時間管理,看來毫無新意,其實它的意義遠大于管理時間。因為時間若利用不當,壓力就接踵而來,而生命,也就雜亂無章。所以時間管理,是壓力管理,更是生命管理。
時間管理的目的,是要能幫助你我,把時間做最有效率的運用,完成我們所珍視的人生目標。也可以這么說,時間管得好,我們就能有時間做完該做的事,并能享受所想做的事。
聽起來很棒吧?!那就事不宜遲,快快一起來瞧瞧,時間到底該怎么管理啰!
? 分析時間運用現(xiàn)況
請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天后,你會恍然大悟,為何自己總是學(xué)莫文蔚,成天嚷嚷著“沒時間,我沒時間”啦。
? 列出生活目標
接下來,請把你現(xiàn)階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個人保?。ㄟ\動、保養(yǎng)等)以及自我實現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態(tài),才是真正豐富的生命成就,對吧?!
? 排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自于20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!
? 以周為單位做規(guī)劃
最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應(yīng)變化的彈性。
? 排定每天的生活計劃
為了要達成一周生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ多了。
? 善用身體的自然律動
你知道嗎,我們身體依照內(nèi)在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現(xiàn),如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。
_*早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應(yīng)最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。
_*早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出復(fù)雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。
_*下午1點到2點(創(chuàng)意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨游,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現(xiàn)在啰!
_*下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以復(fù)習(xí)外語、惡補新學(xué)習(xí)的工作技能等,都是好做法。
_*下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體Ð調(diào)能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!
? 由難到易,不要拖延
一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監(jiān)督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。
? 不要一切事必躬親
時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說“不”的活動,就這么說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。
? 留出彈性空白時間
請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產(chǎn)能?;顒娱g留一些空白,以便應(yīng)急,或是用來調(diào)整心情。
? 做了總比沒做好
如果你是個完美主義者,總是得等到“準備好了”才行動,那就很可能會成了“一直心動,卻無行動”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現(xiàn)是不會太離譜的。所以當心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去“先動手看看”,大不了可以再修正嘛,對吧?!
? 別總是一心多用
有時,你的確可以,也應(yīng)該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注于某個當下,才能免去焦慮,創(chuàng)造奇跡。
最后想再次提醒你的是,時間是我們最真誠的朋友,卻也是最可敬的敵人,管好時間,也就經(jīng)營好生命。
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