企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)（OA）因定制開發(fā)的需求和復(fù)雜程度不同，價格區(qū)間從數(shù)萬到數(shù)百萬不等，其實施周期也可能需要幾個月至數(shù)年。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇不同的實施模式。
產(chǎn)品化實施模式適用于那些對OA需求不高的企業(yè)或暫無明確需求的企業(yè)。這種模式下，企業(yè)購買并使用廠商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能，包括安裝、培訓(xùn)及實施等服務(wù)。此模式可以滿足一般的辦公需求，價格一般在數(shù)千元到數(shù)萬元之間，不同廠商的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)模式及定價有所差異。
對于那些需求超出標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品范圍的企業(yè)，可以選擇OA定制開發(fā)模式。這種模式在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進(jìn)行個性化的定制開發(fā)，收費模式通常是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品加定制開發(fā)費用。由于定制開發(fā)的需求和復(fù)雜程度不同，價格也會在數(shù)萬、數(shù)十萬至數(shù)百萬之間不等，實施周期也可能較長。
在OA產(chǎn)品的購買費用方面，包括許可用戶數(shù)費用、基礎(chǔ)平臺費用、擴展模塊費用以及服務(wù)器、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫費用。除了產(chǎn)品購買費用，企業(yè)還需支付產(chǎn)品的實施費用，這包括安裝產(chǎn)品、個性化設(shè)置以及培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者等費用。目前，實施培訓(xùn)一般占軟件費用的10%-30%。
企業(yè)還需考慮ERP系統(tǒng)的價格問題。ERP系統(tǒng)的價格包括軟件價格、實施費用及維護(hù)費用三大塊。企業(yè)規(guī)模和需求不同，ERP的價格和實施服務(wù)費也會有所不同。比如，對于大規(guī)模的上市公司或擁有數(shù)千名員工的企業(yè)，他們可能需要更為復(fù)雜的ERP系統(tǒng)，價格可能是上百萬甚至千萬。而對于中小企業(yè)，他們可能選擇幾萬至幾十萬的中型ERP軟件或行業(yè)針對性的軟件。
在考慮ERP系統(tǒng)時，企業(yè)不僅要考慮購買成本，還要考慮長期維護(hù)成本及實施服務(wù)的質(zhì)量。在選擇ERP供應(yīng)商時，除了要看其軟件功能和價格外，還要了解其實施培訓(xùn)團(tuán)隊的能力和行業(yè)經(jīng)驗的積累。俗話說：“三分軟件，七分實施”，可見ERP實施在項目中的重要性。
對于企業(yè)來說，選擇適合的辦公自動化和ERP系統(tǒng)需要綜合考慮自身規(guī)模、需求及預(yù)算。不是所有免費系統(tǒng)都適合企業(yè)長期使用，因為這些系統(tǒng)可能存在后續(xù)收費或功能限制等問題。而通用版和定制版的ERP系統(tǒng)各有優(yōu)劣，企業(yè)在選擇時需要根據(jù)自身情況進(jìn)行權(quán)衡。
一套辦公自動化或ERP系統(tǒng)的具體價格取決于企業(yè)的具體需求、所選功能及供應(yīng)商的定價策略等因素。企業(yè)在選擇時應(yīng)該從多方面進(jìn)行考慮，以達(dá)到*的投資回報效果。隨著企業(yè)的發(fā)展和變化，系統(tǒng)的選擇也需要靈活調(diào)整以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的投資與選擇
企業(yè)管理，歷來是關(guān)乎企業(yè)興衰的重要環(huán)節(jié)。而ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，正是一種以系統(tǒng)化思想為企業(yè)員工及管理層提供決策支持的管理平臺。它始終圍繞企業(yè)的實際需求進(jìn)行優(yōu)化，從而推動企業(yè)運行模式的改進(jìn)與升級。關(guān)于ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的投資，以下幾點值得關(guān)注。
ERP系統(tǒng)的價格因各種因素而異，有高有低。企業(yè)在考慮投資時，不能因小失大，必須根據(jù)實際需求和預(yù)算進(jìn)行合理選擇。ERP的價格并不是一成不變的，其價格范圍相當(dāng)廣泛，從幾千元到幾百萬不等。功能與價格往往是成正比的，而收費方式也是多種多樣。
第一，有些ERP系統(tǒng)采取的是使用費模式，企業(yè)需按月支付費用，而服務(wù)器等后端支持通常由ERP公司承擔(dān)。這種方式的便利性較高，但可能存在安全風(fēng)險和潛在的漲價可能。
第二，部分ERP系統(tǒng)按照用戶數(shù)量進(jìn)行收費，每年或每月的費用相對明確。然而從長遠(yuǎn)來看，這種方式的成本可能并不劃算。
第三，還有一種更為實惠的選擇，即直接買斷式。企業(yè)一次性支付費用后，可以無限期使用系統(tǒng)，無論用戶數(shù)量、使用時長等都不再額外計費。而且，所有數(shù)據(jù)都存儲在企業(yè)自己的服務(wù)器上，安全性和可控性都得到了保障。這種模式是較為推薦的選擇。
值得注意的是，ERP管理系統(tǒng)的價格并非固定不變，而是根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度來制定。付款方式通常為2—3—5的分期付款方式。在簽訂合同階段，企業(yè)需支付原價的20%；軟件調(diào)試過程中支付30%；最后在調(diào)試完成后支付剩余的50%。
至于具體的投資金額，上ERP系統(tǒng)的費用因企業(yè)規(guī)模和具體需求而異，從幾萬到幾百萬甚至上千萬都有可能。現(xiàn)在很多基礎(chǔ)軟件服務(wù)都趨向于免費或低成本化，如某些APP提供了便捷的手機端操作體驗。然而在選擇時仍需謹(jǐn)慎，不必為高昂的系統(tǒng)購買費用所迷惑。重要的是選擇與自身業(yè)務(wù)需求相匹配的系統(tǒng)。
例如在行業(yè)中存在一些具有實惠性和實用性的ERP系統(tǒng)版本。這些系統(tǒng)不僅界面美觀、操作簡單易懂，還具備強大的功能特點。如某化妝品行業(yè)使用的美麗虹ERP、涂料行業(yè)的藍(lán)莼ERP等，它們都能根據(jù)BOM表等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的生產(chǎn)計劃與采購需求生成，大大提高了企業(yè)的運營效率。
企業(yè)在選擇和投資ERP企業(yè)管理系統(tǒng)時，應(yīng)綜合考慮實際需求、預(yù)算、安全性和長期效益等因素。只有選擇合適的系統(tǒng)才能為企業(yè)的長期發(fā)展提供強有力的支持。
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