一、團(tuán)隊建設(shè):構(gòu)建人才“價值洼地”
帶一個人只需一個承諾,領(lǐng)導(dǎo)一支團(tuán)隊則依賴于利益和思想感召。建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊是總經(jīng)理工作的重中之重,如同企業(yè)基礎(chǔ)保障和發(fā)展的原動力。團(tuán)隊的成敗不取決于選擇人才,而在于如何創(chuàng)建一個人才的聚集地——“價值洼地”。就如同水總是流向低處,人才也需要找到能夠容納和聚集的場所。這個“池塘”便是團(tuán)隊的搖籃,它的好壞直接決定團(tuán)隊的質(zhì)量和人才的引進(jìn)。
企業(yè)文化就是這個“池塘”,是平臺、是發(fā)展藍(lán)圖與前景、是管理機(jī)體、是用人體制與人才發(fā)展空間。要想留住人才,就要建立好人才的“價值洼地”,讓人才感受到歸屬感,看到價值與希望。員工跳槽通常是因為看不到希望或?qū)W不到東西,建立企業(yè)“池塘”的關(guān)鍵是讓員工看到企業(yè)的希望和個人前景,提供一個良好的學(xué)習(xí)和發(fā)展平臺。
二、戰(zhàn)略制定:設(shè)定方向與使命感
總經(jīng)理需要知道,企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的原則和方針。制定戰(zhàn)略時,要根據(jù)企業(yè)資源、產(chǎn)品、技術(shù)、信息等具體情況來規(guī)劃。戰(zhàn)略即方向,方向比方法重要。正確的戰(zhàn)略選擇是保證企業(yè)長期健康發(fā)展的關(guān)鍵。
戰(zhàn)略制定包括經(jīng)營戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略和文化戰(zhàn)略。經(jīng)營戰(zhàn)略解決“做什么”,管理戰(zhàn)略解決“怎么做”,人才戰(zhàn)略解決“誰來做”,文化戰(zhàn)略解決“我是誰”。戰(zhàn)略不是一成不變的,需要根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化適時調(diào)整。制定戰(zhàn)略時,需把握全局性、綱領(lǐng)性、長遠(yuǎn)性、競爭性和應(yīng)變性的關(guān)鍵要素。企業(yè)戰(zhàn)略定位要在目標(biāo)顧客心目中形成獨特的價值區(qū)隔,使企業(yè)在競爭中脫穎而出。包括產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略定位、市場戰(zhàn)略定位等多方面的內(nèi)容。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定是戰(zhàn)略制定的核心環(huán)節(jié),它是企業(yè)前進(jìn)的指南針。
三、經(jīng)營管理:全面的總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理不僅要關(guān)注業(yè)績,更要重視企業(yè)管理。許多企業(yè)對總經(jīng)理的考核過于片面,只關(guān)注經(jīng)營指標(biāo),這是不夠的??偨?jīng)理要在企業(yè)內(nèi)部建立管理體系,并在外部建立社會關(guān)系網(wǎng)。經(jīng)營指標(biāo)的完成并不能完全體現(xiàn)個人能力,因為大環(huán)境的好壞也可能影響業(yè)績的完成。一個合格的總經(jīng)理需要建立一個完善的管理體系,以確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對總經(jīng)理的考核應(yīng)該更加全面和深入,除了業(yè)績指標(biāo)外,還需要考核其管理能力、團(tuán)隊建設(shè)能力等多方面素質(zhì)。企業(yè)發(fā)展之道:多元策略與全面管理
首年圓滿收官,次年仍需砥礪前行。企業(yè)成長不僅靠內(nèi)部管理,還需社會各界的鼎力支持。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體系的重要一環(huán),必然離不開社會大環(huán)境,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者——總經(jīng)理的角色顯得尤為重要。他不僅要帶領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績,還要建立廣泛的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。
一、總經(jīng)理的全方位職責(zé)
經(jīng)營業(yè)績是衡量總經(jīng)理工作成效的首要指標(biāo)。這不僅僅是指定量的經(jīng)營總收入或利潤目標(biāo),更關(guān)乎市場占有率的預(yù)期達(dá)成。完成這些硬性指標(biāo)的總經(jīng)理還需關(guān)注軟性指標(biāo),如企業(yè)的品牌形象和社會認(rèn)可度。
