流人就會(huì)相對增加。反之,組織一盤散沙、員工離心離德,人力資源流人會(huì)減少,流出就會(huì)增加。
2、職業(yè)因素
(1)職業(yè)評價(jià)的影響
職業(yè)評價(jià)是指公眾對社會(huì)各類職業(yè)的基本看法和從業(yè)態(tài)度,反映了一個(gè)社會(huì)的一般的勞動(dòng)意識(shí)和職業(yè)觀念。一般來講,評價(jià)較高的職業(yè)會(huì)吸引高素質(zhì)的人力資源加人,而評價(jià)較低的職業(yè)吸引力較弱,流動(dòng)性會(huì)更強(qiáng)。
(2)職業(yè)技術(shù)水平的影響。
一般來說,職業(yè)技術(shù)構(gòu)成越復(fù)雜、水平越高,對員工的要求也越高·員工發(fā)揮才能和進(jìn)一步掌握新技能的余地也越大,在其他條件一定的情況下,人力資源的流動(dòng)比率相對低一些。
3、個(gè)人因素
個(gè)人因素主要指員工的年齡因素和個(gè)性因素的影響。一般來講,員工的年齡越大,工作年限越長,因流動(dòng)所帶來的損失較多,流動(dòng)的可能性相對小一些;而員丁的年齡越輕,工作年限越短,因流動(dòng)所帶來的損失較少,相反還有可能帶來更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),流動(dòng)的可能性就大一些。
4、人力資源流動(dòng)的特征

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下人力資源流動(dòng)的特征
隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已由傳統(tǒng)的產(chǎn)品競爭,轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍嫉母偁帯⒅R(shí)的競爭、人才的競爭。為了使企業(yè)能在日益激烈的市場競爭中始終立于不敗之地,很多企業(yè)已在不擇手段地搜尋、挖掘企業(yè)發(fā)展所需的人才。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中一方面是企業(yè)對人才的渴求,另一方面是人才資源的相對短缺。由于市場開放程度的加大,人才的流動(dòng)速度進(jìn)一步加快。從而使現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)之間的人才競爭呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。
(一)企業(yè)之間的人才競爭趨向高層化。
具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是對高級管理人才的爭奪上。一些企業(yè)為了自身的發(fā)展,千方百計(jì)地搜尋自身所需的高級管理人才,特別是高級經(jīng)理人;而高級管理人才也在尋找“自己的企業(yè)”。所以,越來越多的企業(yè)高層管理人才,特別是企業(yè)高級經(jīng)理人大量流失。二是對高級技術(shù)人才的爭奪上。根據(jù)調(diào)查顯示,每年中關(guān)村有近200名人才被挖走,其中大部分是在國內(nèi)經(jīng)過長期培養(yǎng)有著豐富經(jīng)驗(yàn)的高級技術(shù)或管理人才;從1999到2001年三年間,從西北地區(qū)流出的科技人員就超過了3.5萬人,而且多數(shù)為高級專業(yè)技術(shù)人才。三是對*大學(xué)的優(yōu)秀畢業(yè)生的爭奪。北京大學(xué)、清華大學(xué)一些*大學(xué)的學(xué)生有的還沒畢業(yè)就被外企相中,據(jù)調(diào)查顯示,清華和北大涉及高科技專業(yè)的畢業(yè)生每年70%以上選擇去*工作;陜西2002年的4600多名碩士研究生中80%以上外流。

(二)人才對企業(yè)的要求也更具現(xiàn)實(shí)性。
人才對企業(yè)的要求不但是要有足以能夠發(fā)揮才能的成長空間和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、工作氛圍,而且還要具有較優(yōu)厚的物質(zhì)待遇。據(jù)調(diào)查分析,企業(yè)跳槽的人才中有17.2%的人“選擇有發(fā)展前途的公司”;16.17%為了“誘人的薪資和福利”;15.95%為“自己有升職和發(fā)展的機(jī)會(huì)”。在對重慶市IT行業(yè)從業(yè)人員跳槽的原因的調(diào)查分析顯示:有9%的人是出于對自己的前途考慮,有13%的人是對就職公司的經(jīng)營、管理制度不滿,而有78%的人則是對現(xiàn)在的薪金待遇不滿意。人才對企業(yè)的要求越來越高,越來越現(xiàn)實(shí)。

