課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會(huì)議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)
課程背景:
“精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”是*“八項(xiàng)規(guī)定”精神重要內(nèi)容。
高效辦會(huì),開(kāi)“有效益和有效率的會(huì)”,是人心所向、發(fā)展所需。
行政會(huì)務(wù)是指圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行會(huì)議的策劃、準(zhǔn)備、服務(wù)、落實(shí)等。
【注:會(huì)議管理(干部版)則是教授會(huì)議發(fā)起、主持、引導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)、講話、督辦等,屬領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)范疇,課堂重在演練。兩個(gè)版本課程80%內(nèi)容有別。】
授課對(duì)象:
行政人員;各層級(jí)管理人員,職能部門人員;黨務(wù)工作者
授課方式:
深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)
課程內(nèi)容:
一、當(dāng)今會(huì)議管理面面觀會(huì)議的涵義與目的 會(huì)議的范圍與種類
會(huì)議的頻率與成本
會(huì)議效率預(yù)防性管理
高效會(huì)議的八大特征 *“八項(xiàng)規(guī)定”精神與企業(yè)會(huì)議實(shí)際差距
二、會(huì)議(活動(dòng))項(xiàng)目策劃
必要性、可行性分析和決定
會(huì)議成本與費(fèi)用預(yù)算
確定會(huì)議要素(時(shí)間、議程、人員、資料、用品、座位等) 確定主持人與主講者角色、職責(zé)、儀表、資料
起草會(huì)議方案并進(jìn)行流程化運(yùn)作
起草會(huì)議通知并確保通知實(shí)效
三、 典型會(huì)議組織策略實(shí)用性、專業(yè)性會(huì)議籌備:人財(cái)物
單位年會(huì)、綜合性會(huì)議籌備:人機(jī)料法環(huán)
會(huì)議籌備組織要素制度化、清單化
大會(huì)籌備六大專業(yè)技巧
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)議模式
四、會(huì)務(wù)管理禮儀與服務(wù)
陪同禮儀:“迎三送七”及其他
乘坐禮儀:陪同上下車與電梯
*行為:符合規(guī)范、表現(xiàn)得體
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)座位排序密碼
會(huì)見(jiàn)、會(huì)晤、會(huì)談、拜見(jiàn)與接見(jiàn)
討論:領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)時(shí),秘書(shū)干什么?
五、會(huì)后秘書(shū)工作要點(diǎn)
記錄者功能和勝任條件
會(huì)后掃尾的六大要點(diǎn)
會(huì)議事項(xiàng)執(zhí)行、跟進(jìn)與匯報(bào)
會(huì)議管理難點(diǎn)專題
難點(diǎn)之一:議題調(diào)研、選擇與策劃(適于決策性會(huì)議、研討性會(huì)議)
難點(diǎn)之二:會(huì)議通知的精準(zhǔn)擬定(如何提高預(yù)通知、通知的“效力”)
難點(diǎn)之三:會(huì)議費(fèi)用管理與成本控制(適于租用場(chǎng)地等非內(nèi)部常規(guī)會(huì)議)
難點(diǎn)之四:會(huì)議核心環(huán)節(jié)防錯(cuò)治漏(如頒獎(jiǎng)、剪彩、揭牌等)
難點(diǎn)之五:會(huì)議應(yīng)急響應(yīng)
會(huì)議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/318686.html
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