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跨部門協(xié)作與溝通

課程背景：
企業(yè)的快速發(fā)展，伴隨著的是權(quán)責(zé)日趨明確、部門分工日漸細(xì)化，同時，部門之間的交流越發(fā)顯得重要和舉足輕重，企業(yè)是一個整體，內(nèi)部是一個協(xié)同機(jī)制，然而，由于部門的專業(yè)和價值體現(xiàn)，意見分析、信息不對稱等諸多因素，跨部門之間越來越難以協(xié)調(diào)，企業(yè)整體運(yùn)作效率令各層級領(lǐng)導(dǎo)左右為難，幾乎同時都面臨這樣的困境：
如何有效處理企業(yè)內(nèi)部部門溝通的沖突障礙？
如何培養(yǎng)良性的部門內(nèi)部溝通協(xié)作文化？
如何在實際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧？
如何現(xiàn)場溝通中有效的運(yùn)用和規(guī)避情緒影響？
如何建立內(nèi)部溝通機(jī)制確保運(yùn)營效率？
本課程在同一平臺上我們一起發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源，有效探求跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求，通過人與人之間的正常的性格差異，情緒表達(dá)以達(dá)共贏，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的主動性和服務(wù)的意識，掌握并運(yùn)用策略技巧，進(jìn)而穿越部門壁壘，減少規(guī)避沖突，確保有效的內(nèi)部協(xié)作交流，提升企業(yè)整體效能。

沙盤背景：
《模擬聯(lián)合國》沙盤課程是由國際版權(quán)沙盤課程體系引進(jìn)到中國以來，引起跨國企業(yè)以及知名企業(yè)的采購與引進(jìn)實施。以新穎、獨特對方盎司將商業(yè)中的管理通用技能融入其中，是一個檢討和增進(jìn)團(tuán)隊特別是管理者之跨部門溝通與協(xié)作的情景模擬項目。參訓(xùn)學(xué)員在理性與感性交替感悟中尋找跨部門溝通與協(xié)作的解決之道，培養(yǎng)科學(xué)、有效的跨部門溝通能力，幫助管理者理解良好的溝通與協(xié)作，共同推動團(tuán)隊績效的提升與組織的持續(xù)發(fā)展。
沙盤將有10個國家主組成，每個國家選舉產(chǎn)生每一位國家領(lǐng)導(dǎo)人，并且承諾并完成對國民的承諾，不管手段如何，所以在面臨誹謗、密謀、金錢和政治手腕的環(huán)境中達(dá)成目標(biāo)，每個國家都需要認(rèn)真分析信息，需要艱難的和其他有文化隔閡，甚至缺乏信任及不良溝通的國家周旋，過程中會形成、終止和重組，本課程強(qiáng)烈呈現(xiàn)有效溝通與卓越成果的必然關(guān)系，如何做到在正確的時間內(nèi)把正確的資料給正確的人，充分感悟每個部門其實應(yīng)該是一個生態(tài)鏈，是一個完整的客戶服務(wù)鏈。

課程收益：
● 了解跨部門溝通協(xié)作的定義、價值和意義；
● 掌握溝通中的情緒表達(dá)有效方式，讓信息有效傳遞；
● 陳述跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙根源；
● 能夠選擇和踐行處理沖突的五項策略；
● 樹立雙贏思維，啟動動力對話系統(tǒng)；
● 陳述組織內(nèi)溝通的三項基本原則。

課程對象：新入職、入職2年以內(nèi)的員工。

課程大綱
課程導(dǎo)入：團(tuán)隊文化建設(shè)
1）會場布置：按照大U型排列
2）有效分組，每組3-8人
3）角色定位
4）物資分配及應(yīng)用規(guī)則

第一階段：模擬聯(lián)合國沙盤推演
1. 推演規(guī)則介紹及模擬
2. 沙盤推演及記錄
3. 結(jié)果呈現(xiàn)

第二階段：模擬聯(lián)合國沙盤復(fù)盤
1. 規(guī)則復(fù)盤
2. 物資使用復(fù)盤
3. 情景復(fù)盤

第三階段：團(tuán)隊溝通協(xié)作與凝聚力打造
第一講：跨部門溝通的概述
一、跨部門溝通的定義
1. 溝通的定義與場域
2. 跨部門溝通的概念
3. 溝通雙50理論
溝通原理圖：溝通五個關(guān)鍵點
二、跨部門溝通的價值
1. 跨部門溝通的重要性
2. 組織的“冰山模型”
3. 組織管理的溝通成本
溝通模型：與別人溝通定位模型
提問：為什么要有跨部門溝通？
三、跨部門溝通的實施
1. 重要一個字：跨
2. 跨部門溝通的3原則

