課程描述INTRODUCTION
人文營銷策劃培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
人文營銷策劃培訓
課程內(nèi)容:
一.序
中國環(huán)境下生存和發(fā)展的企業(yè),欲績效倍增,需從企業(yè)發(fā)展人文營銷的角度系統(tǒng)思考。
(企業(yè)人力資源平衡,軟硬件文化環(huán)境諧調(diào),實戰(zhàn)營銷提升與提煉;)
對企業(yè)人進行系統(tǒng)梳理和引導,通過人性諧調(diào),心態(tài)素質(zhì)的轉(zhuǎn)換,行為慣性效益改善,達到績效快速倍增的目的。
(中國企業(yè)經(jīng)營傳統(tǒng)沉淀決定了企業(yè)發(fā)展需要從系統(tǒng)上考慮解決企業(yè)績效發(fā)展痼疾問題,也是中國企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的慣性使然與宿命所致)
1.企業(yè)人力資源平衡問題;
大多數(shù)企業(yè)由于對人力資源的理解程度的不同,對內(nèi)部銜接性的人認識不足,致使企業(yè)高層對待人力資源重要程度千差萬別,大多數(shù)企業(yè)人力資源并未與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,多數(shù)企業(yè)的人力資源功能定位在,傳統(tǒng)人事管理的層面上;對于人力資源六大模塊的操作功能缺乏有效銜接,導致企業(yè)人力資源缺乏整體呼應,企業(yè)為招聘而招聘,為績效而績效的現(xiàn)象,十分突出,運作流程不能支撐企業(yè)的績效管理,需要從源頭上進行綜合治理與調(diào)整。
2.企業(yè)缺乏軟、硬性文化輔導技能;
(是企業(yè)績效低下的主要原因之一,需要倡導符合現(xiàn)代人性發(fā)展向往的系統(tǒng)機能,和操作愿景)
中國企業(yè)由于制度文化體制觀念的缺失,致使企業(yè)管理層在經(jīng)營觀念上對企業(yè)文化促進企業(yè)良性發(fā)展存在頗深的誤區(qū),個人英雄主義和固有的權(quán)謀文化在一定程度上,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,發(fā)展中的企業(yè)需要根據(jù)所處發(fā)展階段,文化背景和價值觀,經(jīng)營理念,塑造符合企業(yè)績效倍增的運營模式,以增強企業(yè)經(jīng)營良性氛圍為策略,促進硬件體制的競爭力,從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)職工對績效管理的根本看法,由員工怕績效評估、憎惡績效評估到愛績效考評的觀念轉(zhuǎn)變,以職業(yè)生涯發(fā)展實現(xiàn)共贏的策略,帶動企業(yè)的績效發(fā)展。
3.缺乏實戰(zhàn)操作,不能有效促進績效增長:
從實戰(zhàn)營銷的角度來看當今企業(yè)的經(jīng)營實操水平,中國企業(yè)目前對于營銷的理解,停留在局部上,沒有整體實用意識,停留在理論階段,實踐能力欠缺,傳統(tǒng)的營銷等于市場,對于營銷規(guī)劃與策略缺乏使用技能和技巧,積淀的能力多在外部運作,缺乏內(nèi)部運用的意識和行為,運作手法不能抓住核心,關聯(lián)效應薄弱,在全員素質(zhì)相滯后條件下,相互缺乏有效承接配合能力又缺乏相互間溝通協(xié)作能力,缺乏實踐示范操作模式,標桿效應,對于提倡的理念,知不明細,沒有流程做不到,不能落地生根,真正起到解決實際問題作用,需要標準,輔助實施,依樣劃瓢效果。
4.績效問題的由來
