主持人語 【欣賞下屬 】 從人的特性來說,管理者對員工多加鼓勵(lì)多做表揚(yáng),就能夠給企業(yè)帶來更多的效益,這是我對本期沙龍主題“金融危機(jī)下如何激勵(lì)員工”最直白的理解。 說實(shí)話,人們都喜歡被關(guān)注被表揚(yáng),員工也一定會希望上級能重視自己對企業(yè)的貢獻(xiàn),希望有機(jī)會得到升遷加薪,然而在現(xiàn)實(shí)中我們有不少管理者并不太懂得如何去欣賞與激勵(lì)下屬,他們可能不是視而不見,而是拙于表達(dá)對員工的贊揚(yáng);也可能是根本就不知道應(yīng)該精心愛護(hù)員工的工作熱情。沙龍嘉賓樂載兵指出,必須盡快改變這種管理方式,學(xué)習(xí)有效的激勵(lì)技巧,才能讓員工更愿意為你或者說為企業(yè)付出更多。
【下屬的10個(gè)需要】1)下屬需要你的信任;2)屬需要你的尊重;3)下屬需要你的贊美;4)下屬需要你的幫助;5)下屬需要你的保護(hù);6)下屬需要你的獎勵(lì);7)下屬需要你的指導(dǎo);8)下屬需要你的提升;9)下屬需要你的授權(quán);10)下屬需要你的同等對待
樂載兵生動風(fēng)趣的演講博得滿堂的笑聲和掌聲,現(xiàn)場演繹的激勵(lì)技巧更是對聽眾頗有啟發(fā)。善待員工不僅僅是福利待遇好,有時(shí)候,說幾句貼心的贊揚(yáng)話,更會令員工“感恩戴德”,永遠(yuǎn)記住企業(yè)記住老板的好。 受到金融危機(jī)的影響,每個(gè)企業(yè)都面臨著多重壓力。大多數(shù)企業(yè)在激勵(lì)和保留人才方面都遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。特別是中國企業(yè)激勵(lì)和保留人才的手段普遍單一,主要依靠“激動人心的薪酬增長計(jì)劃、水漲船高的福利政策以及源源不斷的晉升機(jī)會”。但在當(dāng)前金融危機(jī)下,很多公司無力提供金錢激勵(lì),這些“美麗的泡沫”相繼破滅,很多企業(yè)本來在吸引和保留人才方面就疲于應(yīng)付,現(xiàn)在對于如何有效激勵(lì)員工更是變得一籌莫展,缺乏相應(yīng)的對策、措施、方法。員工是企業(yè)的第一生產(chǎn)力,如何在金融危機(jī)節(jié)約開支的情況下,既保持員工干勁又保全和提升企業(yè)的核心競爭力便成了每一位企業(yè)家思考的問題。
中山大學(xué)的樂載兵博士在本期沙龍上就金融危機(jī)時(shí)期如何激勵(lì)和保留人才一題進(jìn)行了探討。樂博士認(rèn)為,在銀根不充裕、金錢激勵(lì)手段無法采用的當(dāng)下,更應(yīng)注重非現(xiàn)金的激勵(lì)方式,如適時(shí)適度的贊美,這是一項(xiàng)花費(fèi)不多且能夠提升企業(yè)盈利能力的事情。
精彩案例 老大爺?shù)闹腔邸 ±洗鬆斚矚g午睡,可是有一個(gè)小孩子總是在他的院子里踢球,吵得老大爺不得安寧。一天,老大爺計(jì)上心來。等小孩踢完球后,老大爺就遞給他5元錢,然后說:“孩子,玩得滿頭大汗啊,拿著錢去買雪糕吧”。小孩很高興,第二天又來,老大爺這次給了他4元錢。第三天給了他3元錢,就這樣,每天減1元。直到第6天,老大爺說,“孩子,爺爺把退休金都給你了,沒錢了,這次你得給爺爺錢了。”那小孩就不樂意了,小孩說:“每次都有錢的,現(xiàn)在沒有了,哼,我不來了!” 點(diǎn)評:老大爺運(yùn)用強(qiáng)化理論的負(fù)強(qiáng)化幫助自己得到了安靜。負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評、處分、降級等,有時(shí)不給予獎勵(lì)或少給獎勵(lì)也是一種負(fù)強(qiáng)化?! ?/span>
