專利培訓(xùn)工作是企業(yè)專利工作的重要一環(huán)
專利培訓(xùn)的對(duì)象包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者/管理層、中層經(jīng)理、專利知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員、研發(fā)/設(shè)計(jì)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、其他相關(guān)人員以及企業(yè)一般員工。其中,對(duì)于研發(fā)人員的培訓(xùn)是重中之重,因?yàn)樗麄兪菍@麆?chuàng)造的源頭,是公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重要執(zhí)行者。
如果作為企業(yè)專利工程師的您,已經(jīng)意識(shí)到要對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行專利培訓(xùn)了,或者尚未意識(shí)到、只是感覺專利工作難以開展或推動(dòng),那么,筆者在這里試圖給您一些思路、提示或啟發(fā),供您在組織針對(duì)研發(fā)人員的專利培訓(xùn)時(shí)參考。
專利培訓(xùn)現(xiàn)狀摸底調(diào)查
要清楚目前公司特別是研發(fā)及專利工作的狀況。比如公司所處的行業(yè)/產(chǎn)業(yè)、所處發(fā)展階段、愿景與目標(biāo)、技術(shù)發(fā)展水平、研發(fā)進(jìn)展,公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與中長(zhǎng)期目標(biāo)、現(xiàn)有水平、制度建設(shè)情況、短期工作計(jì)劃等,特別是研發(fā)人員目前對(duì)專利的認(rèn)識(shí)、對(duì)專利信息的利用情況、撰寫技術(shù)交底的情況、與專利部門的配合情況等等。這些您在實(shí)際工作中可能已經(jīng)有一些感性的認(rèn)識(shí),在這里,建議您再做一下梳理、思考和總結(jié)。這對(duì)于如何組織專利培訓(xùn)、提高專利培訓(xùn)的針對(duì)性和效果等等是非常重要的。
比如說(shuō),公司未來(lái)三年的目標(biāo)之一是,在某技術(shù)領(lǐng)域取得突破進(jìn)展,獲得行業(yè)領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);專利工作的目標(biāo)包括打造高質(zhì)量的專利組合、為創(chuàng)造領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)保駕護(hù)航;而如果目前研發(fā)人員對(duì)于為什么要申請(qǐng)專利還缺乏認(rèn)識(shí),那么培訓(xùn)就要從提升研發(fā)人員的專利意識(shí)著眼;如果專利意識(shí)沒有問(wèn)題,而他們經(jīng)常說(shuō)寫技術(shù)交底很麻煩,不知道到底怎么寫才好,那么技術(shù)交底以及專利申請(qǐng)的撰寫就是培訓(xùn)重點(diǎn)之一。再比如說(shuō),研發(fā)人員經(jīng)常會(huì)使用一些專利的概念或知識(shí),但卻使用不當(dāng)(比如我的產(chǎn)品相比別人的專利有創(chuàng)新,就不侵權(quán),或者我有專利,我的專利產(chǎn)品就不侵別人的權(quán)),那么我們就要有針對(duì)性的講一講、區(qū)分一下這些概念(比如告訴他們新穎性創(chuàng)造性與是否侵權(quán)時(shí)兩碼事,有專利也可能侵犯別人的專利權(quán))。
現(xiàn)狀摸底的過(guò)程,也是你向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)和游說(shuō)的基礎(chǔ)。將現(xiàn)實(shí)、需求和問(wèn)題清楚的擺出來(lái),才能更好的爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專利培訓(xùn)乃至專利工作的支持。這樣,您的工作將更容易開展。
專利培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
對(duì)于不同對(duì)象,培訓(xùn)的內(nèi)容會(huì)有差異。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于研發(fā)人員的培訓(xùn)大抵有三個(gè)方面的內(nèi)容(或者說(shuō)一般研發(fā)人員需要了解的知識(shí)和掌握的技能):
一是專利基礎(chǔ)知識(shí)(含公司現(xiàn)有專利制度與政策)的培訓(xùn)。什么是專利,專利“三性”,為什么要申請(qǐng)專利,專利對(duì)于企業(yè)為何重要,官方專利申請(qǐng)與審批程序,專利侵權(quán)與訴訟,等等,還有很重要的內(nèi)容包括:公司內(nèi)部發(fā)明創(chuàng)意申報(bào)與專利申請(qǐng)的流程是怎樣的,公司的專利制度與政策是怎樣的,有沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度等等。獎(jiǎng)酬與考核是知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)建設(shè),也是與專利培訓(xùn)配合、使培訓(xùn)能起到實(shí)效的重要措施。
