你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風(fēng)暴最全方法賦能你的管理
很多人可能都聽過頭腦風(fēng)暴,但你真的知道什么是頭腦風(fēng)暴嗎?
頭腦風(fēng)暴是一種開發(fā)團隊智慧的技術(shù),是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術(shù)。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。
作為一個管理者,不應(yīng)該把時間耗費在沒有意義的會議上,學(xué)會開會也是管理者的必修課。學(xué)習(xí)一下頭腦風(fēng)暴會,賦能你的管理!
兩種類型!
非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會
非結(jié)構(gòu)化的或非自由滾動式的頭腦風(fēng)暴為團隊成員提供了自由提出見解和意見的機會。這種方式鼓勵成員任意地貢獻出盡可能多的主意,直至沒有人再有新的東西可增加了。
結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會
對于團隊負責(zé)人或會議主持人提出的問題,團隊成員一個接一個地提出自己的見解。每人每次只能提一個。當(dāng)某個成員再也沒有新的主意時,可以跳過。所有的主意都應(yīng)記錄在白紙板上。
這種方式的一個變種可以用于比較敏感的主題。這種方式要求成員在規(guī)定的時間內(nèi)安靜地在小紙片上寫出自己的主意。當(dāng)時間到時,所有的小紙片都交到主持人手上,并粘貼或?qū)懙酱蟀装迳稀?/p>
頭腦風(fēng)暴會的四大規(guī)則
結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴的基本規(guī)則是一樣的。
1. 強調(diào)主意的數(shù)量而不是質(zhì)量。
鼓勵與會者盡可能多地提出設(shè)想, 以大量的設(shè)想來保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在, 設(shè)想多多益 善,不必顧慮構(gòu)思內(nèi)容的好壞。以量求質(zhì)。
2. 鼓勵荒謬的和牽強的主意。
要求與會者盡可能解放思想, 無拘無束地思考問題并暢所欲言, 不必顧慮自己的想法或說法 是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”;歡迎自由奔放、異想天開的意見,必須毫無拘束,廣泛地想, 觀念愈奇愈好。
3. 避免對所出主意的批評、評價和判斷。
禁止與會者在會上對他人的設(shè)想評頭論足,以排除評論性的判斷。
4. 應(yīng)鼓勵對別人的主意搭順風(fēng)車和加以發(fā)揮。
鼓勵盜用別人的構(gòu)思,借題發(fā)揮,根據(jù)別人的構(gòu)思聯(lián)想另一個構(gòu)思,即利用一個靈感引發(fā)另 外一個靈感,或者把別人的構(gòu)思加以修改。往往站在別人的肩膀上,能夠看到更美的風(fēng)景。
頭腦風(fēng)暴會的七大步驟
1. 確定頭腦風(fēng)暴會的目的或目標。將問題或題目寫在白紙板上。
2. 確定使用哪一種頭腦風(fēng)暴會的形式(結(jié)構(gòu)化的還是非結(jié)構(gòu)化的)。
3. 與團隊回顧頭腦風(fēng)暴會的基本規(guī)則。過程中堅持頭腦風(fēng)暴的基本規(guī)則。如果有成員違反規(guī)則,主持人應(yīng)重申規(guī)則。
4. 說出你的想法。結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴依次說出想法,非結(jié)構(gòu)化的隨意說出想法。
1. 記錄你的主意。結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴一個一個地把想法寫在白板上,非結(jié)構(gòu)化的大家把所出的主意一起記在白板上。將所出的主意確切地寫下來,不要重新組詞。當(dāng)完成出主意階段的工作后,給予充分的時間用于說明主意。
2. 當(dāng)團隊的主意已出盡后,主持人可以用提問的方式來產(chǎn)生更多的主意。
3. 當(dāng)完成以上步驟后,主持人可以要求澄清先前的主意。
頭腦風(fēng)暴會是一個高效的方法。善用頭腦風(fēng)暴,能夠幫助團隊解決問題,輸出有建設(shè)性的方案。組織者應(yīng)該清楚地定義頭腦風(fēng)暴會的目標,帶著目標,通過頭腦風(fēng)暴,實現(xiàn)會議收益*化!
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