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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

精益改善效果要有企業(yè)文化做保障

 
講師:姜上泉 瀏覽次數(shù):2291
   ?導(dǎo)讀:《精益改善效果要有企業(yè)文化做保障》這篇文章撰寫于10年前,后來,我見到很多網(wǎng)站轉(zhuǎn)載了這篇文章,今天,重新發(fā)出這篇文章,再次闡釋“精益成功短期靠工具,長期靠文化(機制)”。?   ?   ?一家企業(yè),如果高層領(lǐng)導(dǎo)對精益改善沒有深刻的認識,便導(dǎo)入精益生產(chǎn)(

  ?導(dǎo)讀:《精益改善效果要有企業(yè)文化做保障》這篇文章撰寫于10年前,后來,我見到很多網(wǎng)站轉(zhuǎn)載了這篇文章,今天,重新發(fā)出這篇文章,再次闡釋“精益成功短期靠工具,長期靠文化(機制)”。?

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  ?一家企業(yè),如果高層領(lǐng)導(dǎo)對精益改善沒有深刻的認識,便導(dǎo)入精益生產(chǎn)(Lean production),結(jié)果往往是以失敗而告終。一家企業(yè),如果沒有營造一種全員自主改善的企業(yè)文化,所有精益管理工具必然大打折扣。?

  ?那么,企業(yè)在推行精益管理時,如何營造這種“全員自主改善的企業(yè)文化”呢?我們分別從以下三點進行論述:

  ?1.精益改善從“員工理解和支持”開始做起?

  首先,我們提出兩個問題:“企業(yè)推精益生產(chǎn),做IE改善,效率提升了,人數(shù)削減了,但員工們更辛苦了,員工們的抱怨也更多了,怎么辦?”

  推精益生產(chǎn),搞IE改善,不就是想讓員工多干活少拿錢嗎?不就是變相的裁員嗎?誰愿意做改善使自己更辛苦?誰愿意做改善丟掉自己的飯碗”?

  以上兩個問題,是不少企業(yè)在實施精益生產(chǎn)過程中聽到的員工們的抱怨。是什么原因?qū)е聠T工對推行精益生產(chǎn)執(zhí)如此的反對態(tài)度呢?

  總之,我們應(yīng)該認識到,這種抵觸是員工們擔(dān)心精益改善會影響到自己個人利益的條件下衍生出來的,這種抵觸源于員工價值觀和源于事實認識的抵觸,抵觸不是應(yīng)該克服的對象,而是一種傾訴,是企業(yè)管理者應(yīng)該側(cè)耳傾聽員工苦惱的時候到了。

  大多數(shù)企業(yè)在推行精益生產(chǎn)時,對技術(shù)性層面進行了深入研究,但是,事實上單從技術(shù)層面上著手是解決不了現(xiàn)實問題的。相反,對精益理解越深刻越是意識到技術(shù)性層面的重要性相對來說是較低的,而精益意識中的人本化意識卻顯得尤為重要了。

  當(dāng)今,產(chǎn)品價格競爭愈演愈烈,各家企業(yè)熱衷于采用精益生產(chǎn)方式降低成本,甚至有些企業(yè)首先采取措施降低人工成本,把2個人的工作量交給1個人完成,這種做法短期內(nèi)獲得了盈利,卻是很不人性化的,直接導(dǎo)致員工失去了工作動力,還導(dǎo)致工作質(zhì)量下降和一系列的勞資關(guān)系矛盾產(chǎn)生。

  管理界有句名言:“要想員工滿意,必須先讓員工理解”。但是,要得到員工理解也非常困難,有些管理人員動用權(quán)力逼迫員工去做精益改善,他們連說服工作都不去做,更談不上讓員工理解了。員工不按照他們的想法行動,他們便認為員工無能或干脆直接懲罰員工。從來沒有人就企業(yè)做精益改善的原因和目的向員工進行說明并回答員工所關(guān)心的問題。