企業(yè)員工提到績效考評,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的,如臨深淵,大多數(shù)企業(yè)為什么會出現(xiàn)這種狀況,深入調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于績效發(fā)展的解讀,存在理解的偏差缺乏客觀長期積累所致,沉淀的痼疾,在本土權(quán)謀文化治理下,績效考評成了人治的幫兇、排除異己手段,違背了績效管理的本質(zhì)和真正的出發(fā)點,企業(yè)績效發(fā)展的問題,是企業(yè)系統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變找核心力改革的轉(zhuǎn)變問題。
二.企業(yè)面臨的主要績效問題
1.銷售收入逐年增加,但利潤確沒有同步增加,企業(yè)的盈利并沒有隨著公司規(guī)模的擴大而擴大
(1)老板疲于應付公司日常事務,沒有時間和精力思考公司長遠發(fā)展問題
(2)員工的能力難以適應企業(yè)快速發(fā)展的需要,很難吸引和保留優(yōu)秀的員工
(3)員工的觀念難以改變,缺乏學習意識和創(chuàng)新精神
(4)出了小問題,沒人匯報,出了大問題,互相推諉,老板精疲力竭
(5)業(yè)務辦理效率越來越低,經(jīng)常出現(xiàn)同樣的差錯,客戶滿意度降低
(6)員工的積極性和主動性逐漸減弱,沒有了創(chuàng)業(yè)初期的激情
(7)財務管理混亂,老板對公司實際資產(chǎn)、權(quán)益、盈利情況心中沒底
2.不進行績效面談,面談流于形式.有了問題才進行績效面談
(1)考核的目的不明確,不知道為什么要考核
(2)考核方式簡單,考核標準不科學,影響了考核效果
(3)考核結(jié)果無反饋,績效管理無閉環(huán)。
(4)對考核者缺乏監(jiān)督機制,部門各自為政。
(5)暗箱操作,考核過程形式化
3.績效考核與企業(yè)實際發(fā)展脫節(jié),體系缺乏系統(tǒng)支撐。
(1)缺乏整體協(xié)調(diào)性,部門間相互不能兼顧。
(2)內(nèi)容名目繁多,員工績效報表凌亂,沒有主次。
(3)KPI不明確,考核沒有重點
(4)內(nèi)容與企業(yè)文化相悖,缺乏價值支持
(5)高層支持力度缺乏,中層溝通不暢,基層不互動
(6)績效考核沒方向,考核目標不明確。
4. 績效管理的深層原因
(1)公司發(fā)展,未考慮行業(yè)利潤逐漸降低情況下,如何發(fā)展的問題
(2)部門職能劃分不合理、崗位職責不清晰
(3)公司組織架構(gòu)不適應企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要,造成管理低效
(4)規(guī)章制度不健全,執(zhí)行不力
(5)業(yè)務流程沒有優(yōu)化,導致業(yè)務出現(xiàn)差錯幾率增加
(6)激勵作用缺失,未體現(xiàn)薪酬內(nèi)外部公平,工資獎金沒少發(fā),大家仍然不滿意;
(7)缺乏系統(tǒng)的培訓,員工思想觀念、業(yè)務能力跟不上企業(yè)的發(fā)展需要
(8)缺乏考核體系或考核失去效用,沒有激勵業(yè)績優(yōu)秀者、鞭策業(yè)績低下者
(9)公司缺乏預算管理,經(jīng)營目標不明確或者不合理
(10)公司核算體系存在缺陷,實際數(shù)字不能反映真正業(yè)績
(11)公司信息體統(tǒng)建設滯后,不適應企業(yè)發(fā)展需要
三、提高績效考核效果的對策
1.系統(tǒng)解決方案
(1)應有清晰發(fā)展戰(zhàn)略,有明確發(fā)展目標和思路
(2)應有健康的企業(yè)文化,積極向上組織文化能形成凝聚力。
(3)設計合適組織結(jié)構(gòu),包括結(jié)構(gòu)本身設計和運行制度設計。
(4)運行制度規(guī)范化設計、人員和激勵設計的內(nèi)容,
(5)對事情是流程問題,對人而言,是約束和激勵問題。
(6)需要不斷修訂各種組織制度以適應企業(yè) 新的發(fā)展。
