所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進行績效管理都是非常必要的。然而大部分的中小型企業(yè)在績效管理環(huán)節(jié)卻非常薄弱。
中小企業(yè)績效管理現(xiàn)狀
1.中小企業(yè)認識績效管理不足:不論從 “績效管理的目的”,還是從“績效管理的制定”,或者從“績效管理的作用”角度來看,中小企業(yè)關于績效管理的定位還存在很大差異化。
2. 績效管理體系不完善:中小企業(yè)的績效管理體系不完善,執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)各種各樣的紕漏,體系不完善就意味著績效考評不能完全公正化或者全面化。
3. 對績效管理的滿意度不高:很大部分的中小型企業(yè)建立很大一部分被調(diào)查的中小企業(yè)對績效管理體系的滿意度不高。中小企業(yè)有必要分析造成這種現(xiàn)狀的原因,并采取行之有效的方法與措施來提高績效管理體系的滿意度。
中小企業(yè)績效管理存在問題分析
1. 只重績效考核,忽視績效管理的重要性
許多中小企業(yè)往往用績效考核來簡單的代替績效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認識到績效管理的重要性。
其實,績效管理和績效考核有著明顯差異:首先是概念不同。績效管理是指為了達成組織的目標,通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標所預期的利益和產(chǎn)出,并推動團隊和個人做出有利于目標達成的行為??冃Э己耸且惶渍降慕Y(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評價并影響與員工工作有關的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心內(nèi)容,而績效考核只是績效管理中的關鍵環(huán)節(jié)。此外,績效考核是事后考核工作結(jié)果,而績效管理是事前計劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
2. 績效指標設置不科學:
設置什么樣的績效指標是績效考核中一個重要的、同時也是比較難于解決的問題,在實踐中,由于缺乏科學的績效指標的分解工具,中小企業(yè)績效考核指標體系沒有形成統(tǒng)一關聯(lián)的、方向一致的績效目標與指標鏈。很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設計考核指標體系,在考核指標收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標的設立過于簡單,評估指標沒有量化,缺乏對評估結(jié)果進行適當?shù)谋壤刂?。而績效管理過程中,應該主要抓住關鍵業(yè)績指標,針對不同的員工建立個性化的考核指標,將員工的行為引向組織戰(zhàn)略的目標方向。
3.績效管理與戰(zhàn)略目標脫節(jié)
現(xiàn)實中企業(yè)在年底考核時,各部門的績效目標都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好,最主要的是績效目標的分解存在問題,即各部門的績效目標不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報,而不是自上而下的分解。
4.績效管理形式化
每年都在考核員工,而且還建立了員工績效檔案,只不過績效檔案的水分太大,報喜不報憂,欺瞞公司、欺騙員工,結(jié)果給中小企業(yè)帶來大量的問題和麻煩,最終導致績效考評流于形式。
5. 評價者的失誤
評價者的失誤包括評價者個人的偏見、近期效應、居中趨勢以及害怕出現(xiàn)敵對情緒等等。在績效考評中,由于考評者自身的一些問題,常常會使考評出現(xiàn)失誤。人力資源管理制度中的種種缺陷大都來自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果必然影響績效考核的信度與效度。
6. 缺乏績效溝通與反饋
由于上下級員工之間績效的有效溝通不足,導致上級與下級對實現(xiàn)工作目標的要求在理解上產(chǎn)生偏差??冃贤ê涂冃Х答伿潜WC工作按預期計劃進行、及時糾正偏差的保障措施,員工在實施績效計劃的過程中,通過溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導,可以預先控制導致影響績效目標完成的因素,確??冃繕说膶崿F(xiàn)。
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