如何辦理北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊
提交材料：
1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構(gòu)程式碼證副本的復(fù)印件。
2. 企業(yè)的副本復(fù)印件。
3. 安全生產(chǎn)許可證的副本復(fù)印件。
4. 省級建設(shè)行政主管部門出具的出省施工介紹信及三年內(nèi)無違法違規(guī)、拖欠行為的證明文件。
5. 企業(yè)在京經(jīng)營場所的證明材料（如租期一年以上的租房協(xié)議書或房屋產(chǎn)權(quán)證明）。
6. 在銀行設(shè)立的企業(yè)工資保證金專用賬戶的相關(guān)憑證原件。
7. 勞務(wù)分包企業(yè)需要提供農(nóng)民工工資專用賬戶的相關(guān)憑證原件。
8. 發(fā)包單位的發(fā)包意向檔案或招標公告、投標邀請書的原件。
9. 技術(shù)負責人、在京技術(shù)負責人的職稱證等材料的復(fù)印件。
10. 勞務(wù)分包企業(yè)還需提交施工隊長名單以及省級建設(shè)主管部門出具的作業(yè)人員培訓(xùn)及持證情況證明。
提交復(fù)印件的，復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件進行核驗，核驗后原件將退還給申請人。
各省駐京建管機構(gòu)所屬的企業(yè)需將《北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊》報交本省駐京建管機構(gòu)統(tǒng)一辦理；中鐵系統(tǒng)的企業(yè)將管理手冊報交建管中心辦理；其他企業(yè)將管理手冊交本片組牽頭單位統(tǒng)一辦理。
外地進京許可證與北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊的區(qū)別是什么？關(guān)于這個話題存在許多真假難辨的傳聞，例如可憐的湯姆不會傷害你們等。但我們要保持理性，不要輕信未經(jīng)證實的信息。那么，究竟什么是北京市建筑業(yè)企業(yè)管理手冊呢？為了加強進京建筑施工企業(yè)和勞務(wù)施工隊長的管理，維護建筑市場秩序，規(guī)范市場主體行為，促進企業(yè)提升內(nèi)在管理水平，建管中心將于特定時間段進行年檢工作。凡在特定時間以前完成備案的外地進京建筑施工企業(yè)和勞務(wù)企業(yè)施工隊長均須進行手冊年檢。未進行年檢的，原檔案管理手冊和勞務(wù)企業(yè)施工隊長證書將自動失效。關(guān)于南通市和其他城市的建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的辦理方式，也存在特定的規(guī)定和程序，包括年度信用管理手冊的辦理和核驗換證等。這些手冊是記載建筑業(yè)企業(yè)基本情況及當年承接工程履約情況的重要文件，也是市場準入的必備條件。施工企業(yè)必須持有信用管理手冊，才能在當?shù)爻薪庸こ倘蝿?wù)、參與工程招投標等。關(guān)于北京市建筑企業(yè)檔案管理手冊的辦理方式和要求，需要按照相關(guān)規(guī)定進行辦理，直接購買是無法獲得的。對于金華市的建筑業(yè)企業(yè)誠信管理手冊的辦理費用，主要包括購買鎖的費用和填寫企業(yè)及人員資料進行備案的費用。蘇州的建筑企業(yè)想要辦理江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊，需要按照特定的流程和提供必要的資料。包括新辦企業(yè)的登記和信用管理手冊的年檢等。
關(guān)于建造師及相關(guān)資料的復(fù)核與檔案管理
關(guān)于建造師所需資料的復(fù)核流程如下：需提交注冊證書（原件及影印件）、安全生產(chǎn)考核合格證（原件及影印件）以及身份證（影印件）。針對企業(yè)或項目經(jīng)理在上一年度獲得市級以上表彰的榮譽證書，也需提交影印件以供復(fù)核。在復(fù)核過程中，需對資料原件及影印件進行核對，加蓋已核印章。符合要求的，將在核驗表審批欄加蓋公章，并集中上報至市建管處稽核。將企業(yè)報送的《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》核驗表內(nèi)容錄入至南京市建管處網(wǎng)上的資訊管理系統(tǒng)并上傳。
關(guān)于信用管理手冊的年檢，通常是在每年的十一月至次年的一月間進行，具體的要求會按照省建管局的年檢通知執(zhí)行。
