課程描述INTRODUCTION
如何有效溝通技巧培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何有效溝通技巧培訓(xùn)班
課程目標(biāo)
1.了解工作溝通的心態(tài)與原則
2.掌握溝通的核心規(guī)律與技巧
3.掌握有效溝通的方法與技巧
4.掌握個性化溝通風(fēng)格與方式
5.掌握不同層級人員溝通方法
授課方式:主題講授+討論互動+角色扮演+情境訓(xùn)練
課程時(shí)間:1天(6H)
課程對象:企業(yè)主管級人員
課程大綱
第一部分:溝通的基本認(rèn)知
一、溝通認(rèn)知與類型
1、溝通的概念
2、溝通目的與作用
3、影響溝通效果的六大要素
發(fā)送者/接收者/反饋/信息/渠道/噪音/環(huán)境
4、溝通的類別
向上溝通/向下溝通/橫向溝通/斜向溝通
5、溝通的形式
正式溝通/非正式溝通
單向溝通/雙向溝通
會議溝通/個別交談
4、溝通的幾種類別
二、溝通的障礙表現(xiàn)
1、溝通意識的缺乏
2、溝通的個體障礙
地位差異
專業(yè)差異
情緒影響
來源信度
認(rèn)知偏差
過去經(jīng)驗(yàn)
3、溝通的風(fēng)格影響
四種溝通的特點(diǎn)
4、溝通的組織障礙
信息泛濫
時(shí)間壓力
組織氣氛
信息過濾
缺乏反饋
第二部分:工作中溝通的技巧
一、工作溝通的心態(tài)塑造
積極心態(tài)
同理心
雙贏心態(tài)
堅(jiān)定心態(tài)
平常心
二、正確對待誤解和沖突
1、誤解的處理
.意識到誤解是自然的
.尋找引起誤解的因素
.傾聽,不斷傾聽
.引導(dǎo)式談話請對方充分表達(dá)自己
.測試自己的理解程度
.分享通過信息傳達(dá)的觀點(diǎn),情感
2、正確處理沖突的建議
.達(dá)成一致的目標(biāo):解決問題
.確保自己不拘泥于固定的觀點(diǎn)
.闡明雙方的優(yōu)勢與劣勢
.認(rèn)識到對方(和你自己)保全面子的需要
.正直坦白;不要隱瞞任何關(guān)鍵信息
.讓對方感受到你的誠意
.避免爭執(zhí),控制自己的情緒
.力求理解對方的觀點(diǎn)、需要和*要求
.提出問題以便引出必要的信息
.檢查更深的含義與支持
.確保雙方的利益,希望取得成功
.當(dāng)沖突結(jié)束時(shí),給予對方足夠的信任
3、沖突處理的溝通五部曲
.以傾聽?wèi)B(tài)度進(jìn)行背景詢問
.告知來龍去脈,讓對方知道自己的處置、立場、難處
.針對對方的需要考慮,提出雙方都可以接受的要求
.提供兩種務(wù)實(shí)方案,通常是合作或不合作
.當(dāng)機(jī)立斷,進(jìn)退合宜地采取行動
三、工作中的高效溝通
1、傾聽的技巧
傾聽的層次
傾聽的要求
傾聽的技巧
.心態(tài)轉(zhuǎn)變的技巧:換位思考、尊重對方
.行為調(diào)整的技巧:口中有聲、肢體呼應(yīng)、點(diǎn)頭微笑、眼神接觸、手下留情
.內(nèi)容把握的技巧:抓重點(diǎn)、聽情感、玄外音
2、表達(dá)的技巧
.表達(dá)的形式
.表達(dá)的要求
.明了準(zhǔn)確
.簡潔完整
.邏輯清晰
.感染力強(qiáng)
.表達(dá)的技巧
.以終為始
.歸納概括
.巧用公式
.觸發(fā)感官
.課堂演練:如何高效表達(dá)
3、反饋的技巧
.反饋的形式
.反饋的技巧
.反復(fù)確認(rèn)
.適當(dāng)問答
.積極有效
.消除偏差
.避免自衛(wèi)
.合理采納
第三部分:不同層級的溝通的技巧
一、如何向上溝通:
1、向上溝通的四個層面
A.傾聽上級的命令
課堂訓(xùn)練:如何傾聽上級的指示與命令
B.做好請示、匯報(bào)
課堂訓(xùn)練:如何向上匯報(bào)工作
C.正確處理與上級的矛盾沖突
懂得尊重上司
學(xué)會說服上司
學(xué)會拒絕上司
D.正確面對上司的批評
批評是領(lǐng)導(dǎo)在履行職責(zé)
進(jìn)行換位思考
不要過于計(jì)較上司的批評方式
不可推卸責(zé)任
知錯即改
力戒消沉
2、向上溝通的六個要點(diǎn)
了解上司的觀點(diǎn)
用事實(shí)數(shù)據(jù)說話
重點(diǎn)突出,簡明扼要
注意方式,不可頂撞
充分準(zhǔn)備,解決質(zhì)疑
角色轉(zhuǎn)變,換位思考
二、如何橫向溝通:
1、橫向溝通的障礙
.部門“本位主義”和短視傾向;
.“一葉障目”,對公司組織結(jié)構(gòu)的偏見;
.人性的弱點(diǎn);
.部門利益沖突;
.性格沖突;
.猜疑、威脅和恐懼。
2、橫向溝通的原則
以大局為重,多補(bǔ)臺不拆臺
對待分歧,要求大同存小異
對待升遷、功利,要持平常心,不要嫉妒他人
跟同事交往時(shí),要保持適當(dāng)距離
產(chǎn)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,勇于道歉
發(fā)生矛盾時(shí),要理智妥善地解決
3、橫向溝通的要點(diǎn)
尊重與欣賞
換位思考
知己解彼
三、如何向下溝通
1、融洽關(guān)系
2、激勵調(diào)動積極性
3、化解矛盾
4、讓其作出反饋
5、因人而異的溝通方法
6、注意保持理性,避免情緒化行為
課程回顧與總結(jié)
如何有效溝通技巧培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/53191.html
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