傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營構(gòu)架都是金字塔式自上而下的分布,而阿米巴經(jīng)營單元劃分則是將傳統(tǒng)模式打破,將金字塔倒放,是以員工為主體的經(jīng)營模式。是根據(jù)職能需要將一個完整的大企業(yè)劃分成許多小的經(jīng)營體。
實施阿米巴經(jīng)營單元劃分是為了給企業(yè)中每個員工發(fā)展的平臺。經(jīng)營劃分能夠激發(fā)我們更積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營之中,在崗位上發(fā)揮出自己的能力,為企業(yè)的壯大發(fā)展而努力。在經(jīng)營單元里可以集合我們大家的智慧,為經(jīng)營單元的發(fā)展奉獻自己。同時,我們在經(jīng)營單元里能清楚地看到自己創(chuàng)造的價值,比如,在經(jīng)營單元里,下班及時關閉電源,節(jié)省的就是我們這個經(jīng)營體的成本,今天多生產(chǎn)一個部件,就是我們的收益。
實施阿米巴經(jīng)營單元劃分,是實現(xiàn)自主經(jīng)營管理的開始。經(jīng)營單元細分不僅能輕易掌握組織的核算狀況,還能提高我們的經(jīng)營意識。經(jīng)營單元劃分需要根據(jù)企業(yè)的實際情況為依據(jù)進行劃分,經(jīng)營劃分需要具備以下四個前提條件。
彼此信賴
建立企業(yè)內(nèi)部的信任關系是經(jīng)營單元劃分的第一個前提條件。實施阿米巴自主經(jīng)營管理,企業(yè)內(nèi)部的阿米巴之間、阿米巴與企業(yè)之間、阿米巴與股東之間,要建立起信任的紐帶。信任是自主管理的基礎,因為經(jīng)營單元需要自主核算,若是我們“阿米巴”之中有人為了提升自己績效而虛謊報假,便是不顧經(jīng)營單元的整體經(jīng)營,違背了經(jīng)營哲學理念,也偏離了經(jīng)營單元劃分的原意。
在經(jīng)營單元里我們要相互信任才能有力一起使,要相互信任才能激發(fā)出個人最大潛能。要相信我們的團隊是最好的,即使它不是最好的,我們也要讓它變得最好。與企業(yè)建立起信任關系,我們的組織是企業(yè)的,不能因為業(yè)績差就虛報業(yè)績,這樣只會讓企業(yè)覺得我們不堪重任。
明確支出
經(jīng)營需要算賬,要有明確的收入,同時能夠計算出組織的明確支出是經(jīng)營單元劃分的第二個前提條件。模擬市場,核算收益與獲取收入所需要的時間與費用。在核算各項工作時,核算自己付出的成本是否合適。這樣不但可以培養(yǎng)出我們強烈的經(jīng)營意識,還能夠正確核算自己的支出與收益,能有效地對每筆費用進行控制,成為一個可獨立的核算的經(jīng)營體。
獨立核算對每一個經(jīng)營單元來說是最根本的。我們在小單元里需要知道我們的支出在哪里,收入在哪里,每個人生產(chǎn)的業(yè)績是多少,這些都需要我們核算精細。只有清楚了解經(jīng)營單元的收入來源和支出消耗,才能做出相應的調(diào)整,比如電費消耗過大,那我們第二天就要注意節(jié)省電費。
獨立工作
最小的單元組織具備能夠獨立完成一項業(yè)務的能力是經(jīng)營單元劃分的第三個前提條件。正因為經(jīng)營單元是作為一個獨立業(yè)務而成立的,所以其目標明確而直接,且具備鉆研創(chuàng)新的能力。
經(jīng)營單元是一個獨立的經(jīng)營體,我們要能從其他經(jīng)營單元購買半成品,自己加工好并將它賣給下一道工序,若是不能整體完成,那我們就是一個不成熟的經(jīng)營單元,不能被獨立出來。
徹底貫徹
能夠貫徹企業(yè)整體的目標和方針是經(jīng)營單元劃分的第四個前提條件。一個不能實施企業(yè)經(jīng)營方針的“阿米巴”,即使能夠獨立完成業(yè)務,明確收支狀況,也不能將之獨立。若是將不服從企業(yè)目標的“阿米巴”獨立,只會分割企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營體制,無法完成企業(yè)的發(fā)展要求。
以銷售部為例,比如我們這個經(jīng)營單元是銷售部門,我們的業(yè)務就是將從上一個經(jīng)營單元購買來的產(chǎn)品銷售出去,我們賣產(chǎn)品的時候,如果只考慮銷售額,不考慮前面的經(jīng)營單元就將產(chǎn)品低價賣出去,就是違背了企業(yè)的目標。我們追求的是“經(jīng)費最小化,收益最大化”,而不是為了銷售額就將產(chǎn)品低價賣了。
以上的四個條件,都是為了能成立成熟的阿米巴經(jīng)營單元,只有成熟的經(jīng)營單元才能“獨立經(jīng)營,自負盈虧”,也只有成熟的員工才能將經(jīng)營單元經(jīng)營好。
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