課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理能力提升培訓(xùn)
【課程背景】
當(dāng)前,銀行業(yè)正處在快速變化的環(huán)境中,受到金融科技的沖擊、監(jiān)管政策的調(diào)整以及消費者行為的轉(zhuǎn)變等多方面影響。這些變化要求銀行管理者要同時成為戰(zhàn)略規(guī)劃者、團隊領(lǐng)導(dǎo)者、業(yè)務(wù)推動者和風(fēng)險控制者等多重角色。于是,銀行管理者在時間管理方面面臨以下問題:
工作與生活如何平衡。高強度的工作壓力使得管理者難以平衡工作與個人生活,導(dǎo)致工作效率下降、個人健康和家庭關(guān)系問題。
多任務(wù)如何處理。銀行管理者常常需要同時處理多個任務(wù),如何有效地分配時間和資源成為他們面臨的一大挑戰(zhàn)。
新技術(shù)如何適應(yīng)。新技術(shù)的發(fā)展要求管理者不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng),這需要他們合理規(guī)劃時間進(jìn)行技能提升。
團隊如何協(xié)作與溝通:高效的團隊協(xié)作需要良好的時間管理來保證。
本課程針對銀行管理者的現(xiàn)實需要,綜合運用案例分析、情境演練、現(xiàn)場建構(gòu)等教學(xué)方法,讓學(xué)員掌握時間管理模型和工具,能夠運用科學(xué)方法優(yōu)化時間管理質(zhì)量和效率,從而提升銀行的整體管理水平。
【課程收益】
讓學(xué)員理解時間管理的精髓,掌握相關(guān)模型和具體方法,并在工作和生活場景中進(jìn)行運用,提升工作效率和個人能力。
【課程特色】
1、基于建構(gòu)主義的教學(xué)理念,通過觀念重塑和底層思維引導(dǎo),運用教練式方法帶領(lǐng)學(xué)員系統(tǒng)掌握時間管理方法,提升工作和生活中的時間管理能力。。
2、運用情景游戲、問題討論、情境演練、案例分析、小組比拼等學(xué)習(xí)方法,讓學(xué)員真正成為學(xué)習(xí)的主體,在課程中學(xué)到知識、掌握方法、能夠運用,做到學(xué)得會、帶得走、用得上。
3、課程有趣有啟發(fā),引導(dǎo)學(xué)員學(xué)會科學(xué)思考,運用模型、方法、公式去解決具體問題,并且能舉一反三,在個人成長方面有所突破
【課程對象】
銀行中基層管理者
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
【討論】我們的時間夠用嗎?
我們要管的是時間嗎?
4G時間管理模型
銀行管理者時間管理四步驟
障礙一:為什么忙完一年又一年,卻感到每年都沒干啥重要的事情
一、和忙碌相處
【討論】我能不那么忙嗎?
1、 我們?yōu)槭裁疵β?br />
馬爾可夫宿命:認(rèn)清忙碌的原因
2、 換個角度看時間
【活動】一起畫畫吧
畫房子游戲
時間的空間屬性
障礙二:工作缺乏計劃和重點,臨時抱佛腳,眉毛胡子一把抓
二、做實在計劃
1、 跳出計劃失效的4個坑
2、 怎么做計劃才有用?
可視化計劃表
項目清單
項目拆分需要注意的三個地方
日歷表
日歷表使用的三個步驟
【練習(xí)】幫助支行籌備一次年會吧
敏捷工作法
最小可交付
持續(xù)迭代
【討論】怎樣把敏捷工作法用在銀行的工作中
3、 執(zhí)行計劃的好方法:番茄工作法
什么是番茄工作法
準(zhǔn)備好工具
具體流程是這樣的
做一張活動清單表格
做一張今日待辦表格
休息
記錄
中斷策略
預(yù)估和承諾
【練習(xí)】我們?yōu)橹袦?zhǔn)備年會,使用了項目清單和日歷做了計劃,要求編制活動清單表格和今日待辦表格,活動清單表格有番茄鐘預(yù)估
4、 還要做什么:復(fù)盤
什么是復(fù)盤
復(fù)盤的一般流程
回顧、評估
分析、反思
萃取、提煉
轉(zhuǎn)化、應(yīng)用
復(fù)盤的學(xué)習(xí)機理-四臺階學(xué)習(xí)法
個人復(fù)盤的操作方法
個人復(fù)盤的簡化版
團隊復(fù)盤的操作方法
團隊復(fù)盤畫布
【練習(xí)】假設(shè)支行的年會開完了,我們復(fù)盤一下年會的籌備工作
障礙三:沒有合適的工具,學(xué)到的方法沒辦法落地
三、用趁手工具
1、 上級時間管理法
主動固定下來和上級一對一溝通的時間
利用項目管理表,定期和他匯報你的項目
2 、適度拒絕法
換目標(biāo) 不換方案
換方案 不換目標(biāo)
【練一練】如果部門主管安排了周末加班,你的女朋友約你周六下午陪她去逛街,
你怎么辦?
3、 拖延癥挪移大法
拖延的原因
增兵減灶四步法
明確動機
拆分目標(biāo)
有效行動
建立外控
【學(xué)習(xí)活動】擺個知識地攤
選出目標(biāo)拆分合理、反饋有趣、監(jiān)督可行的好方案,作為自己小組的攤位商品
4、 時間管理兩種算法
最近截止日期算法
加權(quán)最短處理時間算法
5、 實用APP小工具
習(xí)慣養(yǎng)成類
iBetter
小習(xí)慣
提升專注力類
Forest 專注森林
障礙四:忙得不著家,家里老公(老婆)抱怨,孩子和你不親了
四、養(yǎng)生命之花
【討論】我們努力工作是為了什么?
1、 時間管理的*目標(biāo)-平衡
2、 滋養(yǎng)你的生命之花
什么是生命之花
生命之花的八個維度
花時間做有意義的事
3、 從今天起,做一個平衡的人
【練習(xí)】動手畫自己的生命之花,重點關(guān)注自己比較欠缺的維度
結(jié)課
【學(xué)習(xí)活動】ME WE US
每位小伙伴用彩色便簽紙寫下自己的三個收獲
選擇一個多數(shù)人喜歡的方向,運用課程里的工具,形成一個計劃或者策劃
將組員的彩色便簽紙貼在大白紙上,貼成有意義的圖案
時間管理能力提升培訓(xùn)
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