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時間概念管理培訓(xùn)

【課程背景】
在快節(jié)奏的職場環(huán)境中，時間是最寶貴的資源之一。然而，許多基層員工和管理者常常感到時間不夠用，難以在有限的時間內(nèi)完成所有任務(wù)。他們面臨著如何優(yōu)先處理任務(wù)、如何避免工作中的干擾、以及如何在緊張的日程中找到平衡的挑戰(zhàn)。有效的時間管理不僅能夠提高工作效率，還能減少壓力，提升工作滿意度。
本課程旨在幫助基層管理者和員工掌握時間管理的技巧，通過提升個人的時間管理能力，優(yōu)化工作流程，實現(xiàn)工作與生活的和諧統(tǒng)一。

【課程收益】
提升時間意識： 了解時間的價值和管理時間的重要性。
掌握時間管理工具： 學(xué)習(xí)并掌握時間管理的各種工具和技巧。
優(yōu)化工作流程： 通過時間管理提升工作效率，減少無效勞動。
實際應(yīng)用能力： 通過角色扮演和模擬練習(xí)，提高時間管理的實際應(yīng)用能力。

【課程特色】
理論與實踐相結(jié)合： 結(jié)合實際工作場景，通過理論講解與互動體驗，幫助學(xué)員深入理解時間管理的理論與實踐。
互動體驗學(xué)習(xí)： 通過模擬練習(xí)及案例探討，加強學(xué)員的實戰(zhàn)技能，提升職場應(yīng)對策略
個性化指導(dǎo)： 針對不同學(xué)員的時間管理需求，提供個性化的指導(dǎo)和建議。

【課程對象】
希望提升個人效率的職場人。

【課程大綱】
第一部分：課程導(dǎo)入-時間的重要性
1、  課前思考
思考題1：會花錢是一種本事！
如果，有一天，銀行會給每個人的賬戶撥款8.64萬元。請問：每個人花錢的效果，會一樣嗎？
思考題2：會花時間更是一種本事！
每天有24小時，1440分鐘，86400秒，請問：每個人花時間的效果，會一樣嗎？
2、場景再現(xiàn)：為什么總有加不完的班？
職場疑問：職場中會出現(xiàn)的白加黑，五加二，996。每天干不完的活，時間都去哪兒了??？
本質(zhì)探討：職場內(nèi)卷的本質(zhì)，時間使用效率太低。
課程導(dǎo)入：課程目標(biāo)是通過時間有效管理，提升工作效率，避免無效加班。

第二部分：理論說明-時間概念及特性
1、 什么是時間？
從物理、心理學(xué)、社會學(xué)、哲學(xué)的四個維度簡單闡述時間
從不同人群的八個維度體驗和感受時間的存在
2、 時間的特性是什么？
時間的四大特性-無法開源、無法節(jié)流、不可再生、不可取代
由時間特性展開思考-為什么會感覺時間不公平？
引出結(jié)論：時間使用的效率不同，會不會使用時間杠桿
3、 時間管理理論1-帕累托原則
什么是帕累托原則-20/80法則
價值說明；識別哪些20%的活動會產(chǎn)生80%的成果，并集中精力在這些高價值活動上
4、 時間管理理論2-時間管理矩陣
什么是時間管理矩陣？-時間四象限說明
思考1：哪個象限最值得你花時間去做？
思考2：如何用好“時間四象限模型“，僅僅是用于分類嗎？
情境練習(xí)：如果今天遇到客戶投訴，你該怎么辦？利用時間矩陣?yán)碚?，討論解決辦法。
小結(jié)：時間矩陣的作用：1）選擇做正確的事；2）學(xué)會設(shè)計高杠桿的事.

第三部分：技巧演示-時間管理工具使用說明
高效能三大法寶使用-“土豆、番茄、青蛙鐘”
“土豆、番茄、青蛙鐘”的由來：
衣物整理前后的圖片對比：你找得到想要的嗎？會多久？！
大腦的三大特點：不擅長記憶、資源有限、做簡單明確的事
“土豆、番茄、青蛙鐘”究竟是什么？
對應(yīng)衣物整理總結(jié)出的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”對應(yīng)的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”的步驟解析。
土豆-列清單-
目的：不遺漏；
方法：列清單公式；
練習(xí)：請列一張你近期的工作清單
青蛙-挑重點-
目的：聚焦重點；
方法：每日事項安排表；
練習(xí)：根據(jù)時間管理矩陣，挑出“工作清單”中的3只青蛙
番茄-高效工作法
目的：聚焦
方法：5個步驟
場景練習(xí)：土豆青蛙番茄鐘——職場時間管理實戰(zhàn)
高效工具的介紹-AI工具提升時間使用效率
小組討論：效能工具分享
每人分享3個效率工具
每組選出其他組最高效的3個工具
集體共創(chuàng)，尋找優(yōu)質(zhì)工具
工具介紹：目前流行且好用的8大AI工具
AI工具使用的原則
8大AI工具的基本介紹：文心一言、KIMI、騰訊元寶、豆包、通義千問、秘塔、智譜清言。

第四部分：課程總結(jié)與思考
1、課程要點回顧
總結(jié)課程關(guān)鍵內(nèi)容和學(xué)習(xí)成果
學(xué)員現(xiàn)場反饋
2、場景探討你正在趕一個非常“重要緊急”的活，明天向直屬領(lǐng)導(dǎo)做《年度述職報告》，這個時候，老板打來電話，讓你到他辦公室，對于明年的規(guī)劃做一個詳細(xì)報告，你該怎么辦？

時間概念管理培訓(xùn)