采購績效的評估,要想了解采購工作的績效,進而對采購過程進行控制,就必須先了解從哪些方面去衡量績效,采購工作的原則是以最少的資源消耗實現預定的采購目標。因而,衡量其績效,可以從采購效果和采購效率兩個方面著手,其中,采購效果對應采購工作范圍各個環(huán)節(jié)的運作狀況。而采購效率對應采購部門的工作能力、易采購效果。采購效果是通過采購流程各個環(huán)節(jié)的工作能夠實現預定目標的程度,以貨物價格與成本、采購價格與成本這個衡量尺度主要涉及兩個方面,采購價格成本控制、采購成本降低、采購貨物質量。
采購物流,這里的采購物流是去采購貨物的訂貨、交貨、庫存控制等方面的工作,具體說來,包括以下活動,及時準確的訂貨,控制供應商供貨可靠性控制交貨與庫存控制。采購效率,采購效率是指為了實現預定的采購目標,控制計劃消耗和實際消耗之間的關系,它直接決定于采購工作的能力,這就與未實現采購目標所需的資源及相關與采購活動有關,并涉及采購工作組織和管理的各個方面。組織和管理越規(guī)范,資源的功能發(fā)揮的越充分,采購目標的實現就越有效率,實現采購目標所需的資源包括,采購人員、采購管理、采購程序、采購信息系統(tǒng)。
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