(三)人才流動(dòng)更頻繁。
我國人才流動(dòng)頻率明顯加快。據(jù)一項(xiàng)來自廣告業(yè)的抽樣調(diào)查顯示,廣告業(yè)的從業(yè)人員平均跳槽時(shí)間為1年;廣告業(yè)管理人員平均跳槽時(shí)間為2年;廣告設(shè)計(jì)策劃人員平均跳槽時(shí)間為1.5年。另據(jù)抽樣調(diào)查顯示,成都地區(qū)人才平均跳槽時(shí)間也只有2年-2.5年。
人才流動(dòng)的這些新特征對企業(yè)人力資源管理體制提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在急劇變動(dòng)的現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的競爭中不斷取勝,就必須在掌握現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下人力資源流動(dòng)特征的基礎(chǔ)上,對該時(shí)代企業(yè)人力資源管理制度進(jìn)行深入分析研究,爭取有新的突破。

4人力資源流動(dòng)模式

(1)終身雇傭制。通常情況是,員工從組織的底層進(jìn)入,在其職業(yè)生涯中都與企業(yè)呆在一起。對不同的員工群體,底層的定義可能不同;
(2)上或出制。員工從底層進(jìn)入,按預(yù)定的軌道在組織中升上去,直到他們達(dá)到上層,此時(shí)他們會(huì)被給予組織完全的合伙人的地位。如果在此上升道路的任何級別上都不能被提升,或者不能到達(dá)*別,通常意味著此人必須離開。該體系在其底層有較高的離職率,在上層則相對穩(wěn)定;
(3)不穩(wěn)定進(jìn)出制。員工可能會(huì)在組織中的任何一個(gè)層次進(jìn)入,這依賴于組織的需要。并且在其職業(yè)生涯中,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)周期、表現(xiàn)不佳或是與新的管理層不配合等原因,可能在任何層次和時(shí)間被要求離開。但勞動(dòng)合同在一定期限內(nèi)有效,以保證員工個(gè)人有一定的穩(wěn)定性。這種類型的體系多見于業(yè)績被認(rèn)為是個(gè)人的函數(shù)(而非群體的)以及環(huán)境高度可變(通常由個(gè)人不能控制的外部原因引起)的產(chǎn)業(yè)中,如娛樂業(yè)、零售業(yè);
(4)混合式。只有很少的企業(yè)是完全依照上述模式之一的,多數(shù)企業(yè)會(huì)以一種模式為主,而輔助以其他模式。流動(dòng)模式還會(huì)隨著組織的生命周期而改變。
在許多情況下,組織對人力資源流動(dòng)模式的選擇受以下一些因素的影響:
(1)一系列相關(guān)聯(lián)的管理層的態(tài)度和價(jià)值觀;
(2)組織所處的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)環(huán)境;
(3)立法的強(qiáng)制;
(4)企業(yè)創(chuàng)立者的經(jīng)營哲學(xué)。

5人力資源流動(dòng)管理的特點(diǎn)和要素

1、人力資源流入管理
對一個(gè)企業(yè)來說,招聘決策是人力資源獲得的第一步,對人力構(gòu)成以及所招聘的人員是否符合目前需要;是否與企業(yè)的文化氛圍相適應(yīng)產(chǎn)生直接的影響。應(yīng)注意:
①企業(yè)是通過招聘適合人力作配置。在進(jìn)行招聘之前,企業(yè)先制訂人力招聘計(jì)劃,了解企業(yè)所需要的工作申請人的類型和數(shù)量,然后通過工作分析和職位說明;了解企業(yè)所需要的入職條件和申請人的個(gè)人特點(diǎn)。應(yīng)聘者在征召到工作申請人之后,企業(yè)要通過面試或測試等方法對進(jìn)行選拔,最后決定最終錄用人員。
②企業(yè)的招聘與配置是“把關(guān)口”,這是由招聘的重要性決定的。招聘可以為企業(yè)獲得符合需要的人才來達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí),招聘還對企業(yè)未來的離職率和補(bǔ)缺員工的比例具有重要的影響。在企業(yè)發(fā)展初期,員工在最初的離職主要原因上企業(yè)未能達(dá)到員工最初的期望,而這與招聘過程有重要關(guān)系。
③在招聘過程中應(yīng)聘者對組織的現(xiàn)實(shí)情況的客觀咨詢和交流,有助于雙方的共識(shí)和雙向選擇,避免在入職后,對企業(yè)失望而離職。也是企業(yè)如何有效減少和控制人力重置成本的問題。