  這樣做的后果是什么呢?精益改善往往變成了一陣風(fēng)的運動。

  管理大師*說:“百分之六十的管理不良來自于溝通”。企業(yè)在推動精益改善時,應(yīng)該養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:當(dāng)決定做一件事并希望得到員工理解時,需與員工面對面溝通,直到確信員工理解為止。而在員工充分理解的基礎(chǔ)上再開展工作,就能得到員工的支持與擁護。

  ?2.精益改善要做到員工和企業(yè)雙贏

  現(xiàn)在,讓我們來看一個案例:兩年前,我為一家醫(yī)療器械企業(yè)做運營咨詢,這家企業(yè)的總經(jīng)理是一個“能人”,什么都親力親為,人不到四十歲,頭發(fā)大多都白了,這位總經(jīng)理經(jīng)常抱怨干部和員工的能力太差,什么改善都要依靠他……

  這種現(xiàn)象,在很多企業(yè)普遍存在,很多中基層員工認為,改善與變革是領(lǐng)導(dǎo)的事,觀望高層出高招,一味地“等、靠、要”。而這樣的結(jié)果是,中基層員工長期不進行改善與創(chuàng)新,始終不能提高自身的職業(yè)技能,高層則認為部屬能力素質(zhì)不夠高,所以每一次改善都親力親為,這樣長期下來,中基層員工對改善與創(chuàng)新積極性不高,敷衍了事,在這種氛圍環(huán)境中,精益改善方法不可能在企業(yè)中得到真正的應(yīng)用。

  剛才,我們提到了精益改善的人本化意識,提到了員工們并不關(guān)心精益改善的成效,也提到了全員自主改善的企業(yè)文化,要弄清楚這三點,首先要弄清的是做精益改善的目的是什么?是提升效率?降低成本?壓縮生產(chǎn)周期?還是提高利潤?

  提高效率是企業(yè)老板更關(guān)心還是員工更關(guān)心?提高利潤是員工更關(guān)心還是老板更關(guān)心?

  答案肯定都不是員工。如果這項活動變成員工更關(guān)心的話,那么,事態(tài)的發(fā)展就是另一個嶄新的局面。

  讓我們再次分享剛才那個醫(yī)療器械企業(yè)的案例:隨著工廠銷售量的不斷增加,生產(chǎn)產(chǎn)能嚴重不足,導(dǎo)致交貨期越來越長,質(zhì)量事故重復(fù)發(fā)生,客戶頻繁抱怨。由于隨著訂單的增加,員工的加班時間也就越來越長,最后,員工們干脆放慢工作速度,他們明白,反正都是干不完的活,快做與慢做的結(jié)果都是要長時間加班。而那位喜歡親力親為的總經(jīng)理,就變得更為忙碌了,但問題卻并沒有得到改良。

  請問,如果是在這種狀態(tài)下導(dǎo)入精益改善,會成功嗎?從精益的技術(shù)層面上看肯定沒有問題,因為生產(chǎn)中確實存在著不少的六大損失與七大浪費,但從人性化的角度來看,卻是非常難以成功的,因為,員工們開始抵制提高效率了,他們認為,提高效率就是犧牲員工個人的利益去滿足公司的利益。

  在這種狀態(tài)下,管理人員要導(dǎo)入精益改善,首先要解決的是員工個人利益問題。后來,這家醫(yī)療器械企業(yè)開始改變員工的績效評估模式,采用了“工時產(chǎn)值獎”的制度,也就是說工時投入低而產(chǎn)量高的班組獎金就高,并采用了彈性調(diào)度工時制度,一天內(nèi)員工只要完成規(guī)定的產(chǎn)量就可以提早下班,這些措施,使員工們開始愿意去提高生產(chǎn)效率了。然后,我們決定選擇一條生產(chǎn)線做精益改善的“白老鼠”,事先管理人員與員工們進行了充分溝通,承諾與員工們共同分享改善的效益,比如說,原來生產(chǎn)線每小時的產(chǎn)能是100PCS,改善后達到每小時120PCS,多做的20PCS員工們就可以得到10PCS的改善效益獎金,后來,我們干脆在部分容易評估標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能且手工作業(yè)比例大的工序?qū)嵤﹫F隊計件工資,這些措施的出臺,充分激發(fā)了員工們的改善熱情,員工們開始樂意接受更多的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)效率在1個月內(nèi)就提升15%以上,不良率也下降了2%。

