課程描述INTRODUCTION
如何通過稽核機制提升執(zhí)行力課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何通過稽核機制提升執(zhí)行力課程
【課程背景】
在多年的企業(yè)管理咨詢和培訓過程中,聽到眾多企業(yè)反復(fù)提到一個共同的問題,企業(yè)執(zhí)行力不足,不論國企,外企,還是民營企業(yè),都不同程度地存在。不是戰(zhàn)略不當,不是制度不全,不是標準不清,就是執(zhí)行不到位,落實不徹底,堅持不到底,很多企業(yè)似乎也已經(jīng)用盡了辦法,但依然收效甚微,無法改變,無可奈何。
到底應(yīng)如何加強執(zhí)行力呢?除了提高人員職業(yè)化素養(yǎng),加強制度規(guī)范化建設(shè),設(shè)計有效激勵機制等配套措施外,關(guān)鍵的是抓好企業(yè)稽核機制建設(shè)。所謂稽核機制就是把稽核檢查工作在企業(yè)職能化,日?;?,制度化,有效化的一套做法。在超過300家的企業(yè)管理變革中,稽核機制的無一例外地運作,為企業(yè)的改變和執(zhí)行力起了巨大的推動和保證作用。
為什么中國企業(yè)特別需要稽核機制呢?基于下列一些現(xiàn)象和原因:
. 工作上不認真,不較真的現(xiàn)象長期普遍存在
. 很多管理人員只重視流程制度制定,但對執(zhí)行落實重視不夠,以為流程制度自然得到執(zhí)行。
. 人們對待規(guī)則,往往采取便利選擇策略,方便自己的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)重視的執(zhí)行,造成不同程度的打折扣,甚至嚴重的制度和實際運作兩張皮
. 粗放模糊的文化習慣,造成多數(shù)人對工作不嚴謹,不明確,不細化,不落地
. 對領(lǐng)導(dǎo)負責而不是對事負責的思維,造成關(guān)系第一,事情第二的潛規(guī)則
. 很多管理者過多把精力放在人上,忽略了對事情的關(guān)注,導(dǎo)致工作失控
. 人情面子文化盛行,看人辦事,缺乏規(guī)則意識,不敢較真,不愿得罪人。。。
本課程旨在為您提供一套有效的快速提高執(zhí)行力的稽核控制操作模式。
【課程大綱】
中國企業(yè)為什么普遍執(zhí)行力差?
1.中國企業(yè)普遍欠缺一種精神氣質(zhì)
. 不認真
. 不較真
2.傳統(tǒng)文化帶來的工作毛病
. 不能嚴格執(zhí)行規(guī)則
. 粗放隨意不嚴謹
. 工作上人情關(guān)系化
3.管理文化問題
. 領(lǐng)導(dǎo)式管理
. 人情化管理
二、稽核機制建立背景
1.稽核機制建立的國情背景和企業(yè)背景
2.企業(yè)為什么需要稽核?
3.稽核機制為什么要日?;\作?
4.為什么需要設(shè)置獨立的稽核職能?
三、稽核職能設(shè)置
1.稽核部門放在什么位置合適?
2.稽核人員專職還是兼職?
3.稽核部門應(yīng)設(shè)置哪些職能?
4.稽核部門的權(quán)力規(guī)定
5.稽核負責人,稽核專員,兼職稽核員的權(quán)責規(guī)定
四、稽核流程制度
1.各部門對待稽核工作的權(quán)力義務(wù)
2.稽核人員的任免流程
3.稽核機制的工作范圍
4.稽核作業(yè)流程
5.稽核人員的任務(wù)受領(lǐng)依據(jù)
6.稽核人員檢查證據(jù)規(guī)定
7.稽核檢查表填寫規(guī)定
8.稽核記錄確認規(guī)定
9.稽核整改記錄確認規(guī)定
10.稽核獎懲單據(jù)確認簽字與處理規(guī)定
11.稽核結(jié)果記錄處理規(guī)定
12.稽核申訴程序規(guī)定
13.部門申請稽核程序
14.部門申請專項稽核的流程規(guī)定
15.對被稽核部門履行稽核配合職責的獎罰規(guī)定
五、稽核文化宣傳
1.企業(yè)為什么需要大力宣傳稽核文化?
2.稽核宣傳的主題與內(nèi)容
3.稽核宣傳的方式方法
. 會議宣講培訓
. 可視化
. 各種活動
4.稽核的階段性宣傳
. 機制成立
. 過程宣傳
. 階段總結(jié)
六、稽核人員選拔訓練
1.稽核人員的選拔資格和標準
2.稽核人員的選拔活動
3.稽核人員的訓練
. 知識培訓
. 心態(tài)訓練
. 作風訓練
. 方法訓練
七、稽核機制工具方法
1.稽核周任務(wù)
. 如何制定稽核周任務(wù)
. 周任務(wù)的審核
2.稽核日計劃
. 日計劃的目的
. 日計劃的內(nèi)容
. 稽核日計劃與任務(wù)分配
3.稽核早晚會
. 稽核早會的目的
. 稽核早會怎么開?
. 稽核晚會的目的
. 稽核晚會怎么開?
. 專項稽核方案
4.稽核看板
. 稽核看板的目的
. 稽核看板管理
5.稽核控制卡
. 稽核目的
. 稽核點
. 稽核方法
. 稽核頻率
. 信息處理
. 如何制定稽核控制卡
. 【演練】:稽核控制卡設(shè)計
6.稽核檢查表
. 稽核檢查表的功能
. 稽核檢查表管理規(guī)定
7.稽核日志
. 稽核日志功能
. 稽核日志管理規(guī)定
8.稽核戰(zhàn)報
. 稽核戰(zhàn)報功能
. 稽核戰(zhàn)報管理規(guī)定
9.稽核簡報
. 稽核簡報功能
. 稽核簡報管理規(guī)定
10.稽核案例分析會
. 案例分析會功能
. 案例分析會規(guī)定
. 如何收集案例
. 案例分析會要注意哪些地方.
11.稽核獎罰匯總表
12.稽核整改及跟蹤
13.專項稽核報告
八、稽核經(jīng)驗技巧
1.稽核分階段
2.從簡單速效事項入手
3.帶著高層一起稽核
4.集體稽核
5.避免現(xiàn)場沖突
6.先衙門后部門
7.先干部后員工
8.企業(yè)稽核機制實踐案例分析
九、稽核機制維護
1.稽核成功要素
2.稽核人員的制約
. 對稽核中心稽核人員的獎罰管理規(guī)定
. 對稽核工作的約束規(guī)定和獎懲規(guī)定
. 對涉及公司機密等保密信息的稽核工作規(guī)定
. 稽核專項案例分析會
. 總經(jīng)理信箱
. 對稽核工作進行評價
. 績效考核
. 總經(jīng)理監(jiān)督及指導(dǎo)
3.稽核進階
. 稽核三層次
. 全員稽核
. 橫向制約稽核的實踐經(jīng)驗
如何通過稽核機制提升執(zhí)行力課程
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- 曹禮明