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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

HR成為業(yè)務(wù)伙伴需要的核心技能

 
講師:趙國軍 瀏覽次數(shù):2299
 近年來,人力資源(HR)專業(yè)人士成為業(yè)務(wù)伙伴(BusinessPartner,簡稱HRBP)已經(jīng)成為行業(yè)共識,許多公司也將其作為人力資源部的發(fā)展方向。成為合格的HRBP,需具備以下六項核心技能。 系統(tǒng)思考 人力資源工作是一項系統(tǒng)工程,涉及許多利益相關(guān)者(即“實體”),相

近年來,人力資源(HR)專業(yè)人士成為業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner,簡稱HRBP)已經(jīng)成為行業(yè)共識,許多公司也將其作為人力資源部的發(fā)展方向。成為合格的HRBP,需具備以下六項核心技能。

系統(tǒng)思考
人力資源工作是一項系統(tǒng)工程,涉及許多利益相關(guān)者(即“實體”),相互之間也 存在諸多復(fù)雜而微妙的關(guān)聯(lián)。因此,要想做好這項工作,必須具備系統(tǒng)思考的技能,像“庖丁解牛”一樣,深刻理解這一系統(tǒng)(“目無全牛”),順勢而為采取有效的介入措施。否則,就如*?圣吉所講:“越用力推,反作用力越大”,或者“費力不討好”。
從系統(tǒng)的角度看,人力資源工作相關(guān)的“實體”包括CEO和高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工、人力資源從業(yè)人員。若分別站在他們的角度看人力資源工作,我們會發(fā)現(xiàn):
其一,在組織中,上述四類“實體”對人力資源有不同的需求,希望人力資源工作滿足不同利益相關(guān)者的需求,扮演多種角色,承擔多方職責。其二, 人力資源工作不只是人力資源部或人力資源從業(yè)者的事,需明確定位,調(diào)動各方面的資源與積極性,齊抓共管,各司其職,有效協(xié)同與配合。

戰(zhàn)略規(guī)劃與變革推動
人力資源領(lǐng)域提倡“每一個管理者都是人力資源工作者”的理念,即公司高層和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該承擔人力資源開發(fā)和管理的職責。這一理念之所以正確,是因為從根本上講,“事”與“人”不可分割。例如,若想推進公司的國際化,沒有合格 的領(lǐng)軍人物和隊伍,再好的戰(zhàn)略也是空談。
同時,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要什么樣的人才、搭建什么樣的團隊,CEO心里最清楚,因為這是高管自身的重要工作。就像聯(lián)想集團創(chuàng)始人柳傳志所言,“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍”是“管理三要素”,其中很重要的工作都與人相關(guān),這也是管理者不可推卸的職責。
但在現(xiàn)實生活中,許多CEO并未在實際行動中表現(xiàn)出對人力資源工作應(yīng)有的重視,履行其應(yīng)承擔的職責。對此,通過自身努力、創(chuàng)造價值、發(fā)揮影響力、成為公司高層領(lǐng)導(dǎo)信賴和緊密合作的“業(yè)務(wù)伙伴”,這些對于人力資源工作的開展至關(guān)重要。
站在CEO的角度,人力資源工作者應(yīng)該成為公司發(fā)展的“戰(zhàn)略伙伴”,在公司制定和實施戰(zhàn)略的過程中,將“人”作為不可或缺的一環(huán),系統(tǒng)地進行籌劃和安排。例如 ,分析公司發(fā)展的人才需求,構(gòu)建人才招募或選拔體系,建立主動與CEO及業(yè)務(wù)部門 配合的機制等??傊肆Y源部要成為公司的“變革推動者”,配合戰(zhàn)略推進, 引領(lǐng)或支撐公司的創(chuàng)新與變革。

業(yè)務(wù)支持與績效改進
由于承擔著經(jīng)營的壓力與大量日常管理工作,很多業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)只注重業(yè)務(wù)的推進,將“人”的工作一股腦兒地推給人力資源部。在他們看來,人力資源就是人力資源部的事,應(yīng)該“召之即來,揮之即去”需要“人”的時候,人力資源部應(yīng) 立即挑選出合格的人員;業(yè)績不佳時,要么抱怨培訓(xùn)不到位,要么要求人力資源部 加強培訓(xùn),希望一培訓(xùn),績效就能馬上提升……顯然,這些都不切實際。
從業(yè)務(wù)需求的角度看,人力資源部門既要有商業(yè)敏感度,了解業(yè)務(wù)中的“難點”“痛點”和“關(guān)鍵點”,主動從人才的角度為業(yè)務(wù)部門排憂解難;同時,更要成為企 業(yè)的“績效改進顧問”,從業(yè)務(wù)實際問題或績效目標出發(fā),分析績效差距產(chǎn)生的根 本原因,采取有效的干預(yù)措施(不限于培訓(xùn)),幫助業(yè)務(wù)部門解決問題并達成目標 ,真正實現(xiàn)績效提升。而業(yè)務(wù)支持和績效改進是近年來這方面熱門的技術(shù)、方法和管理實踐。