對于辦理《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》的企業(yè)，需要提交一系列的資料，包括企業(yè)申領(lǐng)登記表的下載、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）的原件和影印件、企業(yè)（副本）的原件和影印件、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證（副本）的原件和影印件以及建造師（專案經(jīng)理）的資格證書等。在南京市辦理的《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》也需要進行核驗，所需資料包括信用手冊年檢表的下載、上一年度已領(lǐng)取的手冊以及其他相關(guān)證件的原件和影印件。企業(yè)應(yīng)認真填寫手冊的相關(guān)業(yè)績，并對所填寫業(yè)績的真實性負責。
以下是關(guān)于企業(yè)檔案管理的介紹：
為了保護檔案機密并保證各類檔案的完整性，企業(yè)需要建立一套專業(yè)的檔案管理流程。需要整理當天入職人員的資料并錄入電腦，按規(guī)定存放資料以保證其完整無缺。還需隨時收集辦理完畢的檔案，并進行清理歸檔存放。重要檔案、長期保留和短期保留的文字材料需要分開存放，并建立索引檔案標簽及目錄。所有檔案需要進行逐一登記，包括資料名稱編號、存放地點和儲存日期。對于已失去作用的檔案，需要進行銷毀，并且機密檔案必須采用碎紙機進行處理。銷毀檔案材料需要經(jīng)過認真鑒定，并列出銷毀冊進行登記，得到部門總監(jiān)審批后才能銷毀。每年都需要對檔案進行一次清理檢查，確保檔案的安全。
關(guān)于員工個人檔案的保管和借閱，需要遵循一定的規(guī)定。例如，總經(jīng)理和部門A級經(jīng)理及以上職位可以隨時調(diào)閱，其他人員則需要得到相關(guān)部門的批準才能調(diào)閱。公司檔案工作實行二級管理，一級管理由公司人事部統(tǒng)籌管理，二級管理則是各部門的檔案資料管理工作。公司檔案業(yè)務(wù)歸屬人事部，由指定人員負責。各部門也需要指定人員負責檔案管理工作。歸檔制度也是非常重要的，所有屬于歸檔范圍的檔案資料都需要由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。檔案保管需要有專用柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料需要進行登記、編制歸檔目錄，并科學(xué)地編制分類法以便提供利用。
檔案整理規(guī)范需確保檔案內(nèi)容與實物相符，檔案記錄與賬目相符。檔案管理員需熟悉檔案內(nèi)容，了解使用者的需求，并熟悉利用規(guī)律。根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案的保管期限，每年進行整理與剔除。對于需銷毀的檔案，需編制銷毀清單，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審批后進行銷毀，銷毀清單由檔案員*保存。在檔案借閱方面，未經(jīng)許可不得外借或外傳檔案，外單位人員需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可借閱。借閱部門保管的檔案材料需經(jīng)部門負責人批準，借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料需經(jīng)人事部處長批準。借閱檔案必須履行登記、簽收手續(xù)，借閱時間不得超過一周，必要時可續(xù)借。借閱者需妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借、影印、拆卸或損壞檔案，歸還時需保證檔案完整無損。如因保管不慎丟失檔案，需及時追查并報告主管部門處理。在辦理省外建筑業(yè)企業(yè)進瓊分支機構(gòu)備案手冊時，需前往住建廳領(lǐng)取分支機構(gòu)備案表格，完成分支機構(gòu)注冊手續(xù)、辦理納稅證并成立分支機構(gòu)。南通航運職業(yè)技術(shù)學(xué)院位于江蘇省南通市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)通盛大道185號，是一所全日制普通高等學(xué)校，致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)技能人才，服務(wù)“海洋強國”及地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。學(xué)院擁有優(yōu)美的校園環(huán)境和先進的教學(xué)設(shè)施，與眾多企業(yè)合作開展人才培養(yǎng)和科研項目。學(xué)院積極開展國際學(xué)術(shù)交流和合作，引進國外優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，為畢業(yè)生提供廣泛的就業(yè)機會和高質(zhì)量的就業(yè)服務(wù)。近年來，學(xué)院榮獲了多項全國和省級榮譽稱號。
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