而管理業(yè)績則是檢驗總經(jīng)理是否構(gòu)建了科學(xué)、規(guī)范的管理體系。這一體系應(yīng)具備自動控制伺服機(jī)制,使企業(yè)運轉(zhuǎn)不依賴于某一個人。細(xì)節(jié)決定成敗,而成功往往源于系統(tǒng)的建立。在防火模式大于救火英雄的觀念下,企業(yè)應(yīng)著重建立科學(xué)的預(yù)防機(jī)制。
總經(jīng)理的公關(guān)能力亦不可小覷。他需要構(gòu)建一個龐大的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),與主管部門、民間團(tuán)體以及合作單位保持良好關(guān)系。這些關(guān)系對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和突發(fā)事件的處理至關(guān)重要。
二、總經(jīng)理的管理藝術(shù)
在管理企業(yè)時,總經(jīng)理需具備多方面的管理能力。其中,組織架構(gòu)的合理性、職員的士氣與狀態(tài)、計劃與控制管理體系的建立以及制度的健全,都是管理中的重要環(huán)節(jié)。與各方的關(guān)系維護(hù)和協(xié)調(diào)也是管理的重要組成部分。
除上述管理要素外,總經(jīng)理還需關(guān)注決策能力、管理水平、思想觀念、思維模式、樂業(yè)心態(tài)、進(jìn)取精神、經(jīng)營環(huán)節(jié)與創(chuàng)新能力等方面。這些因素共同構(gòu)成了衡量總經(jīng)理經(jīng)營能力與綜合素質(zhì)的重要組件。
三、以人為本的企業(yè)管理
在企業(yè)管理中,人是最活躍也是最關(guān)鍵的因素。企業(yè)管理者需樹立以人才為本的理念,提出有力的價值導(dǎo)向,并與員工的夢想相協(xié)調(diào)。充分開發(fā)每個員工的潛力,為人才的成長騰出空間。避免在獎勵員工時犯下常見錯誤,如只獎勵忙碌卻成果不佳的員工、要求不合理的工作期限等。
管理者還需關(guān)注員工的忠誠度與責(zé)任感。忠誠是企業(yè)文化的重要組成部分,但并非無限度的忠誠。管理者需*何讓員工真正對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,并為其提供發(fā)揮的舞臺和空間。
總經(jīng)理在管理中應(yīng)注重責(zé)全求備的觀念。不是追求完美無缺的人才,而是要充分利用每個人的長處和短處,讓他們各盡其材,物盡其用。只有真正做到這一點,企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展并取得長期成功。
企業(yè)經(jīng)營過程中,危機(jī)是不可避免的。不論是順利渡過的危機(jī),還是未能應(yīng)對的危機(jī),都是企業(yè)發(fā)展的一部分。對于突發(fā)的危機(jī),我們需要積極積累解決實力和力量。
在現(xiàn)實中,完美是一種理想狀態(tài),生活中充滿了遺憾和不完美,這也構(gòu)成了我們生活的真實面貌。企業(yè)管理同樣如此,不完美貫穿了整個管理過程。
每一家企業(yè)都渴望發(fā)展壯大,成為高盈利的企業(yè)。企業(yè)治理如同種植稻谷,需要漫長而平凡的努力。我們需要辛勤解決企業(yè)成長中的每一個問題。就像種植稻谷,該播種時播種,該施肥時施肥,企業(yè)成長也有其自身的節(jié)奏和規(guī)律。揠苗助長只會帶來更多的不穩(wěn)定因素,可能得不償失。
關(guān)于設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程,它是根據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)說明書和生產(chǎn)工藝要求制定的,用來指導(dǎo)正確操作使用和維護(hù)設(shè)備的法規(guī)。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程。
在制定設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程時,首先要按照設(shè)備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類型。根據(jù)設(shè)備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度以及使用、維護(hù)難度,將設(shè)備劃分為重要設(shè)備、主要設(shè)備、一般設(shè)備三個級別,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級管理。