“沒有不滿意”到“滿意” 樂載兵博士認(rèn)為,要激勵(lì)員工就得從其動機(jī)出發(fā),引導(dǎo)員工將自身需要和公司目標(biāo)相結(jié)合,采用激勵(lì)的方法達(dá)到鼓舞士氣的目的。樂博士將這種鼓舞士氣的方法分為四個(gè)步驟。第一步,找出適合部屬的激勵(lì)方式;第二步,提供給員工重視的東西;第三步,感謝并認(rèn)可員工的優(yōu)異表現(xiàn);第四步,企業(yè)家要隨時(shí)對執(zhí)行成果進(jìn)行評估,保持更改計(jì)劃的彈性?!?行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格曾提出一種雙因素理論,將引起人們工作動機(jī)的因素分為保健因素和激勵(lì)因素。 “‘滿意’的對立面應(yīng)該是‘沒有不滿意’,而非‘不滿意’。”樂博士表示,“例如,薪水加得再多,也不會讓員工有滿意的時(shí)候,因此,只要改善到員工‘沒有不滿意’即可”。在雙因素理論中,造成員工不滿的原因,主要是由于保健因素公司的政策、行政管理、監(jiān)督、工作條件、薪水、地位、安全以及各種人事關(guān)系的處理不善。改善保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感?! 凡┦刻嵝哑髽I(yè)家,能夠使員工感到非常滿意的因素是激勵(lì)因素,主要指工作富有成就感、工作本身帶有挑戰(zhàn)性、工作的成績能夠得到社會的認(rèn)可、職務(wù)上的責(zé)任感以及職業(yè)上能夠得到發(fā)展和成長等等?!〔豢啥ㄟ^高的目標(biāo) 期望理論是研究需要和目標(biāo)之間的規(guī)律來給予啟示,即“激發(fā)力量=目標(biāo)效價(jià)×期望值”。假如一個(gè)人把某種目標(biāo)的價(jià)值看得很大,估計(jì)能實(shí)現(xiàn)的概率也很高,那么這個(gè)目標(biāo)激發(fā)動機(jī)的力量就越強(qiáng)烈?!凡┦颗e了一個(gè)例子。小明有一回?cái)?shù)學(xué)考了85分,于是父親對小明說:“如果你能夠考到98分,我就帶你去香港海洋公園玩。”于是小明就很努力地學(xué)習(xí),第二個(gè)月小明考了91分;小明接著努力,第三個(gè)月考了92分;第四個(gè)月,小明努力后仍然只考了91.5分。到了第五個(gè)月小明就放棄了,98分對于小明來說太難得到了?!?ldquo;在這個(gè)例子中,目標(biāo)效價(jià)為‘去香港海洋公園玩’,期望值是‘考到98分’,二者越大激發(fā)的力量也越大。一旦有其一為零或小于1時(shí),就不會有激發(fā)的動力或動力變小。小明怎么努力也考不到98分,即期望值變?yōu)榱?,所以就放棄了努力?rdquo;樂博士認(rèn)為,在企業(yè)中,不能把員工的目標(biāo)定得太高,而要適度,如果太高了,超出了員工的能力范圍,員工就會失去繼續(xù)努力的動力?! 」嚼碚撎嵝焉纤?,員工的工作積極性不僅與個(gè)人實(shí)際報(bào)酬多少有關(guān),而且與他們對報(bào)酬的分配是否感到公平更為密切。當(dāng)員工感到不公平時(shí),比如曲解自己或他人的付出或所得時(shí),可以引導(dǎo)他改變自己的付出或所得,或者提醒他選擇另外一個(gè)參照對象進(jìn)行比較。 適時(shí)適度贊美員工 日本東京國民素質(zhì)研究會曾深刻總結(jié)了日本戰(zhàn)后迅速發(fā)展的原因,他們認(rèn)為:“我們?nèi)毡緡竦囊淮髢?yōu)點(diǎn)是,對外人不停地鞠躬,不停地說好話??