課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
場景溝通培訓
課程收益:
認知溝通的重要性,了解溝通三大障礙,嘗試消除溝通的障礙,行之有效的啟動學習之旅;
學習商務(wù)溝通實操技術(shù),學會語言表達的技巧,練習肢體語言表達技巧,操作微信與郵件表達技巧,掌握職業(yè)經(jīng)理人溝通實務(wù);
學習顧問式溝通實操技術(shù),了解提問的方法并做練習,在場景設(shè)計下做出相應(yīng)的實際溝通演練,練習傾聽技巧,掌握顧問溝通實務(wù);
學習360溝通法,專業(yè)系統(tǒng)學習與上級匯報工作、向部屬委派任務(wù)、跨部門溝通等多場景下的溝通實戰(zhàn)技巧;
學習最詳細的人際風格分類,判斷人際風格,根據(jù)不同風格的溝通對象做出溝通的調(diào)整,高效完成向上管理與向下管理,做高情商的管理者。
課程對象:企業(yè)管理者
課程大綱
導入:溝通的重要性——揭開溝通的“面紗”
案例分析:王娟犯了什么錯?
一、成功的四張*
——背景、人脈、人緣、能力
團隊討論:什么是溝通?
案例分析:劉亮的煩心事,他溝通出了什么問題?
二、溝通三個要素
要素一:達成目的
要素二:用對方法
要素三:結(jié)果有效
三、溝通的三個障礙
工具:JOHARI視窗——公共區(qū)、隱藏區(qū)、潛能區(qū)、盲區(qū)
案例分析:一個溝通的案例,明白了嗎?能放心嗎?誰的錯?
JOHARI視窗的3個啟示:信息不對稱、信息不完整、獲取充分信息的意識
推論階梯:人很容易形成假設(shè),有了判斷,人很容易堅持自己的想法
案例分析:JASON和經(jīng)理的對話是否有效?
推論階梯的3個啟示:1)溝通很容易形成假設(shè)2)有了假設(shè)不需要證明3)證明形成不需要新的信息
左手欄右手欄(3個表現(xiàn)):1)說話不一定由衷2)說話籠統(tǒng)3)背后的利益
案例分析:分手難題,女主真的想搬走嗎?
場景一:商務(wù)溝通場景
一、語言表達技巧
1. 表達的三大要素
要素一:注意
要素二:興趣
要素三:行動
2. 四大表達邏輯
邏輯一:時間
邏輯二:空間
邏輯三:角度
邏輯四:變化
3. 設(shè)身處地的表達特征——站位不同,先理解后建議
案例分析:如何裁掉一名老員工?
4. 無往不勝的說服技巧
1. 數(shù)據(jù)邏輯
2. 專家論證
3. 場景舉例
5. 提升商務(wù)表達的要素
要素一:先過濾
要素二:長話短說
要素三:再次確認
要素四:觀念相同
要素五:一次一觀點
二、肢體語言表達技巧
1. 表達的三大組成要素——肢體語言(55%) 語調(diào)(38%) 語言(7%)
2. 身體姿勢的溝通
手勢:手相握急躁、攤開手真誠、雙手叉腰挑戰(zhàn)
頭部:點頭同意、側(cè)看不服
3. 眼睛的溝通
1)目光接觸 2)傳送肯定 3)傳達信心 4)實現(xiàn)情感交流
4. 較合適的身體語言
1)眼神專注 2)微笑縮短距離 3)手勢大方
4)走路挺拔自信 5)腿不亂抖
三、郵件與微信表達技巧
1. 郵件溝通的四大注意事項
注意事項一:昵稱
注意事項二:主題
注意事項三:簽名
注意事項四:回復(fù)
2. 郵件發(fā)送對象的選擇——工作計劃、項目通報、尋求跨部門支持
3. 郵件正文排版方法——序列表、引用、斜體、加粗、序號
4. 微信溝通的四大注意事項
1)少發(fā)語音 2)注意回復(fù)
3)重要內(nèi)容一次發(fā)出 4)多用我們少用你
場景二:顧問式溝通場景
一、傾聽技巧
團隊討論:管理者溝通為什么要加強傾聽的能力?
——鼓勵對方、得到消息、了解對方、解決問題、改善人際關(guān)系
1. 傾聽的三個層次
第一個層次:我在
第二個層次:我在聽
第三個層次:我在用心聽
2. 有效傾聽的三個障礙
障礙一:觀點不同
障礙二:思維定式
障礙三:無法專心
3. 傾聽的三個禁忌
禁忌一:不禮貌
禁忌二:輕慢對方
禁忌三:粗暴對待
4. 顧問式溝通的四個招數(shù)
招數(shù)一:適時做出反應(yīng)
招數(shù)二:詢問互動
招數(shù)三:情緒控制
招數(shù)四:感覺肢體語言
案例研討:你是否明白下面的話語表達了什么意思?聽的人怎樣理解?
