課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作分析課程中問(wèn)題
課程背景:
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展就是一系列解決問(wèn)題的過(guò)程,問(wèn)題解決的效果將直接決定著企業(yè)的效益;解決問(wèn)題不是單單依靠經(jīng)驗(yàn),更不是靠拍腦子、靈光乍現(xiàn),一定需要一套可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運(yùn)用好推廣;對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人而言,在成功和出色地完成一項(xiàng)工作的過(guò)程中,總會(huì)遇到或大或小的問(wèn)題。如果沒(méi)有掌握工作問(wèn)題分析與解決的方法,對(duì)工作本身是一種阻礙。許多管理者常對(duì)以下問(wèn)題感到困惑:
如何拋開(kāi)問(wèn)題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)?
如何改變?cè)械膽T性思維與沖動(dòng)型解決問(wèn)題的習(xí)慣?
如何用系統(tǒng)思維分析和解決問(wèn)題,并用有限的資源高效解決問(wèn)題?
如何構(gòu)架完整的問(wèn)題分析及解決的有效方案?
問(wèn)題分析與解決已經(jīng)成為所有管理人員必備的基本能力之一。
課程收益:
● 幫助企業(yè)人員在工作過(guò)程中認(rèn)清問(wèn)題、查明原因、尋找對(duì)策、落實(shí)行動(dòng);
● 厘清分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路;
● 掌握問(wèn)題分析的方法和步驟;
● 掌握問(wèn)題解決的原則、方法和策略;
● 提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的解決問(wèn)題技巧,提高團(tuán)隊(duì)決策能力;
● 面對(duì)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問(wèn)題決策和規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開(kāi)展有效的工作;
● 在基于事實(shí)(并不是猜測(cè)或假設(shè))的基礎(chǔ)上澄清錯(cuò)誤信息;
● 找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施。
課程對(duì)象:職場(chǎng)經(jīng)理人、部門負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備干部、基中層等職場(chǎng)管理者
管理模型:管理者管事理人,時(shí)間有長(zhǎng)短周期,以此形成四大類關(guān)鍵的管理動(dòng)作和相應(yīng)的管理能力,表現(xiàn)為:
短期—理人:管理自己的能力,體現(xiàn)在角色的定位認(rèn)知和內(nèi)心的自我驅(qū)動(dòng),在不同情境之下快速找準(zhǔn)自己的定位,匹配行為方式,成為自燃型人才,建設(shè)自我迭代的生態(tài)環(huán)境,所以角色力和自驅(qū)力成為管理者的內(nèi)核;
長(zhǎng)期—理人:管理團(tuán)隊(duì)的能力,有效的影響隊(duì)伍,針對(duì)自己的下屬進(jìn)行有效的選用育留裁,積極溝通他人,完成向上、向下及平行的外部力量,所以影響力和溝通力成為管理者的外延;
長(zhǎng)期—管事:管理戰(zhàn)略的能力,結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,做好有效承接并不斷的執(zhí)行落實(shí),確保公司戰(zhàn)略,部門規(guī)劃在自己所負(fù)責(zé)范圍并有效的做好跨部門協(xié)同有效落地,所以目標(biāo)力和協(xié)同力成為管理者的載體;
短期—管事:管理工作的能力,針對(duì)日常即時(shí)工作的處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,尋找主要原因并有效解決,同時(shí)即時(shí)做好方案策劃與決策,產(chǎn)出時(shí)效性工作成果,所以解決力和效能力是管理者的支柱。
課程大綱
導(dǎo)言:職場(chǎng)人必備五力:思考力、溝通力、行動(dòng)力、創(chuàng)新力、幸福力
互動(dòng)導(dǎo)入:通過(guò)提問(wèn),從問(wèn)題認(rèn)識(shí)問(wèn)題,并準(zhǔn)備定義問(wèn)題
角色定位:以小組為單位,每組的成員每人認(rèn)領(lǐng)1-2個(gè)角色:法官、事實(shí)思考帽、創(chuàng)新思考帽、風(fēng)險(xiǎn)思考帽、綠燈思維和黃燈思維。
第一講:P--界定異常
一、發(fā)現(xiàn)異常:六問(wèn)六維度
1、六問(wèn)
——問(wèn)落差、問(wèn)變化、問(wèn)障礙、問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)期待、問(wèn)未來(lái)
2、六維度
——對(duì)標(biāo)、決策、發(fā)展、環(huán)境、消費(fèi)者、過(guò)往
現(xiàn)場(chǎng)操練:每個(gè)維度依據(jù)自己的實(shí)際生活、工作列舉至少1種異常
二、描述異常
1、異常狀況的定義
2、現(xiàn)狀描述的工具
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:運(yùn)用白色思考帽的方式進(jìn)行異常描述
期望工具:5W——誰(shuí)在什么地方在什么時(shí)間完成什么目標(biāo)或達(dá)到什么目的
模型法則:SMART法則
三、呈現(xiàn)異常
1、異常呈現(xiàn)案例分析
2、準(zhǔn)確描述異常呈現(xiàn)
示例:結(jié)合給出的異常描述進(jìn)行準(zhǔn)確呈現(xiàn)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:以小組為單位(模擬工作團(tuán)隊(duì))呈現(xiàn)異常描述