2、人力資源流出管理
對一個(gè)企業(yè)來說,人力資源流出主要通過合同期滿、解聘以及員工自動(dòng)辭職三種方式來進(jìn)行。一個(gè)企業(yè)可能通過提前合同期滿不續(xù)約和解雇兩種方式來減少工資負(fù)擔(dān)而人力資源的流出,從而能夠迅速加自己的綜合能力?;蛴捎谑袌霏h(huán)境的變化訂單減少而減員。簡析為:
①在這種情況下,企業(yè)將面臨著一個(gè)平衡管理問題,那就是如何平衡員工對在職“安全”的需要與企業(yè)削減人員以降低成本,實(shí)現(xiàn)人事更新的需要與如何確保過程管理員工進(jìn)出的相對平衡,保證質(zhì)與量及人力已開發(fā)的成本問題。
②在企業(yè)咨詢項(xiàng)目的歸納中發(fā)現(xiàn),員工辭職占70%以上,對控制雇員流失特別重要的人力資源管理的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。這些環(huán)節(jié)和領(lǐng)域包括:招聘篩選、企業(yè)的社會(huì)化、職位內(nèi)容、薪酬福利支付、職業(yè)生涯管理,還有企業(yè)文化建設(shè)、溝通等其他諸多方面。
③熟悉圣經(jīng)的人都熟悉下面這段話:“你們愿意別人怎樣待你們,你們也應(yīng)該怎樣待別人。
這應(yīng)該成為人力資源管理的黃金原則。換言之,在發(fā)生員工流失的時(shí)候,企業(yè)管理者也就不必過多責(zé)備員工,而應(yīng)該從自身的管理方法、機(jī)制和用人策略等方面去尋找差距。

3、人力資源內(nèi)部流動(dòng)管理
在新員工進(jìn)入崗位后,(通常是指已完成試用期轉(zhuǎn)正的員工)與在冊員工通過一定工作時(shí)間的組織考核便進(jìn)入人事管理異動(dòng)范圍,通過調(diào)動(dòng)、晉升或降級等方式;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流動(dòng)。簡析為:
①應(yīng)用上應(yīng)能夠體現(xiàn)其功能作用,包括:以企業(yè)發(fā)展的需要和部門職能作為動(dòng)力,開通內(nèi)部招聘渠道;從而降低人力外招聘成本;使員工個(gè)人的能力得到有效發(fā)揮,進(jìn)而提高崗位工作業(yè)績;同時(shí),通過競爭上崗的考核來產(chǎn)生標(biāo)榜作用,鞭策及激勵(lì)后進(jìn)者。
②員工異動(dòng),通常是指企業(yè)在冊員工由于主客原因的工作職位與崗位的調(diào)節(jié)與使用;它是伴隨著企業(yè)發(fā)展的不同階段呈現(xiàn)出強(qiáng)與弱的狀態(tài)。
③在新員工進(jìn)入崗位后(通常是指已完成試用期轉(zhuǎn)正的員工),與在冊員工服務(wù)一定工作時(shí)間,由企業(yè)組織考核便進(jìn)入人事管理異動(dòng)范圍,主要是通過晉升、調(diào)崗、輪換和降職等方式;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理流動(dòng)。

4、人力資源的流動(dòng)比率分析
①通過企業(yè)內(nèi)人力資源的流入和流出,企業(yè)可以維持員工隊(duì)伍的新陳代謝,以保持企業(yè)組織的效率與活力。為了衡量一個(gè)企業(yè)資源的變動(dòng)狀況,考察一個(gè)企業(yè)與其員工隊(duì)伍是否穩(wěn)定;在這里引入人力資源的流動(dòng)比率審核指標(biāo):人力資源新進(jìn)率、人力資源離職率、人力資源流動(dòng)率。
人力資源的新進(jìn)率是由新進(jìn)人員的數(shù)量除以在冊平均人數(shù)然后再乖以100%。新進(jìn)人員是指錄用進(jìn)入試用期或已完成試用期轉(zhuǎn)正的員工。
離職是在某一時(shí)間內(nèi)的離職人數(shù),除以在冊平均人數(shù)的月初月未平均人數(shù)然后再乖以100%。
在計(jì)算出月度離職率以后,再乘以12就可以得到年度的離職率。離職是指辭職辭退、自動(dòng)離職人數(shù)。在冊上的平均人數(shù)是月初人數(shù)加月末人數(shù)除以2,離職率一般在3%-5%適中。
補(bǔ)充人數(shù)除以在冊平均人數(shù)就是凈人力資源流動(dòng)率。補(bǔ)充人數(shù)是指補(bǔ)充離職人員所新招的人數(shù)。公式是:凈流動(dòng)率=補(bǔ)充人數(shù)除在冊平均人數(shù)
通過人力資源流動(dòng)率可以測量企業(yè)內(nèi)部員工的穩(wěn)定性的程度。當(dāng)一個(gè)企業(yè)流動(dòng)率過大,說明企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工的關(guān)系出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)率下降,從而招工培訓(xùn)成本,而流動(dòng)率過小,又不利于保持企業(yè)的活力。
以上三個(gè)指標(biāo)對于分析企業(yè)的生產(chǎn)周期有相當(dāng)?shù)膸椭?dāng)一個(gè)緊縮的企業(yè) 一般其流動(dòng)率等于新進(jìn)率;而一個(gè)成長中的企業(yè),一般凈人力資源流動(dòng)等于離職率;正常情況下,其人力資源流動(dòng)率、新進(jìn)率、離職率基本相同或在一個(gè)接近的區(qū)間內(nèi)波動(dòng)
②如何把握企業(yè)組織考核和進(jìn)入人事管理異動(dòng)范圍的評估,應(yīng)注重:
人力資源流動(dòng)的速率:即員工從一個(gè)工作換到另一個(gè)工作的速度,應(yīng)充分考慮其工作勝任程度和著力于企業(yè)需要和員工個(gè)人意愿的組合。
在動(dòng)態(tài)管理中,應(yīng)把握水平調(diào)動(dòng)和垂直晉升所帶來的崗位補(bǔ)員的得與失;主要是考慮培訓(xùn)和調(diào)動(dòng)的成本因素,尤其是降職產(chǎn)生的負(fù)面往往造成實(shí)際上的員工離職可能。
在降低人力成本角度,既要考察保持人力資源存量;同時(shí),更注重如何*限度使員工潛力得到有效發(fā)揮。比如,建立內(nèi)部晉升機(jī)制和考核相結(jié)合,在同等條件下,以員工個(gè)人申請為主,推薦方式為輔。