梢哉f,善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,善于贊美別人是日本走向世界的一個(gè)重要原因。”很多時(shí)候,沒有贊美,我們對自己便很少有太高的要求,而有了贊美,有了鼓勵(lì),為了不辜負(fù)別人的欣賞與肯定,我們會心甘情愿、全力以赴地做好眼前的工作。樂博士也認(rèn)為在工作中,應(yīng)感謝并認(rèn)可員工的優(yōu)異表現(xiàn),在沙龍上,樂博士舉了一個(gè)上司表揚(yáng)困倦下屬的例子。該上司對下屬說了這樣的五句話:“李君還沒下班吶,昨天你交給我的報(bào)告真的寫得不錯(cuò)”;“特別是對比的那組數(shù)據(jù)非常詳細(xì)”;“這對我們調(diào)整和實(shí)施下一步的計(jì)劃非常有幫助”;“我非常高興,最近幾個(gè)月你的進(jìn)步非常快”;“我希望你繼續(xù)努力”。這五句話不僅起到了提神的作用,無形中還提升了該員工的敬業(yè)度。從這五句話里,可以看出激勵(lì)需具備五個(gè)要素:第一是及時(shí),表明上司當(dāng)晚就看了報(bào)告;第二是具體,連對比的那組數(shù)據(jù)都注意到了;第三是闡述益處,表明報(bào)告對調(diào)整和實(shí)施下一步的計(jì)劃非常有幫助;第四是個(gè)人感受,上司感到非常高興;最后是再接再厲?! ?ldquo;可見激勵(lì)是一門藝術(shù),上司要理解好員工的動機(jī)和需求,表揚(yáng)別人必須70%講事實(shí),30%是在真實(shí)的基礎(chǔ)上適度地夸大。”樂博士認(rèn)為,如此激勵(lì)不但可以挖掘人的潛能,還能夠提高工作效率與工作質(zhì)量,而且可以搭建良好的組織結(jié)構(gòu),最后還可彌補(bǔ)物質(zhì)資源的不足?!?/span>
精彩問答
問:現(xiàn)在80后的員工通常個(gè)人意識很強(qiáng),對他們激勵(lì),80后不一定會買賬。請問如何激勵(lì)80后員工? 樂博士:世界始終是80后的。“我的地盤聽我的”,以自我為中心是這一代人的特點(diǎn),上司可在這一特點(diǎn)和公司的接受度之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),在公司營造一個(gè)他們自我感覺良好的氛圍,引導(dǎo)80后學(xué)會擔(dān)當(dāng),成為時(shí)代的接班人。 問:激勵(lì)了員工,又怕員工飄飄然,怎么辦? 樂博士:金錢在調(diào)動下屬們的積極性方面不是萬能的,而贊美卻恰好可以彌補(bǔ)它的不足。因?yàn)樯钪械拿恳粋€(gè)人,都有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感。而能真誠贊美下屬的領(lǐng)導(dǎo),能使員工們的心靈需求得到滿足,并能激發(fā)他們潛在的才能?,F(xiàn)代中國人不是表揚(yáng)過多了,而是缺乏表揚(yáng)。表揚(yáng)也可以借助不同的方式,不一定要說出來,有時(shí)候一個(gè)肯定的眼神也會改變?nèi)说囊簧! 枺罕頁P(yáng)員工后,員工通常會對薪酬和福利有所期待,如何解決? 樂博士:可借鑒南方李錦記思利及人的企業(yè)文化。在李錦記表揚(yáng)無處不在,不過不會以錢來恒量,只和獎品掛鉤。公司設(shè)立了一系列的獎品,用累積獲得表揚(yáng)的次數(shù)可以換取相應(yīng)的獎品。例如一些禮品和出國培訓(xùn)的機(jī)會等,通常員工都會對此心存期待?!?/span>
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