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時(shí)間管理工具應(yīng)用課程

課程背景
隨著時(shí)代的更迭，人們生活環(huán)境的便捷化，我們在工作和生活中的角色越來越豐富，在工作中是一個(gè)經(jīng)理，教練，員工；生活中是父母，愛人，兒女；人際中是朋友，鄰居，網(wǎng)友；興趣上可能是馬拉松愛好者，“擼啊擼”達(dá)人，吃貨等等。很多人的時(shí)間管理的不好，工作效率低下，根本原因是因?yàn)橛蟹浅６嘟巧母蓴_，有許多懸而未決的事項(xiàng)，擾亂了當(dāng)前的行為。那么要想解決這個(gè)問題就要以角色出發(fā)，縱向找出角色的意義和關(guān)鍵任務(wù)，橫向按照掌控事項(xiàng)的步驟來處理，這樣既可以事半功倍把效率提高，更能夠關(guān)聯(lián)當(dāng)前的價(jià)值，讓人發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的動(dòng)力。
針對管理者，本課程更加有效，為管理者重新梳理角色轉(zhuǎn)變所帶來的任務(wù)和觀念的變化，找出角色認(rèn)知的誤區(qū)，領(lǐng)悟新的管理理念，把事務(wù)思維變?yōu)榻M織思維，使得管理力的提升。更重要的是在價(jià)值觀方面，為學(xué)員找到崗位事務(wù)背后的價(jià)值意義，為管理工作帶來巨大信心和動(dòng)力。
本課程將采取翻轉(zhuǎn)課堂的形式，將部分知識性內(nèi)容和測評以預(yù)訓(xùn)教材的形式，發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)，講師在課堂上進(jìn)行檢查和應(yīng)用升華。在課程內(nèi)容設(shè)置上，分為縱向（時(shí)間管理視角）和橫向（時(shí)間管理的步驟）兩個(gè)部分，采用知識點(diǎn)講解、工具應(yīng)用、現(xiàn)場體驗(yàn)的訓(xùn)練方式，幫助學(xué)員掌握行為管理，角色鎖定與價(jià)值鏈接方法。
從心態(tài)出發(fā)
引發(fā)學(xué)員對時(shí)間管理的思考，從“意志”的時(shí)間管理，到工具的時(shí)間管理
不是普通技巧
課程核心不是做加法，而是通過明確學(xué)員的方向做減法
方法具體化
案例和練習(xí)并重，在思考的同時(shí)，關(guān)聯(lián)到具體的工作情景
有效的工具
掌握簡單，易于操作的時(shí)間管理工具

課程目標(biāo)
行為管理方面，提高專注力，減少分心打斷，減少拖延。
任務(wù)管理方面，分析和改善項(xiàng)目計(jì)劃，找到核心的工作價(jià)值
價(jià)值管理方面，把個(gè)人職業(yè)價(jià)值觀與當(dāng)前的角色關(guān)聯(lián)，并顯性化，形成職業(yè)心態(tài)
目標(biāo)學(xué)員：各部門管理人員、HR以及想提升工作效率的人士

培訓(xùn)形式：
講授、實(shí)操、小組討論多種形式相結(jié)合

人數(shù)限制：
30人以內(nèi)

[課程內(nèi)容]
序：光陰的故事
關(guān)注的視角：6個(gè)高度
掌控的方法：5個(gè)步驟
自我管理的矩陣
一、真正的時(shí)間殺手（行為管理）
案例分析：艾米的一天
1、視覺化事項(xiàng)
1)Stuff&Time：兩個(gè)關(guān)鍵
2)重要&緊迫：兩個(gè)問題
3)記錄&歸類：3+1清單
2、簡單化任務(wù)
1)任務(wù)≠行為
2)行為化：BIO
3)條件6個(gè)維度
3、節(jié)奏化行為
1)30分的小目標(biāo)
2)改變情境狀態(tài)
3)有效工作時(shí)間
4、周期化回顧
1)寫日志
2)列清單
3)做回顧

二、角色任務(wù)的平衡（角色管理）
案例分析：拉姆查蘭的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》模型
1、角色認(rèn)知
1)管理者的角色
2)關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)變
3)關(guān)鍵技能轉(zhuǎn)變
小思考：背上的猴子
2、中短期計(jì)劃制定
1)拆分：角色分析
2)管理：733分解法
3)認(rèn)知：四個(gè)基礎(chǔ)角色
3、畫棵工作樹——初心
1)練習(xí)：工作樹
2)畫出角色工作樹
3)引導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃

三、內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力（價(jià)值觀管理）
角色扮演：M特?zé)?br /> 1、價(jià)值觀的力量
1)職業(yè)價(jià)值觀測評
2)自我激活價(jià)值
3)關(guān)聯(lián)當(dāng)前崗位
練習(xí)：正向關(guān)聯(lián)練習(xí)
2、長期計(jì)劃制定
1)九宮格法：長期目標(biāo)
2)聰明四化：落地目標(biāo)
a)形象化
b)情景化
c)步驟化
d)結(jié)果化
終：管理自己，而不是時(shí)間

時(shí)間管理工具應(yīng)用課程