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高效組織會議培訓

【課程背景】
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。管好時間，事半功倍；管不好時間，恰恰相反。許多人都希望做好時間管理，提高工作效率，從而實現(xiàn)自己的夢想。管理學家對時間管理的理論，由第一代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理，再進到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理，如今更有學者提出第四代「重要性」時間管理，其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄-計劃-排序-選擇，由被動到主動，將對時間的觀念與掌握與人生成功目標結合。在企業(yè)經(jīng)營中，如何提高工作績效，創(chuàng)造營利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度，并有效運用計劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務，并能擁有自我充實而成功的生涯，正是本課程將達成的目的。

【授課對象】
企業(yè)新員工、希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學規(guī)劃工作與生活的其他人士（根據(jù)授課對象不同，課程內容及案例會變動調整）

【課程收益】
1、通過學習時間管理的發(fā)展進程，了解時間管理的意義及價值；
2、通過分析個人時間管理的陷阱，認識時間管理對人生成功的重要性；
3、通過學習時間管理的工具與作法，培養(yǎng)管理時間的能力，成為卓越的時間管理高手。
4、運用時間管理提升工作績，從而提升工作效率，提升工作業(yè)績，提升企業(yè)核心競爭力。

【課程大綱】
第一單元：認識時間管理
一、關于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理
1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態(tài)度
情緒VS時間
思考VS時間
人際VS時間
課堂活動：游戲互動

第二單元：時間管理的發(fā)展與作法
一、時間管理的理論發(fā)展
1、時間管理的理論發(fā)展
第一代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
二、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間象限的解析
時間的有效分配與授權
4、重要型的時間管理法
什么才是該作的事？
如何尋找根本問題？
正向思維工作法：得到反向的結果
反向思維工作法：得到正向的結果
列出6點優(yōu)先制
課堂活動：高效利用時間的案例與討論

第三單元：描繪時間管理的藍圖
一、目標與計劃的制定
1、年目標設定與計劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標設定與計劃表
4、每日的工作計劃
二、時間管理的工具包
1、有效的時間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點法
第二象限法
2、時間管理十六招
課堂活動：時間管理技巧實操演練

第四單元：培養(yǎng)有效管理時間的能力與習慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時間管理
管理者的三類時間
如何管理受下屬支配的時間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當授權
5、有效問題解決
6、制定時間管理計劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習慣
1、記錄的習慣
2、計劃的習慣
3、整理的習慣
4、隨身用品習慣
5、正向思考的習慣
6、自我評估的習慣
課堂活動：時間管理技巧實操演練

第五單元：如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準備
3、會議前的準備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結
4、會議記錄應包括的內容

第六單元：自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標宣示
4、為自己的行動計劃負責
5、為共同學習者背書

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