課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場情商必修課課程
課程背景:
溝通是一門技術(shù),也是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
一個企業(yè),如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導(dǎo)致工作效率低下、公司運營成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化劣化!
溝通從心開始!如何順暢溝通,首先要打破人和人之間的“心墻”。從思維心態(tài)層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門為中心的心理枷鎖,調(diào)整思路,重新認(rèn)識合作,重新認(rèn)識團(tuán)隊,重新認(rèn)識溝通。從技術(shù)層面,學(xué)會具體的溝通技巧講,聚焦跨部門溝通的經(jīng)典場景,學(xué)會如何營造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達(dá)成共識、如何有效召開跨部門會議等溝通技術(shù)手段。思維與技術(shù)結(jié)合,幫助溝通者重塑溝通能力,學(xué)會和不同部門的同事高效協(xié)作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
課程收益:
● 了解中國傳統(tǒng)文化對溝通的不良影響
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功
● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤
● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調(diào)整溝通方式
● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法
● 把握對上、對下、對外、跨部門溝通的組織溝通技巧
課程對象:優(yōu)秀骨干、基層/中層管理人員
課程大綱
導(dǎo)入:看看我們的溝通能力
測評:一項關(guān)于溝通能力與勝任度的調(diào)查
視頻分享:是什么影響了我們的溝通?
點評:溝通能力對工作和生活的影響
——溝通閉環(huán):表達(dá)+傾聽+反饋
認(rèn)識篇
第一講:溝通意愿的重要性
一、中國傳統(tǒng)文化對溝通的影響
1、中國人的處世哲學(xué)與溝通習(xí)慣:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣?
問題解讀:如何在企業(yè)中規(guī)避它的不良影響?
二、為什么經(jīng)常“不想溝通”?
1、不喜歡溝通(內(nèi)向)
2、不愿意花時間溝通(惰性)
3、不知道需要溝通(我以為)
4、不敢溝通(膽怯,臉皮?。?br />
名言:孫正義:“世界一直偏愛會表達(dá)的人!”
三、主動溝通更容易控制結(jié)果
互動:問好。“你好,我是XXX,我來自XXX。”
1、對方的回應(yīng)結(jié)果,態(tài)度、語言、停頓完全對賬
總結(jié):人的行為與思維容易受主動方引導(dǎo)
案例故事:不要問客戶“你想怎么辦”,要問“您看這樣好不好”
第二講:常見的兩大溝通障礙
障礙一:溝通不足:頻繁出現(xiàn)的“我以為”
案例:不可思議的錯誤
障礙二:傳達(dá)失真:溝通漏斗及
案例:傳錯一個字的惡果
視頻分析:《溝通這件事兒》——如何減少傳達(dá)失真?
案例:為什么產(chǎn)生了重大損失
小組討論:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況
實戰(zhàn)篇
第一講:對上溝通
一、核心工具:“金字塔原則”
案例:九段秘書-如何安排一場高質(zhì)量的會議?
二、重要場景:做好匯報
討論:與上司溝通的三個常見問題:哪些工作應(yīng)該向上司請示?哪些不需要?執(zhí)行上司交辦的任務(wù),要不要中途報告? 采用哪種匯報形式比較好?
場景一:溝通(4個關(guān)鍵詞)
場景二:匯報(5要點)
場景三:請示(5要點)
三、關(guān)鍵:事情都是人做的,所以先做人后做事
1、高情商溝通(5個要點)
原則:先處理情緒,再處理事情
2、控制溝通中的不良情緒
解讀:遇到情緒很激動的人應(yīng)該怎么辦?——5大技巧
思考:有哪些方法可以幫助自己控制好情緒?