6人力資源流動(dòng)率的計(jì)算

通常都是以月度來計(jì)算,如果以年度或季度來算,這樣由于季節(jié)性的影響,會(huì)影響分析的*性!計(jì)算人力資源流動(dòng)率的常用方法有以下三種:
1、人力資源離職率
人力資源離職率是以某一單位時(shí)間(如以月為單位)的離職人數(shù),除以工資冊的月初月末平均人數(shù)然后乘以100%。以公式表示:
離職率=離職人數(shù)*100%
離職人數(shù)包括辭職、免職、解職人數(shù),工資冊上的平均人數(shù)是指月初人數(shù)加月末人數(shù)然后除以二。離職率可用來測量人力資源的穩(wěn)定程度。之所以離職率常以月為單位,乃是由于如果以年度為單位,就要考慮季節(jié)與周期變動(dòng)等因素,故較少采用。
2、人力資源新進(jìn)率(Employment Rate)。
人力資源新進(jìn)率是新進(jìn)人員除以工資冊平均人數(shù)然后乘以100%。用公式表示:
新進(jìn)率=新進(jìn)人數(shù)*100%
3、凈人力資源流動(dòng)率(Net labor Turnover Rate)。
凈人力資源流動(dòng)率是補(bǔ)充人數(shù)除以工資冊平均人數(shù)。所謂補(bǔ)充人數(shù)是指為補(bǔ)充離職人員所雇傭的人數(shù)。用公式表示:
凈流動(dòng)率=補(bǔ)充人數(shù)*100%
分析凈人力資源流動(dòng)率時(shí),可與離職率和新進(jìn)率相比較。對于一個(gè)成長發(fā)展的企業(yè),一般凈人力資源流動(dòng)率等于離職率;對于一個(gè)緊縮的企業(yè),其凈流動(dòng)率等于新進(jìn)率;而處于常態(tài)下的企業(yè),其凈人力資源流動(dòng)率、新進(jìn)率、離職率三者相同。
由于人力資源流動(dòng)率直接影響到組織的穩(wěn)定和員工的工作情緒,必須加以嚴(yán)格控制。若流動(dòng)率過大,一般表明人事不穩(wěn)定,勞資關(guān)系存在較嚴(yán)重的問題,而且導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低,以及增加企業(yè)挑選,培訓(xùn)新進(jìn)人員的成本。若流動(dòng)率過小,又不利于企業(yè)的新陳代謝,保持企業(yè)的活力。但一般藍(lán)領(lǐng)員工的流動(dòng)率可以大一些,白領(lǐng)員工的流動(dòng)率要小一些為好。
對以上計(jì)算方法有爭議:
個(gè)人認(rèn)為: 離職率= 當(dāng)月離職人數(shù)/(月末人數(shù)+當(dāng)月離職人數(shù))=當(dāng)月離職人數(shù)/(月初人數(shù)+當(dāng)月新進(jìn)人數(shù))


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