二是專利信息利用(專利文獻(xiàn)檢索與分析)的培訓(xùn)。專利信息/文獻(xiàn)為何重要,認(rèn)識(shí)和如何閱讀*歐日等專利文件/專利說(shuō)明書,專利檢索有哪些網(wǎng)站/數(shù)據(jù)庫(kù),專利檢索的基本技能與技巧,專利檢索報(bào)告的撰寫,專利分析/專利地圖報(bào)告的制作,等等。
三是專利技術(shù)交底書撰寫(含申請(qǐng)文件撰寫)的培訓(xùn)。如何發(fā)掘/歸納/提升研發(fā)工作中的發(fā)明點(diǎn),技術(shù)交底是什么/為什么重要,技術(shù)交底如何寫,一般包含哪些部分,每部分有什么要求。這里講述技術(shù)交底的撰寫,必然要引入專利申請(qǐng)文件撰寫的諸多要求和技巧,包括從無(wú)效、訴訟的角度講述,為什么我們要你們這樣或那樣撰寫和提供這樣那樣的數(shù)據(jù)、材料。
當(dāng)然還有更深入或進(jìn)一步的內(nèi)容,比如TRIZ與專利回避設(shè)計(jì),專利布局策略等等。
我們需要根據(jù)不同的情況,確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)重點(diǎn)(包括內(nèi)容的深度和廣度),以增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效。還是要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)研發(fā)人員的要求一般不能與對(duì)專利人員的要求那么高,要根據(jù)情況,趕最重要、最需要的內(nèi)容安排,要循序漸進(jìn),要考慮這些內(nèi)容可能并不一定一次培訓(xùn)活動(dòng)全部講完、講到位,可以重復(fù)的講或從不同角度再講。
專利培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃(方案)的制定與執(zhí)行
培訓(xùn)計(jì)劃說(shuō)的是每一次培訓(xùn)活動(dòng)/培訓(xùn)項(xiàng)目的計(jì)劃或方案,簡(jiǎn)單點(diǎn)兒就是事先明確好講什么、講到什么程度和目的、什么時(shí)候什么地點(diǎn)講、誰(shuí)來(lái)聽講、誰(shuí)來(lái)講、怎么講等等。這個(gè)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如,什么時(shí)間講,課程如何安排?安排在晚上、上班時(shí)間還是周末?安排幾次課,每次課多長(zhǎng)時(shí)間?是整塊時(shí)間(比如一天或2整天),還是隔一段時(shí)間上一次課(每次課就1-2小時(shí))?注意要充分的與研發(fā)部門協(xié)調(diào)好,盡量不要占用他們過(guò)多的時(shí)間,爭(zhēng)取以最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間取得*的效果。對(duì)于集團(tuán)公司,還要根據(jù)研發(fā)人員的總體人數(shù)、地域分布、子公司分布等等考慮課時(shí)安排(比如還要考慮是集中授課,還是巡回宣講)。
方案的制定和執(zhí)行中,講師的確定也是一個(gè)重要的問(wèn)題。對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門實(shí)力比較強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以考慮由內(nèi)部人員擔(dān)任講師;專利力量較弱的,最好還是聘請(qǐng)外部(特別是合作事務(wù)所的)專利代理人、專利律師擔(dān)任講師。也可以考慮內(nèi)外結(jié)合。講義的準(zhǔn)備和講授方式也都是關(guān)鍵的考慮方面。課件PPT的編制最好講求通俗易懂、循序漸進(jìn)、圖文并茂,多收集典型的案例,除了PPT外,也可以結(jié)合視頻等更多活潑的方式。授課形式方面,最好能做到上下互動(dòng)、交流討論,參與式的課堂效果會(huì)好很多。在委外或內(nèi)外結(jié)合的情況下,要與專利講師做好充分的溝通,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的目的、內(nèi)容重點(diǎn)、講授方式等,反復(fù)修改調(diào)整課件直至感覺無(wú)可挑剔,條件允許的話可以進(jìn)行預(yù)演。培訓(xùn)前或培訓(xùn)中,如果能夠請(qǐng)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)講話,那么專利培訓(xùn)將會(huì)獲得研發(fā)人員更多的重視。
如何檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果?除了看課堂上的氣氛,以及課后填寫反饋評(píng)價(jià)表外,還可以考慮進(jìn)行考試/考核。一般來(lái)說(shuō),可以采用開卷的形式,題型包括客觀題(選擇填空對(duì)錯(cuò)),也包括主觀題(案例分析、操作報(bào)告等)。考試的時(shí)間,可以放在最后一節(jié)課之后馬上進(jìn)行,也可以放在課程結(jié)束之后一段時(shí)間內(nèi)??荚?考核的成績(jī)可以作為年底業(yè)績(jī)考核的一部分,也可以僅僅內(nèi)部掌握。培訓(xùn)以及考試結(jié)束后,要及時(shí)總結(jié)此次培訓(xùn)的得失(包括內(nèi)容的適合性、研發(fā)人員的接受性、授課的形式、組織的細(xì)節(jié)等等方方面面的問(wèn)題),為下一次培訓(xùn)項(xiàng)目打下更好的基礎(chǔ).
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