第二講:平行溝通
一、部門成員之間、跨部門之間沖突和分歧形成的原因
引入故事:不與井蛙言海,不同夏蟲語冰
1、三觀、性格不同
2、利益、權(quán)力、地位、資源不同
3、虛榮、面子的需要
二、平行溝通的原則
1.尊重欣賞
2.不卑不亢
3.雙贏原則
4.積極主動
5.結(jié)果優(yōu)先
三、平行溝通要保持傾聽的好習(xí)慣
1、專注的看著對方
2、不要中途隨意打斷,插話
3、點頭微笑回應(yīng)鼓勵表達(dá)
4、適當(dāng)?shù)奶釂柵c復(fù)述對方的意思
5、說話之前先暫停3到5秒
6、對談話的內(nèi)容不理解應(yīng)馬上提出來
7、不僅要傾聽內(nèi)容,也要 “傾聽 ”態(tài)度
8、聽到不同意見時不要屏蔽信息
9、抑制爭論的念頭,先設(shè)身處地的聽
10、用好紙和筆,養(yǎng)成做記錄的習(xí)慣
四、平行溝通中的沖突管理
1、沖突管理:托馬斯——基爾曼模型:無摩擦就無磨合,無爭論則無高論
策略一:回避——達(dá)成一致且不產(chǎn)生矛盾,但是埋下“禍根”
策略二:遷就——快速達(dá)成一致,但是犧牲了我方利益
策略三:妥協(xié)——各退一步達(dá)成一致,但是犧牲了整體利益
策略四:競爭——快速達(dá)成一致,但是與對方產(chǎn)生矛盾
策略五:合作——完美結(jié)果,但是前置條件非常苛刻
2、策略選擇
1)不重要不緊急時——采用回避策略
2)不重要但緊急時——采用遷就或妥協(xié)策略
3)重要并且緊急時——采用競爭策略
4)重要但不緊急時——采用合作策略
互動:具體場案例中的策略選擇
3、采用合作性語言的8個要點
1)注意開頭,態(tài)度明確
2)說話簡介扼要
3)區(qū)分事實與意見
4)提供不攜帶強(qiáng)制性的建議
5)將解釋與結(jié)論分開
6)建設(shè)性的批評
7)詢問他人的想法
8)尊重對方的表達(dá)權(quán)
第三講:對下溝通
一、與下屬溝通容易踩的五個雷區(qū)
1、說的太少——沒有與員工統(tǒng)一思想和標(biāo)準(zhǔn)
2、先說后聽——壓縮了員工表達(dá)的空間
3、聽而不聞——澆滅了員工表達(dá)的欲望
4、一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重
5、武斷結(jié)論——打擊了員工的積極性
二、與下屬溝通的三種模式
引入故事:“如果不能到,給我打電話”
1、孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……
2、家長式:你必須,你不可以,我是為你好……
3、成人式:你應(yīng)該,我建議你,這樣會更好……
——總結(jié):采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實,少表達(dá)個人好惡與情緒
三、與下屬溝通的五個要點
1、真誠的關(guān)心下屬
2、堅守規(guī)則與底線
3、布置工作因材施用
4、多贊美以激勵下屬創(chuàng)造
5、批評下屬要講求技巧
第四講:對外(客戶)溝通的要點
一、不同類型的客戶溝通策略
1、紅色:情緒宣泄型——認(rèn)真傾聽,讓客戶合理宣泄
2、藍(lán)色:專業(yè)刁難型——表達(dá)“崇拜”,感謝指導(dǎo)
3、黃色:強(qiáng)勢務(wù)實型——直面問題,多產(chǎn)生有效的行為
4、綠色:沉默爆發(fā)型——關(guān)注細(xì)節(jié),引導(dǎo)表達(dá)
思考:那種客戶潛在風(fēng)險*?
二、安撫情緒激動的客戶
視頻分析:《溏心風(fēng)暴》片段
1、快速“隔離”處理
2、站在“對方立場“
3、適度進(jìn)行贊美
4、坐下降低重心
5、進(jìn)行物理降溫
6、讓其合理宣泄
7、提出解決方案
三、如果說服客戶接納意見
視頻分析:《神醫(yī)喜來樂》片段
Spin法則:S-事實;P-問題;I-痛點;N-方案
職場情商必修課課程
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