三、優(yōu)選異常
1、三個(gè)維度:重要性、緊急性、變化趨勢(shì)
2、兩項(xiàng)注意:幅度、排序
實(shí)操工具:優(yōu)選三維表
實(shí)戰(zhàn)演練:依據(jù)給出的問(wèn)題進(jìn)行維度和注意事項(xiàng)的訓(xùn)練
第二講:切入問(wèn)題
一、問(wèn)題的本質(zhì)
1、物的問(wèn)題
2、人的問(wèn)題
二、問(wèn)題分類:三類問(wèn)題解析
1、恢復(fù)型
2、防范型
3、理想型
示例:依據(jù)車輛置換案例進(jìn)行問(wèn)題類型分辨
實(shí)操演練:依據(jù)問(wèn)題分類定義區(qū)分個(gè)人的異常
三、切入提問(wèn):三因設(shè)問(wèn)
1、尋找根因及注意事項(xiàng)
2、尋找誘因及兩種可能
3、尋找成因及兩個(gè)方面
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:依據(jù)區(qū)分的個(gè)人的異常狀況形成問(wèn)題
第三講:分析要因
一、列舉因素
1、一項(xiàng)法則:MECE法則
2、兩個(gè)方法:自上而下法和自下而上法
案例分析:列舉現(xiàn)場(chǎng)管理5要素和過(guò)去市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的案例進(jìn)行研討兩法
二、結(jié)構(gòu)細(xì)化:四種結(jié)構(gòu)
1、魚(yú)骨圖
2、樹(shù)狀圖
3、金字塔
4、思維導(dǎo)圖
示例:展示四種不同的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)方式
實(shí)操工具:結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)軟件
三、內(nèi)部歸因
1、冰山理論:表因、近因、根因
2、三套分析法
1)WHY-WHY分析法
2)因果關(guān)聯(lián)法
3)團(tuán)隊(duì)成員權(quán)益法
簡(jiǎn)易工作坊:依據(jù)優(yōu)選的問(wèn)題1-2個(gè),運(yùn)用分析法進(jìn)行結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
現(xiàn)場(chǎng)演練:現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合學(xué)員問(wèn)題實(shí)踐因果關(guān)聯(lián)法
工具模型:WHY-WHY分析法
工具模型:因果關(guān)聯(lián)圖
四、突出要因:科學(xué)表述要因
1、如何開(kāi)頭的問(wèn)題
2、怎樣開(kāi)頭的問(wèn)題
第四講:擬定對(duì)策
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)
1、七三八原則
2、實(shí)施與產(chǎn)出
二、細(xì)化步驟:步驟描述有技巧
1、客觀表述:動(dòng)詞+任務(wù)
2、衡量角度:標(biāo)準(zhǔn)+期限
實(shí)操練習(xí):依據(jù)實(shí)際課題進(jìn)行呈現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)糾偏
三、融入創(chuàng)新:創(chuàng)新思考有套路
1、頭腦風(fēng)暴
2、*
創(chuàng)新游戲:勇闖魔王圈
智慧驛站:象形文字的團(tuán)隊(duì)數(shù)量幾何倍突破
四、有效確認(rèn)
1、二維矩陣法
2、有效-難易評(píng)估法
3、注意事項(xiàng)
簡(jiǎn)易工作坊:依據(jù)要因,設(shè)定工作坊步驟,群策群力,解決要因,結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)
實(shí)操工具:價(jià)值利益二維矩陣
實(shí)操工具:有效-難易評(píng)估矩陣
第五講:實(shí)施計(jì)劃
一、制定計(jì)劃:結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)循序漸進(jìn)
1、完成行動(dòng)方案與執(zhí)行細(xì)節(jié)
2、獲取涉及影響人員的認(rèn)同
3、確保需要的資源到位
4、形成激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制
實(shí)操工具:甘特圖
二、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防為先萬(wàn)無(wú)一失
1、思考不利因素
2、提出警告
3、可能性分析
三、過(guò)程反饋:有效反饋兩套技術(shù)
1、積極性反饋
2、建設(shè)性反饋
實(shí)操演練:積極性反饋與建設(shè)性反饋的實(shí)踐
實(shí)操工具:積極/建設(shè)型反饋表
四、復(fù)盤(pán)提升:總結(jié)得失有序推進(jìn)
1、情景再現(xiàn)
2、對(duì)比目標(biāo)
3、團(tuán)隊(duì)共識(shí)
4、行動(dòng)計(jì)劃
演練實(shí)操:過(guò)程反饋的技術(shù)使用
實(shí)操模型:復(fù)盤(pán)四步法
第六講:塑造心態(tài)
一、平常心態(tài):規(guī)避三種想法
1、否定狀況
2、錯(cuò)誤時(shí)機(jī)追究責(zé)任
3、非現(xiàn)實(shí)性評(píng)價(jià)
二、破死腦筋:?jiǎn)⒂脙煞N思維
1、綠燈思維
2、黃燈思維
三、期望思考:確保四個(gè)要素
1、肯定相對(duì)性愿望的價(jià)值
2、否定絕不退讓的態(tài)度
3、承認(rèn)愿望未達(dá)成的可能性
4、評(píng)價(jià)愿望未達(dá)成的現(xiàn)實(shí)面
總結(jié)語(yǔ):歲月不饒人,我輩豈能饒過(guò)歲月!
工作分析課程中問(wèn)題
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/318504.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 云潭