第二講：部門溝通難點與技巧
一、溝通難點與應(yīng)對
1. 溝通問題的難點分析
2. 解決之道的兩個層面：個體層面和組織層面
小組討論：跨部門溝通的難點都有哪些？
3. 應(yīng)對的4個要點
1）認(rèn)識部門之間的關(guān)系處理
2）秉承兩種態(tài)度
3）換位思考
4）知己知彼
二、建立工作關(guān)系的理性表達(dá)
1. 跨部門有效表達(dá)
1）回饋的“KISS”原則
2）有效表達(dá)的結(jié)構(gòu)：事實與評判
3）真誠贊美3D法
實操演練：該法則或模型的實操演練，并進(jìn)行復(fù)盤點評
2. 跨部門有效反饋
1）積極性反饋模型
2）建設(shè)性反饋模型
實操演練：該法則或模型的實操演練，并進(jìn)行復(fù)盤點評
3. 跨部門溝通情緒處理
1）有效的情緒表述：觀察、體驗與參與
2）有效的情緒轉(zhuǎn)換處理：艾麗斯ABC情緒處理法
實操演練：該法則或模型的實操演練，并進(jìn)行復(fù)盤點評
三、團(tuán)隊溝通六項常規(guī)
1. 溝通氛圍的匹配
2. 多用事實數(shù)據(jù)進(jìn)行描述
3. 溝通方式選擇有法
4. 跨部門溝通的“3換”策略
5. 溝通中的諸多分析
6. 面對問題提出己建
案例分析：通過實際的案例分享并針對案例進(jìn)行分析，確定溝通常規(guī)

第三講：跨部門的沖突管理
一、走進(jìn)沖突，沖突無處不在
1. 了解并分析沖突管理是管理必修
2. 創(chuàng)造性沖突VS破壞性沖突
3. 如何利用沖突管理激發(fā)企業(yè)戰(zhàn)斗力？
4. 管理沖突導(dǎo)致的沉重代價
沖突測評：測試您對沖突的認(rèn)知類型
二、人際沖突的兩種行為方式
1. 競爭性行為
2. 合作性行為
三、人際沖突發(fā)生的根源
1. 主動協(xié)調(diào)的意識不強(qiáng)
2. 客觀存在的個性差異
3. 不承擔(dān)“責(zé)任”
4. 將問題留在工作中
5. 管理體系不健全
6. 溝通的能力與技巧
三、人際沖突的發(fā)生前障礙與應(yīng)對技巧
1. 認(rèn)同的障礙
解決之道：做一個受歡迎的人
課堂演練：有效的贊美
2. 理解的障礙
解決之道：與交流對象調(diào)頻
案例分析：生理狀態(tài)同步
3. 情緒的障礙
解決之道：自身情緒的疏導(dǎo)
4. 影響的障礙
解決之道：掌握溝通的技巧
5. 正確的管理認(rèn)知與定位
6. 跳出事情觀察本質(zhì)
7. 控制局勢而不是控制事情
8. 遇到突然問題的處理技巧
團(tuán)隊建設(shè)游戲：能夠增加你對和諧氣氛的游戲
四、人際沖突團(tuán)里的五種處理策略
1. 競爭處理方式
2. 合作處理方式
3. 妥協(xié)處理方式
4. 回避處理方式
5. 不遷就處理方式
案例分析：利用案例進(jìn)行分析使用那中飯，并闡明理由
能力測試：沖突管理能力測試

第四講：凝聚力建設(shè)與協(xié)作管理
一、凝聚力建設(shè)與協(xié)作管理
1. 團(tuán)隊的定義與特征
2. 團(tuán)隊凝聚力的意義與表現(xiàn)
3. 凝聚力建設(shè)的4個步驟
沙盤復(fù)盤：通過沙盤中體現(xiàn)團(tuán)隊凝聚力的內(nèi)容。
二、協(xié)作管理
1.服務(wù)協(xié)作
2.指導(dǎo)協(xié)作
3.管控協(xié)作
4.情感協(xié)作
實操演練：結(jié)合沙盤，如果重來一次你將如何營造四種協(xié)作
結(jié)合跨部門溝通的知識導(dǎo)入與沙盤推演進(jìn)行結(jié)合復(fù)盤，然后投射實際工作中進(jìn)行感悟、反思或形成行動改善計劃

跨部門協(xié)作與溝通