二、提問技巧
1. 提問的方向——上堆、下切、平移
2. 提問的方式——引領(lǐng)式、堆動式
案例研討:如何通過提問的形式,使讓下屬愉快的接受工作安排
場景三:辦公室360溝通場景
一、向上溝通技巧
案例分析:7個人表達的意思其中隱藏的含義?
1. 有效溝通的CARE原則
1)人不同溝通不同 2)態(tài)度意識
3)相互尊重 4)換位思考
2. 與上司溝通的六大障礙
障礙一:只談問題、不談辦法
障礙二:迎捧上司
障礙三:自命清高
障礙四:關(guān)注點不對稱
障礙五:信息不對稱
障礙六:歸罪于外
3. 接受指令方法
案例分享:接受一次工作指令,職場小白和溝通老手的對比
案例研討:總監(jiān)與下屬經(jīng)理的一次工作溝通,究竟是誰的錯?
1)傾聽 2)確認時間 3)及時澄清不明白之處
4)接受,表示執(zhí)行 5)不要討論
4. 匯報工作的方法
1)客觀評價 2)匯報內(nèi)容與計劃相對應(yīng) 3)不要單向匯報
4)關(guān)注上司的期望 5)及時反饋
5. 匯報的FAA框架
1)想要聽到的絕不僅僅只是(Fact)
2)更重要的是你對情況的判斷(Analysis)
3)后續(xù)要采取什么行動(Action)
6. 請示工作的方法
1)不能只問問題,不準備答案
2)不要出單選題,多出多選題
3)說出我的答案,明確為什么
4)羅列出優(yōu)缺點,讓對方?jīng)Q策
工作場景演練:和領(lǐng)導在電梯1層相見,電梯要在20層停,請在5分鐘內(nèi)給領(lǐng)導做一個工作匯報
二、向下溝通技巧
1. 與下屬溝通的四大障礙
障礙一:認為下屬應(yīng)該做好
障礙二:天天溝通,事事溝通,效率低
障礙三:習慣于單向溝通
障礙五:將溝通多少與關(guān)系遠近相聯(lián)系
2. 下達命令的技巧
1)遵循5W1H的原則 2)激發(fā)意愿 3)口吻平等,用詞禮貌
4)確認下屬理解 5)讓下屬提出疑問 6)給予輔導
3. 商討問題技巧
1)注意傾聽 2)使用鼓勵性的言辭 3)不要做指示
4)不要評價 5)讓下屬來下結(jié)論 6)事先準備
4. 聽取匯報的方法
1)充分運用傾聽技巧 2)約時間 3)當場對問題做出評價 4)及時指出問題
5)適時關(guān)注下屬的工作過程 6)聽取下屬匯報也要采取主動 7)恰當?shù)慕o予下屬評價
工作場景演練:你請小張寫一份報告要求周五完成,但是周五上午小張卻還沒開始做這份工作,周五不能提交報告,請分析誰的錯?請做一次正確的下達命令的溝通
三、跨部門溝通技巧
1. 跨部門溝通的六大障礙
1)過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值
2)不能設(shè)身處地對待其他部門的工作
3)失去權(quán)力的強制性
4)職權(quán)劃分的問題
5)盡可能把責任推給別人
6)惟恐別的部門比自己強
2. 跨部門溝通的三種策略
策略一:退縮
策略二:侵略
策略三:積極
3. 如何積極應(yīng)對
1)堅持原則,維護權(quán)利 2)采取直接了當 3)明確表示反對
4)積極懇切表示懷疑 5)說明反對的理由 6)承認他人觀點
7)清楚地表明你贊成和反對
工作場景演練:匯報產(chǎn)生的困局,根據(jù)案例請做一次匯報前的溝通和匯報后的溝通
場景四:不同人際風格溝通場景
小測試:你是什么人際風格
分組研討:按人際風格各分一組,每組討論,我喜歡什么樣的溝通方式?不喜歡什么樣的溝通方式?
一、如何與指導型人員溝通
1. 自信表達
2. 重點陳述
3. 明確方向
二、如何與影響型人員溝通
1. 多多贊美
2. 輕松自然
3. 肢體語言
三、如何與關(guān)系型人員溝通
1. 溫馨語氣
2. 多聊生活
3. 表達支持
四、如何與思考型人員溝通
1. 提供證據(jù)
2. 不說太理想化的事情
3. 不批評他的專業(yè)
總結(jié)
場景溝通培訓
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