課程描述INTRODUCTION
溝通解碼——管理者職場溝通技能提升訓(xùn)練
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者職場溝通技能提升訓(xùn)練班
課程背景:
“一句話能把人說笑,一句話能把人說跳!”
職場溝通是一個職場人每天都要做的事情,但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn):很多管理者做的太差勁了!
職場人是否有這樣的苦惱:
.為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團(tuán)隊(duì)有隔閡呢?
.為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?
.為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
胡老師認(rèn)為溝通是一門藝術(shù),但更是一門科學(xué)!在本門課程中,老師融合大量心理學(xué)實(shí)驗(yàn)的依據(jù),由此總結(jié)出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以立馬改善你的溝通能力!
課程收益:溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通能力,25%靠智慧、能力和專業(yè)。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。通過本課程學(xué)習(xí),將:
.搞定跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通:學(xué)會如何聆聽指令、如何匯報(bào)、如何請示、如何處理矛盾。
.搞定跟同級的溝通:學(xué)會如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會議。
.搞定跟下屬的溝通:學(xué)會如何布置任務(wù)、如何批評、表揚(yáng)、如何傾聽、如何要求反饋。
課程時間: 2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中基層管理者
課程形式:老師講授、案例分析、視頻分享、學(xué)員互動研討、疑難問題解答
課程特點(diǎn):課程重點(diǎn)突出,針對性案例豐富,本課有超過20個案例,實(shí)用性與可操性強(qiáng)
課程大綱
第一講:重新認(rèn)識職場溝通
一、溝通知識概述——良好溝通是“潤滑劑”
1. 職場溝通的重要性
1)職場的成功70%取決于溝通
2)管理者的溝通水平?jīng)Q定了其管理水平
案例分析:林語堂的褲子
2. 職場溝通的類別
1)全方位了解溝通的種類
互動搶答:溝通的方式
3. 職場溝通的原理圖——編碼、解碼循環(huán)
視頻案例:啼笑皆非的投訴
二、溝通的三要素——心態(tài)、關(guān)心、主動
1. 職場溝通的基本問題是心態(tài)
1)解決自私
2)解決自大
3)解決自我
2. 職場溝通的基本原理是關(guān)心
1)關(guān)心難處
2)關(guān)心不便
3)關(guān)心痛苦
3. 職場溝通的基本要求是主動
1)主動向上
2)主動向側(cè)
3)主動向下
三、溝通的障礙——打破職場溝通“瓶頸”
1. 影響溝通的三個方面的障礙
1)信息發(fā)送者
2)渠道
3)信息接受者
2. 職場人溝通障礙的三個具體表現(xiàn)
1)向上無膽
2)向下無肺
3)平級無心
第二講:如何和上級溝通及相處
一、和上級溝通的障礙——向上溝通沒有膽
1. 溝通意愿
2. 溝通技巧
工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋
案例:毛澤東與江青
二、和上級溝通的三原則
1. 服從原則
2. 尊重原則
3. 請示原則
案例:年輕經(jīng)理與資深總監(jiān)
三、如何回應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)的命令
1. 做什么
2. 如何做
3. 何時完成
案例:為什么領(lǐng)導(dǎo)不提拔我
工具:任務(wù)沒完成時復(fù)命“四步法”、任務(wù)交接時“兩句話”
四、如何向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
1. 主動匯報(bào)
2. 講結(jié)果
3. 報(bào)喜也報(bào)憂
案例:胡老師與助理的對話、萬達(dá)匯報(bào)法
工具:結(jié)果過程區(qū)分匯報(bào)法
五、如何向上級領(lǐng)導(dǎo)請示
1. 給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題
2. 方案優(yōu)劣對比
3. 后果分析
