課程描述INTRODUCTION
管理者向上溝通與協(xié)作培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者向上溝通與協(xié)作培訓(xùn)
課程背景:
每一位職場人都有上級,無論是職場新人,還是走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的資深人士,即使身居組織最高層如董事長,也要面對董事會(huì)或其他社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)“上級”的管理。我們熟悉或不熟悉的職場達(dá)人,一步步晉升,事業(yè)發(fā)達(dá),名利雙收。一個(gè)共同原因是:善于與上級溝通、合作,得到了上級們的理解、信任、引薦、提拔,甚至關(guān)鍵時(shí)候上級站出來為他/她作信任“背書”!可見,與上級共贏多么重要!
作為管理者,在企業(yè)里更需要與上級建立良好的溝通、協(xié)作。只有這樣,才能輔佐上級成功,助力組織成功;得到上級支持,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功,得到下屬和團(tuán)隊(duì)的尊重。然而,環(huán)視周邊,與上級關(guān)系平平、甚至“糟糕”的現(xiàn)象比比皆是。下屬對上級常見有兩種態(tài)度:第一選擇完全順從、“逆來順受”,壓抑自己;要么選擇與上級對抗,逆反。兩者的結(jié)果都是上、下級之間關(guān)系緊張,工作倦怠,損害當(dāng)事人身心健康,損害組織氛圍與團(tuán)隊(duì)績效??梢姡c上級溝通與協(xié)作不好的后果多么嚴(yán)重!
有效的管理者首先不要期待改變上級,而是首先改變自己,與上級更好的溝通、協(xié)作、共贏。管理學(xué)大師*?*先生指出:“有效的管理者知道他的上司是人,能了解其中的奧妙,能運(yùn)用上級的長處。”對此,很多優(yōu)秀的組織認(rèn)知上下級的健康、良好關(guān)系就是生產(chǎn)力,給各級管理者提供包括培訓(xùn)、輔導(dǎo)在內(nèi)的支持。本課程旨在幫助企業(yè)和管理者學(xué)會(huì)與上級溝通和協(xié)作,與上級共贏,提升組織績效。
課程收益:
.認(rèn)知管理者與上級共贏的重要性,建立與上級建立合作共贏的思維模式。
.從多個(gè)維度評估,細(xì)致、理性地了解上級和自己,為合作建立基礎(chǔ)。
.及時(shí)確認(rèn)業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序,把與上級普通的工作關(guān)系提升到密切的合作關(guān)系。
.提高與上級有效互動(dòng)的溝通技巧,提高與上級溝通的質(zhì)量。
.善于應(yīng)對“不完美”的上級,使關(guān)系更富有建設(shè)性
.提高自我修煉,化被動(dòng)為主動(dòng),更能夠掌控自己的事業(yè)和生活。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:企業(yè)各級主管、經(jīng)理
課程方式:測評+案例教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)演練+情境模擬+小組討論
課程大綱
課程導(dǎo)入
案例討論:阿里巴巴張勇接替馬云擔(dān)任CEO
1. 與上級協(xié)作、共贏的重要性
1)管理好了的利益:你自己&上級
2)管理不好的后果:你自己&上級
2. 形成與上級共贏的正確認(rèn)知
討論與分享:你與上級成功案例與“不成功”案例
第一講:了解上級和自己——知彼知己,存異求同
一、了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與文化
1. 現(xiàn)代企業(yè)常見的三種組織架構(gòu)
1)金字塔式 2)扁平式 3)網(wǎng)絡(luò)式
2. 組織文化的兩種類型
1)森嚴(yán)等級制&寬松平等制
2)權(quán)力距離高&權(quán)力距離低
二、了解上、下級的角色(職位)的異同
1. 充分了解上級擔(dān)當(dāng)?shù)乃膫€(gè)角色
2. 了解上級的三個(gè)策略
3. 了解上級的上級
4. 了解與覺察自己與上級有哪些差異
三、了解上級與自己的長、短處的異同
案例:*《卓有成效的管理者》之“發(fā)揮上級的長處”
1. 了解上級長處與短處
2. 了解自己的優(yōu)勢、劣勢、盲點(diǎn)、臨界點(diǎn)
3. 轉(zhuǎn)換思維,優(yōu)勢互補(bǔ):幫助上級成功
四、了解上級與自己工作風(fēng)格的異同
1. 了解上級工作風(fēng)格
2. 反思自己工作風(fēng)格的四個(gè)方法
討論:你的上級是聽眾型還是讀者型?
五、了解上級與自己工作動(dòng)力的異同
案例:發(fā)現(xiàn)上級的激勵(lì)因素
1. 了解與滿足上級重視的激勵(lì)因素
2. 了解與分享自己看重的激勵(lì)因素
六、了解彼此期望的異同
1. 上級對下屬有哪些期望?
2. 你對上級有哪些期望?
練習(xí):了解你的上級
第二講:強(qiáng)化合作關(guān)系——達(dá)成目標(biāo),贏得支持
案例:與上級合作,而不是為上級工作
一、達(dá)成目標(biāo)最重要
1. 與上級討論公司戰(zhàn)略與團(tuán)隊(duì)方向
2. 定期與上級討論挑戰(zhàn)與機(jī)遇
3. 與上級商定目標(biāo)
案例:通過調(diào)整目標(biāo)改善與上級的關(guān)系
二、擺正自己對上級的態(tài)度
1. 敵對、抵制——開放、尊重
2. 屈從、依賴——獨(dú)立、合作
討論:你有多位上級,怎么與他們合作呢?
