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時間規(guī)劃習(xí)慣課程

課程背景：
懂得時間管理人與無視時間管理的人似乎有著截然不同的兩個世界。每個人每天擁有的時間都是24小時，一年都是365天，可是同在一家企業(yè)，同樣的時間里，有的員工善于時間規(guī)劃和管理，能在企業(yè)里業(yè)績顯赫，還能兼顧家庭和娛樂休閑，而有的員工則卻疲于應(yīng)付份內(nèi)的工作，終日加班，沒空陪家人，健康也收到影響。究其原因，時間和效率是重要因素。
本課程從時間管理入手，延伸到精力和效率管理，通過專業(yè)學(xué)習(xí)提升高效率思維方法、習(xí)慣塑造、高效率時間管理的工具應(yīng)用，幫助學(xué)員有效管理時間、提高績效，提升生活自律性和生命質(zhì)量，塑造個人競爭力和團(tuán)隊競爭力。通過不斷實踐，成為駕馭時間的高手。

課程收益：
幫助員工提升時間管理意識，掌握實用有效的時間管理技巧
養(yǎng)成更好的時間規(guī)劃、管理的習(xí)慣，建立高效組織
妥善安排工作，讓管理更有成效和成就感
掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法，創(chuàng)新工作模式，做好績效改善
幫助團(tuán)隊聚焦目標(biāo)、提升各類會議和匯報效率

授課對象：
各企業(yè)單位中基層管理者、高潛能骨干/員工

授課方式：
課程講授、案例分析、情景模擬、工具演練、小組討論

課程大綱
第一講時間管理的認(rèn)知與障礙
一、時間都去哪了
導(dǎo)入:
游戲環(huán)節(jié)：列一份工作時間開銷清單，在小組內(nèi)分享主觀浪費時間和客觀浪費時間
1、時間管理的內(nèi)涵
時間管理的本質(zhì)：自我管理——管理好事件
時間管理的核心：目標(biāo)管理——明確好方向
時間管理的關(guān)鍵：計劃管理——提前做規(guī)劃
提高自尊意識——不遲到
2、時間管理的誤區(qū)
沒必要做計劃
沒時間做計劃
工作時間都是領(lǐng)導(dǎo)安排
日常生活瑣事太多沒法計劃
人生不要搞得太緊張
二、時間管理的7大心理秘訣
提高行動意識——不拖延
提高決策能力——不猶豫
提高心流能力——不分心
提高效率意識——不散漫
提高任務(wù)意識——不逃避
提高信心意識——不畏懼
經(jīng)典案例：觀賞影片《當(dāng)幸福來敲門》，分析主人公運用的心理秘訣有哪些

第二講要事第一，聚焦目標(biāo)
案例：阿里銷售之神的目標(biāo)與計劃實施
1、如何定義目標(biāo)——表述準(zhǔn)確、理解清晰
工具：目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
演練：設(shè)定一個SMART目標(biāo)
2、目標(biāo)的日常管理
日事日畢，日清日高
時間軸管理：日、周、月、季、年
3、目標(biāo)分解的兩大方法
方法一：剝洋蔥法
方法二：WBS任務(wù)分解法
4、目標(biāo)的及時復(fù)盤
書面發(fā)表、公開宣布
團(tuán)隊pk、良性競爭
獎勵先進(jìn)，激勵后進(jìn)

第三講時間管理的方法與工具
一、制定工作時間表的3個技巧
1、找時機——做計劃的最好時間
2、有步驟——制定工作時間表的步驟
3、分輕重——安排工作任務(wù)的先后順序
二、時間管理的8個提效利器
1、養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣，善于及時間流水賬
2、運用網(wǎng)絡(luò)、電話提高工作效率，利用“外力”優(yōu)化工作時間
3、善用空檔和碎片時間
4、每日設(shè)定“不被干擾”的時間
5、番茄中階段心流和休息法
6、對有些事情巧妙拖延
7、利用黃金時間處理高回報的工作
8、寫下每天最重要的六件事
研討交流：組內(nèi)分享各自常用的時間管理APP，上臺推薦1-2個進(jìn)行介紹；
三、PDCA方法
1、P（Plan）--計劃，確定方針和目標(biāo)，確定活動計劃；
2、D（Do）--執(zhí)行，實地去做，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容；
3、C（Check）--檢查，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，注意效果，找出問題；
4、A（Action）--行動，對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化；失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)，未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
四、GTD時間管理法
分享案例：柳比歇夫時間記錄法
GTD管理法四大步驟
清空大腦
今日待辦
每日記錄
本周總結(jié)
五、工作效能分析四象限法
重要緊急
重要不緊急
不重要緊急
不重要不緊急
視頻案例：分析A公司組織本次大會工作的安排有哪些不足
小組演練：每人列出近期1桌待辦的所有事，然后按照四象限做區(qū)分，并在組內(nèi)分享

時間規(guī)劃習(xí)慣課程