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高效工作和時間管理

課程收益：
一、認(rèn)識自己在時間管理上的誤區(qū)
二、學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，并有效與團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效
三、了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運(yùn)用于職場工作中
四、學(xué)習(xí)如何把時間集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用幾種提高時間效率的工具
六、不僅是個人能夠?qū)W習(xí)時間浪費(fèi)的自我檢查方式，也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)之中，從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率
授課方式：
一、培訓(xùn)主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗(yàn)分享的方式進(jìn)行
二、為了確保學(xué)習(xí)的有效性，將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動等綜合教學(xué)方法，滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求

課程大綱/要點(diǎn)：
第一講從時間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時間管理之道
1.時間管理概述
2.第一代時間管理：備忘錄型的時間管理
3.第二代時間管理：計(jì)劃清單或記事簿型的時間管理
4.第三代時間管理：價值觀型的時間管理
5.第四代時間管理：以原則為中心的時間管理
6.時間的特性與價值
7．時間管理中最為重要的思維定式
以終為始；效能第一；要事先做；做正確的事

第二講時間管理的定義及重要性；
1、為什么要學(xué)習(xí)時間管理？
2、時間的定義：
時間的四個特性：
無法開源；無法節(jié)流；不可再生；不可取代；
3、時間管理的本質(zhì)是自我管理

第三講高效的個人時間管理六大因素：
時間管理的本質(zhì)就是個人心智模式的管理
A個人心智模式的重建之目標(biāo)管理
時間管理就是做正確的事；
目標(biāo)決定價值觀，價值觀決定做正確的事。
個人價值觀系統(tǒng)：個人目標(biāo)管理模型的構(gòu)建；
愿景目標(biāo)；責(zé)任目標(biāo)；行動目標(biāo)的金字塔模型
時間管理的本質(zhì)是自我管理，時間管理高手一定是自我管理高手，而自我管理最關(guān)鍵的是大目標(biāo)明確的前提下構(gòu)建自我的目標(biāo)管理體系，形成自我內(nèi)驅(qū)力，因?yàn)閲@目標(biāo)行動，每個小任務(wù)都變成了積累，所同樣的時間，同樣的行動，價值截然不同，成為時間管理高手從明確自我目標(biāo)體系開始。
B情緒管理
情緒是人類的本能，情緒每天在影響這我們的行動效率。
阻礙我們情緒管理的八種非理性的思維
戰(zhàn)勝情緒的兩步走：第一步：察覺并接納自我情緒；第二步：情緒的ABC管理法
案例：如何改變拖延癥
C精力管理
第一步：認(rèn)識身體規(guī)律，提升睡眠質(zhì)量，快速恢復(fù)精力；
第二步：掌握身體秘密，合理精力管理
第三步：作息規(guī)律，動態(tài)調(diào)整
D日程管理
-----自我行動的有效工具
工具：要事第一；事項(xiàng)管理；GTD系統(tǒng)工程
案例：繁忙的客戶經(jīng)理
案例：*的時間管理
E效率管理
效率的標(biāo)準(zhǔn)和定義
第一步：五步法讓我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)
第二步：快速正確的解決問題PCTS模型
第三步：運(yùn)用復(fù)利思維，提升工作價值
F碎片化時間管理
第一步：為你的碎片化找尋多元化用途
第二步：用場景化思維用活碎片化時間
第三步：互聯(lián)網(wǎng)時代的碎片化時間（案例）

第四講高效率的協(xié)同作戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同作戰(zhàn)的關(guān)鍵是？
體驗(yàn)游戲：通天塔
一、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理體系：
目標(biāo)管理的金字塔模型
愿景目標(biāo)管理：善于創(chuàng)造愿景
表現(xiàn)目標(biāo)管理：明確職責(zé)
行動目標(biāo)管理：目標(biāo)管理四原則
目標(biāo)管理文化打造：
群策群力目標(biāo)規(guī)劃與行動策略
行動學(xué)習(xí)之團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
運(yùn)用行動的學(xué)習(xí)工具，用圖形化，可視化的方式，充分調(diào)動員工的參與度，
結(jié)合自身的理念進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，找到問題的關(guān)鍵達(dá)成共識：
學(xué)員收獲：目標(biāo)管理模型；復(fù)盤模型；團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
通過目標(biāo)管理體系構(gòu)建高效時間管理的明確，溝通反饋，行動改進(jìn)。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同的工具：
A滾動計(jì)劃法：針對常規(guī)的工作
B工作節(jié)點(diǎn)法：針對依據(jù)工作任務(wù)組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
----案例操作：某公司的市場調(diào)研項(xiàng)目
----繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖
----工期的確定與整體時間的計(jì)算
----節(jié)點(diǎn)圖的繪制
----時間進(jìn)度分析與調(diào)整
C其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法
----甘特圖法
----簡單流程法
三、高效率的團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)
三步協(xié)同保證團(tuán)隊(duì)效率提升
A情商管理
B人際關(guān)系管理
C自我更新
總結(jié)高效能的時間管理是系統(tǒng)
案例：互聯(lián)網(wǎng)時代的高效率一天
課程總結(jié)：
1)內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問題探討
2)學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎勵

高效工作和時間管理