三、爭取上級支持你的職業(yè)發(fā)展
1. 了解上級對自己業(yè)績是否滿意?
2. 主動(dòng)與上級溝通職業(yè)目標(biāo)與抱負(fù)
3. 詢問上級需要提升哪些能力或技術(shù)
4. 討論有哪些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?
四、與上級提出你的個(gè)人需求(薪酬、晉升和專業(yè)發(fā)展)
1. 提前收集所有信息,做足準(zhǔn)備
2. 將需求與上級需求聯(lián)系起來
3. 善用協(xié)商策略來收集相關(guān)數(shù)據(jù)
4. 使用“假如”句式,引導(dǎo)上級的回應(yīng)
5. 樂于接受備選方案
單元練習(xí):如何明確團(tuán)隊(duì)的優(yōu)先事項(xiàng)
第三講:與上級有效溝通——契理契機(jī),情投意合
一、如何傾聽與提問
1. 傾聽的四大要點(diǎn)
1)注意上級的說話內(nèi)容與說話方式
2)領(lǐng)會(huì)上級的明示與暗示
3)面談時(shí)簡潔明了匯報(bào)問題
4)積極傾聽上司的反饋
2. 提問的四種藝術(shù)
1)建立溝通默契的“3W1H”法
2)了解管理者的關(guān)注點(diǎn)
3)在關(guān)鍵問題上達(dá)成共識
4)明確上司提供的信息
二、匯報(bào)問題的五步驟
分享:你平時(shí)是怎么匯報(bào)的?
1. 描述遇到的問題
2. 提供解決方案
3. 闡明方案的影響
4. 比較每個(gè)方案的好處
5. 承擔(dān)最終的責(zé)任
練習(xí):匯報(bào)前準(zhǔn)備提出問題五步驟
三、表達(dá)異議的四步驟
討論:如何表達(dá)不同的意見
四、向上級提供反饋的四個(gè)技巧
討論:要不要給上級提供反饋?如何提供反饋?
1. 上級邀請后再反饋
2. 不確定上級是否接納,謹(jǐn)慎反饋
3. 上級不悅時(shí)重新構(gòu)思反饋
五、與上級協(xié)商的五個(gè)技巧
1. 說明所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的重要程度
2. 明確項(xiàng)目時(shí)間要求以及能完成項(xiàng)目的上限
3. 請上級確定所有項(xiàng)目的截止日期
4. 事先準(zhǔn)備好備選方案
5. 達(dá)成一致意見,以書面形式跟進(jìn)
第四講:應(yīng)對“麻煩”上級——給予尊重,和而不同
討論:你遇到過哪些“麻煩”的上級?是如何應(yīng)對的?
一、“麻煩”上級的六種類型及應(yīng)對策略
1. 甩手掌柜型
對策:感謝信任,表明希望得到指導(dǎo);規(guī)劃定期會(huì)議,邀請其參加
2. 內(nèi)心不安型
對策:建立信任,察言觀色進(jìn)行反饋
3. 自我中心型
對策:積極主動(dòng)為上級提供支持;定期提醒上級需要解決的問題,提供建議方案
4. 事無巨細(xì)型
對策:隨時(shí)匯報(bào)*動(dòng)態(tài);表現(xiàn)自己的可靠性
5. 回避沖突型
對策:緩和雙方?jīng)_突;提出假設(shè)性問題,讓上級面對沖突
6. 厚此薄彼型
對策:了解上司喜好,展現(xiàn)友好;定期與上級會(huì)面
二、與“麻煩”上級打交道的技巧
1. 了解上級的目標(biāo)
2. 為上級提供支持
3. 表達(dá)自己的工作請求
4. 向同事尋求幫助及建議
第五講:提高自我修養(yǎng)——反求諸己,重在利他
一、溯源:與上級溝通不暢的原因
1. 遺傳:天生稟賦
2. 身體:健康狀況
3. 家庭:教育、經(jīng)濟(jì)狀況
4. 學(xué)校:教育、老師
二、重塑:個(gè)人價(jià)值觀和有效行為
1. 心智成長三階段:依賴——獨(dú)立——互賴
2. 養(yǎng)成新的行為習(xí)慣
1)主動(dòng)積極
2)雙贏思維
3)知彼解己
4)不斷更新
三、升華:從傳統(tǒng)文化吸取營養(yǎng)
1. 向老子學(xué)習(xí):“水善利萬物而不爭”
2. 向孔子學(xué)習(xí):忠恕之道、正心誠意
3. 向孟子學(xué)習(xí):行由不得,反求諸己
4. 向王陽明學(xué)習(xí):致良知,知行合一
5. 佛祖學(xué)習(xí):修戒定慧,去貪嗔癡
單元小結(jié)
課程小結(jié)與反思
1. 小組總結(jié)與反思
2. 制定行動(dòng)計(jì)劃與行動(dòng)宣言
管理者向上溝通與協(xié)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/231675.html
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