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溝通效率提升

一.訓(xùn)練題目：以強(qiáng)化績(jī)效為目的的溝通管理
二.課程時(shí)數(shù)： 6小時(shí)
三.參加人員：企業(yè)中高層主管人員
四.課程大綱：
壹. 管理者角色定位與工作的分析
(一).以強(qiáng)化績(jī)效為目的的溝通管理（需進(jìn)化的重點(diǎn)）
    ●績(jī)效管理是員工和經(jīng)理就績(jī)效問(wèn)題所進(jìn)行的雙向溝通的一個(gè)過(guò)程。主管與員工在
      溝通的基礎(chǔ)上，挖掘出影響員工工作的問(wèn)題點(diǎn)，借以幫助員工定立目標(biāo)，通過(guò)過(guò)
      程的持續(xù)溝通，對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo)，幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
    ●績(jī)效溝通在績(jī)效管理中有很重要的作用，然而在多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理過(guò)程中，
      溝通卻成了最薄弱、最容易被人忽視的環(huán)節(jié)。在執(zhí)行工作中忽略了許多管理控制
      與計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)，常有情況是知道績(jī)效管理但卻沒(méi)有改變故有方法，使得強(qiáng)化
      績(jī)效目的大打折扣。
    ●以強(qiáng)化績(jī)效為目的的大溝通管理與傳統(tǒng)差異
     （挖掘工作中溝通與執(zhí)行各層面問(wèn)題）
      溝通管理   領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御模式  部屬輔導(dǎo)培育  工作執(zhí)行效率  激勵(lì)與工匠精神
(二).以強(qiáng)化績(jī)效為目的溝通中部門協(xié)作問(wèn)題容易出在何處（潛在原因分析）
     ●企業(yè)部門間的價(jià)值鏈協(xié)作該有什么    
     ●團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作與效率的障礙所在（探討原因）
     ●企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中管理人員遺忘了什么（管理大師*杜拉克如是說(shuō)）
貳. 以強(qiáng)化績(jī)效為目的的溝通管理認(rèn)知分析
(一).管理者需遵從的溝通效率與方向（管理者常犯的誤區(qū)與溝通解決）
    溝通上級(jí)和協(xié)調(diào)同事間的工作效率的方向  
    ●先了解領(lǐng)導(dǎo)的以及你自己的工作方式與期望
      問(wèn)題分析與解決：領(lǐng)導(dǎo)的真切與價(jià)值觀順序（上級(jí)的想法與意圖）
                      自己的工作方式和領(lǐng)導(dǎo)期望落差在哪
                      真正了解任務(wù)在大計(jì)劃中的位置
                      溝通中聽(tīng)的方式與問(wèn)的方式毛病在哪
    ●確定采用何種方式來(lái)和其他單位協(xié)作
      問(wèn)題分析與解決：WHAT  WHY  WHEN  WHO  WHERE  HOW
                      溝通共識(shí)與價(jià)值觀落差
                      溝通協(xié)調(diào)共識(shí)含糊落差
                      說(shuō)明階段拆分與階段目標(biāo)
                      溝通理解協(xié)作障礙在哪與排除
                      溝通重點(diǎn)是執(zhí)行完成到什么度
                      把協(xié)作重要性與執(zhí)行落差會(huì)造成的負(fù)面影響說(shuō)清楚
    ●你永遠(yuǎn)要比以前更加有效率并且積極
      問(wèn)題分析與解決：協(xié)作的效費(fèi)比注意到?jīng)]
                      溝通中強(qiáng)調(diào)有做與細(xì)做價(jià)值觀與工匠精神
                      觀察并持續(xù)溝通部屬執(zhí)行時(shí)的落差
    ●你該不斷的發(fā)現(xiàn)協(xié)作問(wèn)題,給你上級(jí)主動(dòng)建議
      問(wèn)題分析與解決：主管傳遞信息的準(zhǔn)確性與影響
                      溝通前需對(duì)部屬執(zhí)行態(tài)度與技巧層面觀察
                      橫向協(xié)作中部門工作的節(jié)奏感
                      溝通橫向協(xié)作中有關(guān)效費(fèi)比的回饋
                      與上級(jí)溝通滾動(dòng)的參謀參謀參謀計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃
    ●修正自己工作方式，形成對(duì)部屬有效的影響
      問(wèn)題分析與解決：經(jīng)理人員的領(lǐng)導(dǎo)模式所形成的部門文化
                      橫向協(xié)作中對(duì)任務(wù)的停滯與障礙排除
                      橫向協(xié)作中的激勵(lì)與檢查
                      橫向工作中對(duì)授權(quán)與回收的致命傷
(二).以強(qiáng)化績(jī)效為目的的溝通陷阱
    ●沒(méi)有確切指出問(wèn)題行為的錯(cuò)誤之處
    ●能清楚的告知不希望的行為，但沒(méi)有聚焦于所希望的行為是什么
    ●拐彎末角不夠率直
    ●抓緊時(shí)間勿延遲
    ●使用威脅或不耐的語(yǔ)氣，語(yǔ)氣使用不當(dāng)
    ●跟員工面談時(shí)一心兩用甚至三用，不尊重員工
    ●要有理有據(jù)地直接跟他談
(三).溝通時(shí)該特別注意之處與預(yù)防事項(xiàng)（免得協(xié)作積效打折扣）
    ●要注意溝通上級(jí)意見(jiàn)與思維重點(diǎn)
      案例分析  領(lǐng)導(dǎo)力之父約翰卡特的溝通差異化與烙印概念
    ●要注意溝通對(duì)方思維價(jià)值觀與你差異所在
      案例分析  一個(gè)30年搭飛機(jī)的故事
    ●要注意溝通執(zhí)行的量化與精細(xì)化程度
      案例分析  某啤酒品牌的終端執(zhí)行偏差
    ●要注意溝通部門本位主義與協(xié)作
      案例分析  管理學(xué)之父 彼德杜拉克的習(xí)慣概念理論
    ●要注意溝通并以條列式方式提高雙方認(rèn)知度
      案例分析  由管理心里學(xué)探討信息傳遞
    ●要注意溝通并遵循基準(zhǔn)或SOP化適切性
      案例分析   某it行業(yè)執(zhí)行S0P化的基準(zhǔn)問(wèn)題
    ●注意人際關(guān)系與協(xié)作溝通效率成正比
       案例分析  哈佛大學(xué)職業(yè)普查局的報(bào)告