員工成長與學習教練
員工不只是被管理的對象,他們更應(yīng)該被呵護、被指導(dǎo)。尤其在當今時代,競爭加劇、消費者的選擇更加豐富,消費者的影響力也因“自媒體”、社交媒體工具的普及而變得空前強大,此時,每一個客戶接觸點都是“關(guān)鍵時刻”。企業(yè)要讓每一位 員工都能具備飽滿的工作熱情,掌握必備的工作技能,不僅能合規(guī)地完成崗位工作 ,而且可以按需學習、高效地解決突發(fā)問題。
因此,企業(yè)不僅需要借助培訓(xùn)等手段,更要以學習者為中心,營造員工學習與成長的生態(tài)系統(tǒng),成為員工的成長伙伴和學習教練。主要包括如下措施:
1、從學習者的需求出發(fā),為其設(shè)計個性化或有針對性的發(fā)展路徑,指導(dǎo)其制定學習與成長計劃;
2、為員工提供完成工作任務(wù)、解決特定問題的“業(yè)務(wù)支持”,提升其績效表現(xiàn);
3、設(shè)計或改造各種學習項目和活動,使其與員工的崗位工作及未來發(fā)展相關(guān),同時要符合員工的學習特性,激發(fā)學習者的熱情和參與度;
4、為全體員工提供充分且必要的學習資源、條件及專業(yè)支持,包括在線學習、移動學習等。

知識管理與學習設(shè)計
在很多企業(yè),知識管理由信息技術(shù)部門來推動,而從知識存在的形態(tài)看,大部分知識都蘊藏在員工的頭腦中,整理出來的文檔(顯性知識)只是“冰山一角”。因此,知識管理應(yīng)該成為人力資源部(尤其是企業(yè)大學)的核心職責之一。
例如,萬達學院通過案例收集、知識集市、項目復(fù)盤、管理改進建議等措施,進行知識萃取、共享和應(yīng)用;通用電氣克勞頓學習中心通過群策群力、行動學習等方法 ,發(fā)展管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,傳播*實踐、激發(fā)創(chuàng)新、推動組織變革;麥當勞在*伊利諾伊州設(shè)立了漢堡包大學,每年召集成千上萬的麥當勞餐廳經(jīng)理來此接受培訓(xùn) ,將公司的標準規(guī)范與生產(chǎn)流程知識進行批量復(fù)制……所有這些例子都是知識管理 實踐。因此,人力資源部門可以參考如下做法:
1.基于公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,進行知識盤點和規(guī)劃;
2.通過復(fù)盤、收集*實踐、課程開發(fā)等方式,建設(shè)“卓越實踐中心(Center ofExcellence)”,促進知識的收集和加工;
3.通過搭建培訓(xùn)體系、業(yè)務(wù)支持及知識管理系統(tǒng),促進知識的共享和應(yīng)用;
4.激發(fā)知識創(chuàng)新;
5.建立知識更新和運營體系。
要想成為“知識管家”和“系統(tǒng)設(shè)計師”,人力資源部不僅要承擔起組織知識管理的基本職責,激發(fā)知識的創(chuàng)新、萃取、共享、應(yīng)用與更新,還要將學習轉(zhuǎn)化進行系統(tǒng)地分析與設(shè)計。

客戶經(jīng)營與營銷推廣
人們通常將人力資源部當作“后系統(tǒng)”“職能部門”或成本中心,而不是業(yè)務(wù)部門。盡管近年來企業(yè)學習與發(fā)展非常強調(diào)設(shè)計、評估、投資回報率(ROI),但仍然缺 乏令人信服或可操作的實踐。因此,我認為應(yīng)該借鑒新觀念,對人力資源的各項工 作進行再造。
首先,要有經(jīng)營意識與觀念,把人力資源當作業(yè)務(wù)來經(jīng)營,綜合考慮價值創(chuàng)造的多方因素;
其次,把員工變成自己的顧客,設(shè)計并交付能滿足其需求的產(chǎn)品與服務(wù),讓他們滿意并買單,以此創(chuàng)造價值與收益;
第三,有市場營銷、推廣、運營的意識與能力。“酒香也怕巷子深”,人力資源工作的能力再強、專業(yè)度再高、結(jié)果再好,也需得到大家的認可,從而樹立信心、獲得支持與參與,啟動成長的引擎。
綜上所述,要想真正體現(xiàn)人力資源的商業(yè)價值,需要人力資源從業(yè)人士轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新工作方法,運用上述六項核心技能,把高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和員工當成客戶;
同時,要始終從公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求出發(fā),以績效為導(dǎo)向,把人力資源當作一項業(yè)務(wù)來系統(tǒng)地設(shè)計和運營。唯有此,才能激活組織智慧,搭建知識管理體系,最終促 進員工成長、績效改進和組織發(fā)展。


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趙國軍
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