案例:董助的請示
工具:選擇題匯報(bào)法
六、如何面對上級的批評
1. 切記頂撞
2. 認(rèn)真對待
3. 拒絕牢騷
4. 拒絕玻璃心
案例:最牛女秘書
七、如何回應(yīng)上級請教
1. 私下溝通
2. 不采納切忌風(fēng)涼話
3. 慎重客觀評價同事
案例分析:多嘴的下屬
八、向上溝通的“七讓法則”
1. 主動報(bào)告你的工作進(jìn)度——讓上司知道
2. 有問必答且要全面清楚——讓上司放心
3. 努力學(xué)習(xí),了解上司的言語——讓上司輕松
4. 接受批評,不犯第三次錯誤——讓上司省心
5. 不忙的時候主動幫助別人——讓上司有效
6. 毫無怨言地接受工作任務(wù)——讓上司滿意
7. 對業(yè)務(wù)主動提出改善型意見——讓上司進(jìn)步
案例分析:“讀懂”董事長、孔子與顏回、馬云與陸兆禧
工具:向上溝通“七讓法”
第三講:如何和平級溝通及相處
一、和平級溝通的五原則
1. 尊重原則
2. 主動原則
3. 雙贏原則
4. 內(nèi)部客戶原則
5. 反求諸已原則
案例分析:與老王的對話 、蘇東坡與佛印
二、如何獲得同級的好感
1. 用建議代替直言
2. 用提問代替斷言
3. 讓對方說出期望
4. 訴求共同的利益
5. 顧及別人的自尊
案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子
視頻案例:《三招制敵——用照顧面子的方式化解他人的質(zhì)疑》
三、如何爭取其他部門的支持
1. 了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作
2. 必要的時候給予幫助和支持
3. 用一盤棋的思維進(jìn)行溝通
4. 曉之以理,動之以情
案例分析:別開生面的招聘
視頻案例:《李云龍“三招”說服老同事》
四、如何處理同級之間的沖突
1. 正確面對沖突
2. 減少無謂爭執(zhí)
3. 照顧面子
4. 學(xué)會妥協(xié)
5. 換位思考
6. 用心聆聽
7. 承認(rèn)錯誤
案例分析:錯發(fā)的資料、英特爾人的第一課、六尺巷
五、與跨部門同事溝通的方法
1. 不要嫌麻煩
2. 不要被動等
3. 不要成為制造麻煩的人
4. 不要將問題留在工作之中
5. 不要踢皮球
6. 不要回避問題
7. 不要英雄主義
8. 不要轉(zhuǎn)移話題
案例分析:都是俄羅斯的錯、最多跑一次
六、如何召開跨部門的會議
1. 主題
2. 議程
3. 參會人
4. 主持人
5. 記錄
6. 時間
7. 地點(diǎn)
案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達(dá)是如何召開會議的
工具:會議“六凡六比必”法
七、和平級同事溝通的“七讓法”
1. 主動溝通,而非被動溝通——讓同事寬心
2. 主動先幫對方解決問題——讓同事暖心
3. 工作之外做好關(guān)系維護(hù)——讓同事真心
4. 用心溝通而非用嘴溝通——讓同事理解
5. 梳理雙方工作模糊交叉地帶——讓同事清晰
6. 發(fā)揮特長,與其協(xié)作——讓同事尊重
7. 給足面子,照顧對方情緒——讓同事支持
案例分析:陳光標(biāo)的智慧、城墻舊事
工具:平級溝通“七讓法”
第四講:如何和下級溝通及相處
一、如何向下布置任務(wù)
1. 明確目標(biāo)
2. 說明要求
3. 設(shè)定范圍
4. 人崗匹配
5. 全力支持
6. 及時糾偏
工具:工作布置之“六脈神劍”
二、如何有效的聽取下屬
1. 傾聽下屬的必要性
2. 傾聽下屬的7項(xiàng)技巧
案例分析:趣解“聽“字,魯豫的傾聽
工具:高效傾聽7技巧
三、如何有效贊美下屬
1. 觀眾原則
2. 拔高原則
3. 對比原則
案例分析:毛澤東贊美白求恩、公開贊美
工具:煙花贊美法則
四、如何批評下屬
1. 預(yù)警線
2. 及時性
3. 公平性
4. 相關(guān)性
案例分析: 劉強(qiáng)東的震懾、諸葛亮斬馬謖
工具:熱爐批評法則、“三明治”批評法
五、如何要求下屬進(jìn)行反饋
1. 及時性反饋
2. 主動性反饋
3. 建設(shè)性反饋
案例分析:小李的匯報(bào)
工具:“三性”反饋法
六、向下溝通的“七讓法”
1. 積極傾聽,做好傾聽者——讓下屬思考
2. 發(fā)現(xiàn)對方優(yōu)點(diǎn),適當(dāng)贊美——讓下屬自信
3. 指出對方錯誤,要求對方改正——讓下屬警醒
4. 積極培訓(xùn),幫助找到成長路徑——讓下屬進(jìn)步
5. 明確布置工作,講清權(quán)責(zé)利——讓下屬清晰
6. 對交代的工作積極跟蹤檢查——讓下屬執(zhí)行
7. 對重要的事情反復(fù)強(qiáng)調(diào)——讓下屬謹(jǐn)記
案例分析:上司的小紙條、王廠長強(qiáng)調(diào)“安全”
工具:向下溝通“七讓法”
管理者職場溝通技能提升訓(xùn)練班
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