一、好班長的素質(zhì)與管理關鍵
在基層領導力中,好班長的角色至關重要。好班長的心態(tài)轉(zhuǎn)變包含四個方面:換位思考、寬容待人、采納意見、公平誠信。這幾個方面相互關聯(lián),換位思考能讓班長更好地理解團隊成員的想法和需求,寬容待人則體現(xiàn)出班長的胸懷,采納意見有助于團隊不斷改進和創(chuàng)新,公平誠信是建立團隊信任的基石。
班長管理八關鍵同樣是基層管理的要點。其中“說班長,班長到;頭兩天,親手教;好兄弟,常念叨;?;顒樱瑸g笑;早晚見,現(xiàn)場泡;傷離別,薦正道;老伙伴,要用好;送人才,同歡笑”這一理念,從班長的以身作則、對新成員的教導、團隊關系維護、人才培養(yǎng)等多方面進行了概括。例如“班長到”強調(diào)了班長的模范帶頭作用,在工作中遇到困難或者需要示范的時候,班長能夠及時出現(xiàn)并親自參與,這對于提升團隊士氣和工作效率有著積極的意義。
二、團隊管理中的具體任務與雷區(qū)
- 情緒管理
- 在團隊成員的情緒管理方面,班長要做到早發(fā)現(xiàn)、多了解、巧溝通。早發(fā)現(xiàn)問題能夠及時將團隊成員的負面情緒扼殺在萌芽狀態(tài)。多了解成員的情況,包括工作和生活方面的情況,有助于班長找到情緒問題的根源。巧溝通則是在了解和發(fā)現(xiàn)的基礎上,采用合適的方式與成員進行交流,化解情緒問題。
- 任務管理
- 任務管理的方法包括計劃、執(zhí)行、檢查、優(yōu)化。計劃是任務管理的開端,明確任務的目標、步驟和資源分配等。執(zhí)行是將計劃付諸實踐的過程,這需要團隊成員的積極參與和協(xié)作。檢查環(huán)節(jié)能夠及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,為優(yōu)化提供依據(jù)。優(yōu)化則是不斷提升任務完成質(zhì)量和效率的必要步驟。
- 考勤雷區(qū)
- 在考勤方面,員工連續(xù)曠工達到2個工作日(含),或一年內(nèi)累計曠工達到3個工作日(含),公司將作嚴重違紀處理,與該員工即時解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。這一規(guī)定是為了維護公司正常的工作秩序,同時也提醒員工遵守公司的考勤制度。
三、問題分析與解決方法
- 問題意識與管理類型
- 在培養(yǎng)問題意識方面,我們應當培養(yǎng)問題意識,避免沉浸在救火文化中。成為“救火員”式的管理者雖然能夠解決眼前的問題,但往往是被動的,缺乏對問題的整體規(guī)劃和預防。而應該從根源上分析問題,避免問題的頻繁發(fā)生。
- 分析問題的方法
- 5WHY分析法和魚骨圖法是常用的分析問題的方法。在運用5WHY分析法時,要朝解決問題的方向進行分析,在分析問題的原因時,應盡量從自身方面找原因,不要相互踢皮球,并且要找可控的因素。而魚骨圖法的步驟是確定需分析問題 - 確定關鍵類別 - 討論所有可能原因 - 篩選重要因素,歸納根本原因。例如在分析項目進度延遲的問題時,魚骨圖法可以從人員、設備、方法、環(huán)境等關鍵類別入手,找出可能的原因。
- 頭腦風暴的適用場景
- 頭腦風暴不適用于需要嚴謹邏輯推理的場景,而適用于一場需要大量構(gòu)思和創(chuàng)意的會議。在這種會議中,團隊成員可以自由地提出想法,相互啟發(fā),從而產(chǎn)生更多的創(chuàng)新思路。
四、職場匯報相關要點
- 匯報的重要性與陷阱
- “匯報”在職場中非常重要,它能讓老板清楚了解你目前的工作進度。如果匯報得不好,老板很難做出“這個員工對項目掌握度很高”的判斷,并且會影響你在老板心目中的品牌形象。在匯報中存在一些陷阱,如沒有框架,表現(xiàn)為沒說明匯報目的、主題,說明時內(nèi)容繞、缺乏條理,老板不知要報些什么內(nèi)容、需要多少時間。
- 主管聽取匯報的需求與匯報重點
- 主管聽取匯報的主要需求包括對整個匯報有掌控感、了解成果或掌握重點、問題疑問能獲得答案(或回應)。而匯報的關鍵重點包括結(jié)果、進度、遇到的問題、后續(xù)行動計劃。為了讓報告一目了然,需要對內(nèi)容進行整理,整理的關鍵在于找出對觀眾信息價值*的分類方式。
五、行為管理與目標規(guī)劃
- 行為管理的內(nèi)容與禁忌
- 行為管理是管理者和員工共同執(zhí)行的管理程序,包括行為獎懲和行為文化。其中行為管理禁止的事項有連續(xù)曠工3天,月累計曠工5天及以上、藏匿、侵占或盜竊公司或他人財物、故意泄露或隨意打聽他人薪酬福利狀況等,而積極陽光地對待工作,職業(yè)化面對客戶是被提倡的行為。
- 時間管理與目標規(guī)劃
- 在有效規(guī)劃時間中,效能是最為重要的要素。時間管理步驟包括設定目標、統(tǒng)籌安排、優(yōu)先排序、堅決執(zhí)行、每晚回顧。同時,目標管理包括設定目標、目標分解、目標實施、檢查結(jié)果等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)有助于提高工作效率和實現(xiàn)個人與團隊的目標。
六、決策能力與績效管理
- 決策中的理性思考與決策步驟
- 在決策中,領導者可能存在缺乏自覺、缺乏技巧、缺乏知識、缺乏能力等無法展現(xiàn)理性思考能力的情況。做決策的第一步是搞清楚決策目標,在理清決策目標時,可以列出自己認為重要的決策目標、詢問該決策重要利益相關人的目標、詢問最近做過類似決策的人做類似決策時應考慮什么目標等。并且在工作中做決定時,需要考慮關鍵利益相關人對決策的期望。
- 績效管理循環(huán)順序與敏捷管理
- 正確的績效管理循環(huán)順序是績效計劃、績效實施、績效考評、結(jié)果使用。敏捷管理有其自身的特點,如更加注重員工個體之間的互動和合作、以目標為導向,更關注最終產(chǎn)出等。
七、溝通與領導轉(zhuǎn)型
- 溝通的說服力與同理心
- 若想自己所說內(nèi)容更有說服力,應當突出說明理由。在與他人溝通時,講出理由能夠展現(xiàn)出對他人的尊重,也更有助于他人理解自己的觀點。在面對員工與客戶的矛盾時,主管若要展現(xiàn)有同理心的回應,應該理解員工的感受,例如當員工小陳面臨客戶反復變更要求而忙碌不堪時,主管可以說“小陳,客戶現(xiàn)在這個時候反復變更要求,一定讓你感到非常不爽”。
- 領導者的轉(zhuǎn)型要點
- 從個人貢獻者晉升為領導者,需要在工作理念、領導技能、知識儲備等方面實現(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型。領導者應將時間精力重點轉(zhuǎn)為放在輔導員工、團隊協(xié)作、任務規(guī)劃與決策等方面,不能因為個人貢獻者時期業(yè)績出色、能力過硬就認為到了領導崗位上無需持續(xù)培養(yǎng)新能力。新任主管的檢查清單需要不斷完善,并且團隊活動事項如定期人員指導面談/留才面談、固定例會等需要團隊主管提前規(guī)劃。
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