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時間管理高效能培訓(xùn)

【課程背景】
作為管理者，你是否面臨如下困境：
自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松，累死累活卻不被認(rèn)可；
自己一旦離開公司，團(tuán)隊便狀況百出、難以運(yùn)轉(zhuǎn)；
總是被無數(shù)突發(fā)的緊急狀況所包圍，焦頭爛額，疲于奔命；
忙到?jīng)]有時間照顧家庭和生活，備受埋怨……
出現(xiàn)以上這些狀況，關(guān)鍵原因在于時間管理的缺失。管理學(xué)巨擘*在《卓有成效的管理者》一書中明確指出，能夠管理好自己的時間，是使管理者卓有成效的最關(guān)鍵因素。史蒂芬·柯維的著作《*的七個習(xí)慣》中的第三個習(xí)慣“要事第一”指出，管理者必須進(jìn)行嚴(yán)格的自我管理和時間規(guī)劃。要做到“要事第一”，就要學(xué)會合理地安排工作，其核心就是時間管理。可見，時間管理對于管理者來說是多么的重要，是使管理者卓有成效的基石。
管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時間，讓自己在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出*的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因?yàn)闊o謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來有效結(jié)果?；诖吮尘?，本課程將聚焦于管理者如何高效能地管理自己的時間，幫助管理者成為時間的主人。

【課程收益】
1、理解時間管理的重要作用
2、識別管理者最常見的“時間殺手”
3、掌握時間管理四象限法則，對時間進(jìn)行分類整理
4、掌握針對“時間殺手”的時間管理方法

【課程對象】
中基層管理者，新任管理者

【課程大綱】
課程導(dǎo)入：時間都去哪了？
一、高效能的管理者必須成為時間的主人
1、對管理者來說，時間是一項(xiàng)最特殊、最寶貴的資源
2、下金蛋的鵝—什么是高效能的管理者
3、管理者面對時間的四大難題
4、最恐怖的三個“時間殺手”
5、管理者必須成為時間的主人
練習(xí)：時間投入產(chǎn)出比分析—昨天你都做了什么？取得了哪些成果？
二、要事第一：把時間盡可能分配給最重要的事
1、最重要的事放在第一位
2、二八原則：關(guān)于投入產(chǎn)出比的思考
3、時間管理四象限分析法
4、哪些事是管理者的要事？
工具：時間四象限法則
練習(xí)：你下周第一、第二象限分別有哪些事情？請你為他們分配時間
三、排除干擾：不被下屬頻頻打斷的技巧
1、管理者的“被侵占時間四象限”
2、管理下屬不等于把全部時間都給下屬
3、你為何會被下屬“頻頻打斷”？被下屬不停打斷的三大原因
4、使用5W2H結(jié)構(gòu)清晰委派工作
5、面對下屬的疑問，如何把“猴子”丟回去？
6、如何設(shè)置關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，以確保工作正常推進(jìn)？
7、如何提升下屬的匯報效率和溝通效率？
工具：萬能回應(yīng)法，關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，5W2H工作委派法，猴子回應(yīng)法，金字塔原理
練習(xí)1：幫我辦件事
練習(xí)2：把“猴子”丟回去
四、如何開會：消滅低效會議這只“吞金獸”
1、開會已成為組織內(nèi)*的時間殺手
2、為什么公司的會議越來越多？
3、開會令人生厭的四個原因
4、高效會議的第一原則：盡量不開會
5、哪些會可以不開—判斷會議的必要性
6、高效會議的第二原則：會前準(zhǔn)備比會議過程更重要
7、如何準(zhǔn)備一場高效會議：4W2H法
8、高效會議的第三原則：會議必須形成閉環(huán)
9、閉環(huán)會議管理的三個方法
工具：會議判斷四象限，會議準(zhǔn)備清單，閉環(huán)會議管理工具，會議紀(jì)要的使用
練習(xí)：下周你準(zhǔn)備組織哪些會議？

時間管理高效能培訓(xùn)