  國內(nèi)企業(yè)推行精益生產(chǎn)大多數(shù)不那么順利,不是技術(shù)、工具、方法的問題,主要原因有兩個,一是供應(yīng)鏈的問題,供應(yīng)鏈的問題主要表現(xiàn)在供應(yīng)商不能準(zhǔn)時保質(zhì)送交貨品。二是內(nèi)部執(zhí)行力的問題,執(zhí)行力的問題又來自于分配機制的問題,目前,國內(nèi)流行一句經(jīng)典語錄叫“分配機制是第一執(zhí)行力”,利益分配得好,員工執(zhí)行力就高,利益分配得不好,員工執(zhí)行力就差。而在精益生產(chǎn)的推行過程中,往往內(nèi)部“執(zhí)行力”的阻力遠遠超過外部“供應(yīng)鏈”的阻力。

  ?員工們喜歡去做受到獎勵和他們利益相關(guān)的事情,先解決好這個問題,然后在全企業(yè)推廣精益生產(chǎn)的成功率就非常高了。企業(yè)在推行精益改善時,首先要考慮把員工收入的增長列為第一優(yōu)先的改善指標(biāo)。員工們由于熱愛工資指標(biāo),進而會熱愛企業(yè)的其他指標(biāo),這樣才能上下同欲,最終實現(xiàn)員工收入與企業(yè)效益同步增長。一個企業(yè)的精益改善是否成功,關(guān)鍵取決于員工;員工是否積極參與改善,利益分享是核心要素之一,這是“原始的核動力”,不容忽視,不可小覷。

  3.培養(yǎng)員工持續(xù)改善的習(xí)慣使精益改善效果*化?????

  豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人大野耐一先生說:“當(dāng)持續(xù)改善已經(jīng)成為豐田員工的一種工作習(xí)慣,就證明豐田式生產(chǎn)已經(jīng)獲得了成功”。

  那么,世界*企業(yè)是如何營造這種持續(xù)改善和自主改善的文化氛圍的呢?

  ?企業(yè)高層定出宏觀目標(biāo)和重大事項,具體計劃的制訂和執(zhí)行由中層管理人員落實,中層管理人員每個季度必須主動申報重大革新課題,由高層審核可行性,每半年舉辦改善革新大會,匯報課題進度,評價階段成果,接受大家的指正。每個月舉行精益改善發(fā)表會,發(fā)表人主要是各部門有做出改善的基層員工,給基層員工一個展示的舞臺并嘉獎有改善的員工,并讓員工通過發(fā)表享受到精益改善的成果美、勞動美、創(chuàng)造美。甚至,有些企業(yè)把員工的改善案例編制印刷成一本本精美的《精益改善成果匯編》分發(fā)給員工,或把員工的改善事例做成看板予以展示,讓員工們享受到成就感和榮譽感。

  在改善創(chuàng)新過程中,企業(yè)中高層管理者經(jīng)常深入現(xiàn)場了解問題,搜集改善案例,親自培訓(xùn)和教育員工,不斷提高員工的職業(yè)素養(yǎng),讓員工在實際案例的啟發(fā)下,不斷在本工序做出各種改善之舉,涌現(xiàn)出更多的改善事例。這樣,無形中就在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造了一個尊重人,尊重知識,尊重創(chuàng)造的環(huán)境。

  質(zhì)量管理大師朱蘭博士強調(diào),“*管理的*的問題是沒有把人的智慧給挖掘出來”。如果用一句話來高度概括的話,那就是:要使精益改善真正持久的產(chǎn)生成效,就必須做好組織內(nèi)員工的激勵,這種激勵包含目標(biāo)的激勵、培訓(xùn)的激勵、關(guān)懷的激勵、支持的激勵、榮譽的激勵、物質(zhì)的激勵、晉升的激勵。通過激勵,提高全體員工改善的意愿和能力,從而達到自主改善和持續(xù)改善這一理想狀態(tài)。

  作者介紹:

  姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

  近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。

  說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。



轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/109081.html
姜上泉
[僅限會員]

預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)