(7)制度貫徹執(zhí)行需要高素質(zhì)員工來支撐,人才培養(yǎng)開發(fā)成為公司經(jīng)營重點
(8)財務管理是公司最重要一個環(huán)節(jié),將預算、成本、核算、分析控制等做好,保持長久競爭力。
(9)信息化建設是信息社會對企業(yè)提出的新要求。
2.績效管理的硬性原則
(1)明確績效考核的目的及原則
(2)制定客觀、明確的考核標準
(3)選擇科學合理的考核方法
(4)澄清員工對績效考核的模糊認識
(5)讓評價體系成為價值創(chuàng)造、分配體系的中介
(6)公開化和及時反饋的原則
(7)考核主體多樣化
(8)建立考核申訴制度
3.績效管理的軟性手法
(1)按照《績效評估表》中評估因素順序或績效標準順序,肯定成績和優(yōu)點,指出缺點和不足;
(2)面談不是評估“人”的好壞,而是評估工作表現(xiàn)和業(yè)績的好壞
(3)必須十分準確而清楚地表達出你對下屬績效的評估
(包括定性和定量),
(4)先就無異議之處進行溝通,然后再對異議之處加以討論;
(5)留有時間讓下屬申辯,注意聆聽和引導
(6)關注未來,關注績效的改進。
(7)簡明扼要。
準確、清晰、不模棱兩可。
定性和定量并重。
不要過多地解釋和說明。
利用事先設定的目標和績效標準評價。
(8)商討下屬不同意的地方
從看法相同或相近之處開始
不要辯論
共同制定績效改進計劃
根據(jù)員工興趣安排相應工作
員工性格與崗位的適應性
是否感到公平
公司的激勵合適制定
公司考核體系的影響
工作環(huán)境
是否有相應的培訓及培訓的效果
四.績效操作方法
方法一:表達數(shù)據(jù),澄清疑惑
案例1,背景:酒店顧客交待服務生 “請馬上給我送一包針線,我要用”
案例2,背景:西餐廳里,客人交待服務生 “牛排嫩一點。”
方法二:反饋行為,澄清疑惑
案例3,背景:在辦公室女同事男同事對話
方法三:反饋可觀察到的數(shù)據(jù)和量化的差距,澄清疑惑
案例4,背景:上司對績效未達標的下屬評估
方法四:表達管理者想要的行為和行為結(jié)果,澄清疑惑
案例5,背景:主管到工作現(xiàn)場檢查工作
方法五:反饋數(shù)據(jù)和量化差距,同時表達想要的量化行為結(jié)果
案例6:背景:上司給下屬的績效評估
結(jié)語;管理者要避免以上的無效行為,說話之前問問自己四個問題,我想要看到的具體行為是什么?我期待得到的具體結(jié)果是什么?要求表達了需求嗎?判斷有數(shù)據(jù)支持嗎?
一)管理者是否反省過自己的思維績效和語言績效?我究竟想要看到的具體行為是什么?我期待得到的具體數(shù)據(jù)結(jié)果是什么?
二)制定KPI的SMART原則
S代表具體(Specific),M代表可度量(Measurable A代表可實現(xiàn)(Attainable), R代表相關性(Realistic),T代表有時限性(Time bound),
1) 魚骨圖法,例如通過這方法來分解客戶滿意度指標:
2) 價值樹法,例如通過這方法來分解利潤指標:
三)對話:“3+1”對話解決方案
(績效管理體系設計成業(yè)績目標對話、業(yè)績輔導對話和業(yè)績評價對話三步走的對話過程,外加一個控制環(huán)節(jié), 記錄員工的績效,做績效文檔
確立績效目標主要應從以下幾個方面進行考慮:
1).員工本年度的主要職責是什么?
2).員工為什么要從事他做的那份工作?
3).員工完成任務時有哪些權(quán)力?
4).哪些工作職責是最重要的,哪些是次要的?
5).員工工作的好壞對部門和公司有什么影響?
6).如果一切順利的話,員工應該何時完成這些職責(例如,對某一個特定的項目?)。
7).經(jīng)理如何判斷員工是否取得了成功?
8).經(jīng)理如何才能幫助員工完成他的工作?
9).員工是否需要學習新技能以確保完成任務?
10)員工和經(jīng)理在年中就工作任務問題如何進行溝通,以便了解工作進展的*情況和 防止出現(xiàn)問題?)
