課程描述INTRODUCTION
電話客服服務(wù)意識培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電話客服服務(wù)意識培訓(xùn)
授課方式:采用講師講述、案例分析、分組討論、互動(dòng)答疑、情景模擬演練等方式
培訓(xùn)學(xué)員:話務(wù)員、客戶經(jīng)理
課程時(shí)長:2天(12小時(shí))
課程綱要:
模塊一 電話客服的職業(yè)認(rèn)知與服務(wù)規(guī)范
1、職業(yè)認(rèn)知與心態(tài)調(diào)整
ü 電話客服的4大目標(biāo),服務(wù)心態(tài)(20分鐘)
ü 案例、互動(dòng)(做一個(gè)自信的維系經(jīng)理人)(15分鐘)
ü 職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線客服經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),介紹維系經(jīng)理的未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃)
ü 電話服務(wù)現(xiàn)狀分析
ü 討論:什么樣的電話是成功的電話?
2、電話禮儀
ü 電話基本禮儀知識
ü 打電話的禮儀
ü 接電話的禮儀
ü 不規(guī)范的電話禮儀
ü 電話溝通中的規(guī)范用語
ü 不專業(yè)的開頭語
ü 電話禮貌語
ü 常見禮貌詞
ü 電話溝通不使用禮貌語的原因
模塊二 服務(wù)意識調(diào)整及情緒壓力管理
1、培養(yǎng)積極服務(wù)心態(tài)
ü 重新定位客戶服務(wù)
ü 把客戶服務(wù)變成一份事業(yè)
ü 塑造陽光服務(wù)心態(tài)的方法
ü 成就你的積極心態(tài)
ü 神咒改變你的心境
ü 改變恐懼心理的五種方法
2、客服壓力管理技能
ü 不良的情緒與壓力產(chǎn)生的來源
ü 壓力對我們的影響
ü 現(xiàn)代人的壓力現(xiàn)狀
ü 心理壓力的兩個(gè)層面
ü 練習(xí):工作壓力的自我評估
ü 負(fù)面壓力對你我的影響
ü 客戶服務(wù)常見的壓力問題和對策
Ø 面對高不可攀的業(yè)績壓力怎么辦?
Ø 面對超長時(shí)間的工作加班怎么辦?
Ø 對客服職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
Ø 經(jīng)常受到臨時(shí)性任務(wù)打擾怎么辦?
Ø 別客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
Ø 被客戶埋怨、責(zé)罵、刁難怎么辦?
Ø 無法平衡自己工作和家庭怎么辦?
Ø 案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作
Ø 案例:考核指標(biāo)多,工作壓力太大了
模塊三 服務(wù)溝通禮儀
1、傾聽技巧
ü 傾聽的三層含義
ü 傾聽的障礙
ü 傾聽中停頓的使用
ü 傾聽的層次
ü 表層意思
ü 聽話聽音
ü 聽話聽道
傾聽的四個(gè)技巧
ü 回應(yīng)技巧
ü 確認(rèn)技巧
ü 澄清技巧
ü 記錄技巧
現(xiàn)場演練:客戶投訴網(wǎng)速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
2、引導(dǎo)技巧
ü 引導(dǎo)的第一層含義--由此及彼
ü 引導(dǎo)的第二層含義--揚(yáng)長避短
ü 推薦產(chǎn)品中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場演練
3:同理技巧
ü 什么是同理心?
ü 對同理心的正確認(rèn)識
ü 表達(dá)同理心的3種方法
ü 同理心話術(shù)的三個(gè)步驟
現(xiàn)場練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯(cuò)誤的同理自己
案例分析:一次錯(cuò)誤的同理引起投訴升級
4、贊美技巧
ü 贊美障礙
ü 贊美的方法
ü 贊美的3點(diǎn)
ü 銷售中贊美客戶
ü 直接贊美
ü 比較贊美
ü 感覺贊美
ü 第三方贊美
現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
現(xiàn)場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
模塊四 客戶滿意度管理
ü 決定顧客滿意度的指標(biāo)
Ø 超越客戶的預(yù)期
Ø 給客戶帶來驚喜
Ø 在各個(gè)環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競爭對手
ü 控制客戶的期望值與體驗(yàn)值
ü 滿意度管理--卡諾模型
ü 如何提升客戶的體驗(yàn)值
ü 如何降低客戶的期望值
ü 服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
Ø 為什么要主動(dòng)服務(wù)
Ø 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
Ø 主動(dòng)服務(wù)意識培養(yǎng)
Ø 主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
Ø 優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
Ø 改變措辭提升滿意度現(xiàn)場訓(xùn)練
ü 被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
ü 主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧
1、正確認(rèn)識客戶投訴
ü 客戶投訴的影響
ü 客服代表的投訴處理能力及其評估
ü 客戶投訴的內(nèi)心需求
ü 客戶投訴關(guān)鍵解析
2、投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)原則
ü 了解客戶類型及性格
ü 活潑型客戶溝通原則
ü 力量型客戶溝通原則
ü 完美型客戶溝通原則
ü 和平型客戶溝通原則
ü 耐心、積極地傾聽,并認(rèn)同情緒和事件
ü 運(yùn)用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動(dòng)權(quán)
ü 運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞嚼c客戶的關(guān)系
3、投訴處理的黃金7步驟
ü 先處理情緒,再處理事情
ü 有效掌控溝通主動(dòng)權(quán)
ü 認(rèn)清責(zé)任源,一分為N看問題
ü 幫助客戶尋求心理平衡
ü 降低期望值,軟硬兼施
ü 態(tài)度要誠懇,立場要明確
ü 一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。
ü 實(shí)時(shí)跟進(jìn)
課程回顧與問題解答
注:課程內(nèi)容可按廣電的具體需求進(jìn)行調(diào)整!
電話客服服務(wù)意識培訓(xùn)
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已開課時(shí)間Have start time
- 舒冰冰