你開(kāi)的會(huì)議高效嗎？
如果你是公司領(lǐng)導(dǎo)，你召集會(huì)議，有結(jié)果了嗎？
如果你是公司員工，你參加會(huì)議，愿意聽(tīng)嗎？
今天李老師和大家分享，高效會(huì)議五原則。
一、不開(kāi)沒(méi)有主持人的會(huì)議
很多人需要開(kāi)會(huì)，也覺(jué)得有開(kāi)會(huì)的必要，人召集在了會(huì)議室，你一句，我一句的，會(huì)造成會(huì)議研討時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，最終無(wú)法達(dá)成結(jié)果。
那就需要一個(gè)人，做會(huì)議的主持人，掌握會(huì)議的進(jìn)度。
會(huì)議一般什么進(jìn)度呢
1、會(huì)議開(kāi)場(chǎng)
2、每人發(fā)言
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
4、問(wèn)題研討
5、總結(jié)發(fā)言
主持人說(shuō)開(kāi)始就開(kāi)始，說(shuō)結(jié)束就結(jié)束。
二、不開(kāi)沒(méi)有議題的會(huì)議；
別什么事情都開(kāi)會(huì)，人聚在一起開(kāi)會(huì)，成本非常高，工資要付，還無(wú)法去創(chuàng)造價(jià)值。甚至很多電話可以溝通得事情，非要見(jiàn)面。見(jiàn)面會(huì)幾句話就結(jié)束了，喝了一杯咖啡，可能覺(jué)得有面子，但不管是創(chuàng)業(yè)者還是企業(yè)工作者，每天的時(shí)間都非常緊迫，別把時(shí)間浪費(fèi)到往返交通上。
其實(shí)真正的會(huì)議，一定是經(jīng)過(guò)深思熟慮，有一個(gè)非常重要的議題，確定了議題，方可召集開(kāi)會(huì)。不能議題不確定，開(kāi)會(huì)的方向不確定，就去開(kāi)會(huì)，美其名曰就是讓大伙來(lái)商量一下，這樣做非常不可取。
小貼士，開(kāi)會(huì)之前，就要將議題通過(guò)郵件，或者微信群發(fā)給大家，讓大家有一段時(shí)間來(lái)消化，和思考出一些解決方案。
三、不開(kāi)沒(méi)有爭(zhēng)論的會(huì)議；
會(huì)議不是公告，如果公告的話，就直接發(fā)個(gè)決定的通知就可以了。只有需要大家意見(jiàn)和建議，才需要開(kāi)會(huì)。
什么是意見(jiàn)呢，就是對(duì)議題持有反對(duì)態(tài)度，并說(shuō)出自己的理由。
什么是建議呢，就是對(duì)議題持有支持態(tài)度，并給出完善的理由。
不管參會(huì)的人是支持還是反對(duì)，有爭(zhēng)論的會(huì)議，才會(huì)有新的火花出現(xiàn)，對(duì)整體會(huì)議的結(jié)果有價(jià)值。
四、不開(kāi)沒(méi)有時(shí)限的會(huì)議；
我經(jīng)歷過(guò)幾個(gè)企業(yè)，還有朋友所在的公司，一開(kāi)會(huì)就五個(gè)小時(shí)。這樣的時(shí)間純粹是浪費(fèi)，所以必須有時(shí)間限制，每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間，會(huì)議總結(jié)時(shí)間，都要進(jìn)行限制。不要在會(huì)議上說(shuō)沒(méi)有用的，不能體現(xiàn)價(jià)值的話。
因?yàn)橹岸伎催^(guò)議題了，所以應(yīng)該說(shuō)到點(diǎn)子上，不可簡(jiǎn)單看看議題，沒(méi)有深入思考。
五、不開(kāi)不做決定的會(huì)議；
每次開(kāi)會(huì)，必須有結(jié)果。沒(méi)有結(jié)果，同樣也是浪費(fèi)時(shí)間和生命。企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)議，但是一定不要浪費(fèi)時(shí)間。
有的公司，一開(kāi)會(huì)，就開(kāi)好幾輪的會(huì)議，一次沒(méi)有結(jié)果，就開(kāi)第二次，第二次沒(méi)有結(jié)果就開(kāi)第三次，這完全沒(méi)為這不是開(kāi)會(huì)。
如果需要做方案，那就會(huì)下做方案，會(huì)議上是方案的匯報(bào)，和接受大家的意見(jiàn)和建議，并不是在會(huì)議上和大家就方案的流程一步一步的敲定，那自然是慢的。
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