叁. 其他會(huì)影響績(jī)效與溝通的注意所在
(一).部門溝通協(xié)作的準(zhǔn)確性與執(zhí)行
     ●以國(guó)人文化探討協(xié)作的問(wèn)題面分析（探討溝通應(yīng)有的調(diào)整變化）
  如何因應(yīng)國(guó)人的特性來(lái)調(diào)整協(xié)作的溝通模式
(二).管理者哪些性格陰影會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通產(chǎn)生負(fù)面影響（曾文正公家書）
    高高在上，敬而遠(yuǎn)之   
    處事不合，憤而遠(yuǎn)之
    唯派是舉，離而遠(yuǎn)之   
    不講廉潔，厭而遠(yuǎn)之
    城府太深，畏而遠(yuǎn)之   
    優(yōu)柔寡斷，疑而遠(yuǎn)之
    游移多變，恐而遠(yuǎn)之   
    述而不作，煩而遠(yuǎn)之
    不循章法，散而遠(yuǎn)之   
    亂施批評(píng)，避而遠(yuǎn)之
    剛愎自用；怒而遠(yuǎn)之   
    平庸無(wú)能，藐而遠(yuǎn)之
    粗陋魯莽，鄙而遠(yuǎn)之
(三).管理者常犯的錯(cuò)誤在何處參考 （管理者常犯30項(xiàng)錯(cuò)誤的自我省思）
    2008上海社科院對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)員工針對(duì)管理者的抽樣調(diào)查報(bào)告

溝通效率提升