四)績效目標一定是直線經(jīng)理和部屬員工共同制定的,人力資源經(jīng)理代替不了這個工作。每個部門都是一個具體的績效管理單位,直線經(jīng)理是這個單位的主要績效負責人,對部屬員工的績效承擔主要責任和直接的責任,只有直線經(jīng)理有權(quán)對與下屬就目標達成共識并進行考核。就是說,績效管理應符合提倡什么考核什么的管理哲學。
1) 準備階段:考評的參與者是誰,用什么方法考評,如何衡量和評價績效以及如何組織實施績效管理的全過程;
2) 實施階段:收集績效考核的信息與資料,績效溝通與管理方法;
3) 考評階段:影響績效考評的準確性的原因,公司員工績效評審系統(tǒng)和員工申訴功能,績效反饋等;
4) 總結(jié)階段:績效診斷的內(nèi)容和總結(jié)階段的工作程序,方法;
5) 應用與開發(fā)階段:考評者能力開發(fā),被考評者技能開發(fā),考評系統(tǒng)的開發(fā)與組織績效的開發(fā)。
2) A、專業(yè)的績效專家的指導;
B、績效系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓嚴重不足;
C、各級人員對績效管理的理解非常有限;
D、教條主義太嚴重,幾乎是完全照搬
3) 改善措施
1、根據(jù)公司的實際情況,從績效計劃,績效實施,績效評估與結(jié)果運用等四個方面制訂系統(tǒng)完整的績效考核制度。
2、調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),加大對績效工資在整個工資中的比例,比例大小根據(jù)職位高低進行設定。
3、職位 績效工資占個人總工資的比例 備注
基層人員 1%
中層人員 2%
高層人員 3%
4、組織各部門人員成立一個臨時的KPI設定小組。從公司,部門,具體崗位三個層面進行KPI設定。
5、部門: 職位: 版本:
類別 指標名稱 權(quán)重 指標說明與計算方法 考核頻率 考核標準
優(yōu)秀 優(yōu)良 中等 有待改進
6、組織公司的高層等成立非常設機構(gòu)---績效管理委員會,主要職責:
1) 協(xié)助總經(jīng)理評估公司高層人員的工作業(yè)績;
2) 最終審核績效管理制度的修改方案等;
3) 處理各部門之間在績效管理中出現(xiàn)的各種問題;
4) 作為績效考核過程出現(xiàn)各種投訴糾紛的終審機構(gòu);
5) 監(jiān)督績效管理系統(tǒng)的有效進行等;
6) 有針對性的抽查各部門可能存在的績效評估問題。
7、以公司文件的形式,通過行政命令確定人力資源部與直線經(jīng)理在績效管理中的職責,具體如下:
1) 人力資源部的職責:
A、負責制訂績效考核執(zhí)行方案;
B、對中高層人員進行績效考核前的培訓, 考核中的執(zhí)行輔導,考核期結(jié)束前的評估輔導;
C、負責對各部門考核結(jié)果的追蹤, 對各部門的績效考核結(jié)果進行匯總整理,存檔并記錄, 收集考核意見.
D、參與考核結(jié)果的運用。
2) 直線部門經(jīng)理的職責:
A、各部門的經(jīng)理級以上人員依據(jù)“季度績效設定表”負責對本部門主管級以上人員進行績效設定,追蹤執(zhí)行,評估.
B、各部門經(jīng)理級以上人員要利用績效考核體系, 依據(jù)“考核前準備工作檢查表”與“績效考核面談表”對本部門主管級以上人員進行績效輔導, 提升其部門業(yè)績.
C、在績效管理的過程中,對相應人員進行績效輔導與溝通;
D、參與績效結(jié)果的運用;
E、將評估結(jié)果及時反饋到人力資源部。
8、將績效設定與評估績效面談等以表格的形式固定下來,統(tǒng)一格式,讓所有的參與績效管理的人員按人力資源部規(guī)定的格式進行,使復雜的績效考核變成簡單的表格形式,易于操作與理解。具體相關表格舉例兩個表格格式如下:
表一:季度績效設定表
部門 計劃人 職位 時間
序號 考核指標 權(quán)重 工作標準或結(jié)果要求 完成情況 評分 備注
9、表二:考核評估面談表
部門 姓名 崗位 面談日期
面談項目 面談結(jié)果記錄 備注
10、每季度直線經(jīng)理與下屬按績效管理系統(tǒng)溝通至少3次,并規(guī)定溝通重點,分別是:
1) 季度初的績效設定面談:
針對下屬上一季度的實際工作表現(xiàn),結(jié)合本季度的KPI做一重點溝通。了解下屬完成KPI所需要的資源與其他困難,并予以解決與輔導;
2) 季度中的績效追蹤指導面談:
針對下屬在具體執(zhí)行過程中的所碰到的問題與取得的成就進行面談,強調(diào)輔導與鼓勵;
3) 季度結(jié)束時的總結(jié)評估面談:
針對一季度以來,下屬的工作成績與工作行為進行評估與回顧,重點是讓下屬明白他這一季度以來的表現(xiàn)最終是否達成KPI指標,優(yōu)秀的地方與需要改進的地方在哪里。
人文營銷策劃培訓
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/45563.html