對于在用的設(shè)備,必須確保每臺都有完整的使用、維護(hù)規(guī)程。新投產(chǎn)的設(shè)備,必須在投產(chǎn)前30天制定使用、維護(hù)規(guī)程,并下發(fā)執(zhí)行。當(dāng)生產(chǎn)準(zhǔn)備采用新工藝、新技術(shù)時,要在改變工藝前10天根據(jù)設(shè)備新的使用、維護(hù)要求對原有規(guī)程進(jìn)行修改,以保證規(guī)程的有效性。
在執(zhí)行規(guī)程過程中,如發(fā)現(xiàn)規(guī)程內(nèi)容不完善,崗位人員需逐級及時反映。規(guī)程管理專業(yè)人員應(yīng)立即到現(xiàn)場核實情況,對規(guī)程內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)或修改。新編寫或修改后的規(guī)程,都要按專業(yè)管理承包制的有關(guān)規(guī)定分別進(jìn)行審批。
對于使用多年的規(guī)程,如內(nèi)容修改較多,第三年要通過群眾與專業(yè)管理相結(jié)合的方式,由廠(礦)組織重新修訂、印發(fā),并同時通知原有規(guī)程作廢。當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重缺陷且無法立即停產(chǎn)修復(fù)時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護(hù)規(guī)程,由廠(礦)批準(zhǔn)執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。
設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程必須包括設(shè)備使用規(guī)程和設(shè)備維護(hù)規(guī)程兩部分內(nèi)容。使用規(guī)程包括設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù)、設(shè)備交接使用的規(guī)定、操作設(shè)備的步驟以及設(shè)備使用中的安全注意事項等。維護(hù)規(guī)程包括設(shè)備傳動示意圖和電氣原理圖、設(shè)備使用過程中的各項檢查要求等。
對于創(chuàng)業(yè)型的公司,人事和財務(wù)是老板和管理人員必須面對的問題。在人事管理方面,需要制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。在財務(wù)方面,要制定報銷制度、現(xiàn)金流量、預(yù)算、核算和控制成本等制度。在具體操作管理中,要明確企業(yè)目標(biāo)并達(dá)成共識、明確“誰聽誰的”和“什么事情誰說了算”并用書面文件規(guī)定下來、保持開誠布公的行為風(fēng)格、形成管理團(tuán)隊并定期交換意見、制定并遵守既定的管理制度等。當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時,要特別注重財務(wù)監(jiān)控問題,避免因為財務(wù)管理不善導(dǎo)致的問題。
總經(jīng)理在管理公司時,每個企業(yè)都有權(quán)力的存在,每個管理者也都有著不同的權(quán)力。這些權(quán)力是管理的助手,但并非*。管理者應(yīng)該避免過度使用權(quán)術(shù)管理,以免達(dá)不到預(yù)期效果或產(chǎn)生相反作用。以上就是總經(jīng)理如何管理公司的分享,希望對大家有所幫助。管理的四項基本職能(計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)構(gòu)成了一個不可分割的整體。如果將其割裂,那么管理效果往往會大打折扣。其中,控制職能尤為關(guān)鍵,作為管理的最后一個環(huán)節(jié),它起到反饋和調(diào)節(jié)的作用,確保項目不會偏離預(yù)定軌道。如果控制僅僅被管理者視為耍弄權(quán)術(shù)、彰顯威名的手段,那么它就會失去作為管理工具的價值,反而成為管理的障礙。
面對玩弄權(quán)術(shù)的上司,員工常常會面臨三種困境。第一種是以權(quán)術(shù)對抗權(quán)術(shù),員工可能會在工作中與管理者?;^,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行能力下降,秩序混亂。第二種是卑顏屈膝、委曲求全的生存之道,這樣的員工往往唯唯諾諾,不敢有任何想法,缺乏創(chuàng)新力和自主性。第三種是以正直對抗權(quán)術(shù),實在無法忍受時選擇離開。
企業(yè)的明確目標(biāo)就是追求利益*化。如果管理者的個人目標(biāo)與企業(yè)組織目標(biāo)相悖,且其越擅長使用權(quán)術(shù),企業(yè)受到的傷害就越大。其實,權(quán)術(shù)控制是最失敗的管理方式。為了實現(xiàn)組織目標(biāo),需要讓員工發(fā)自內(nèi)心的、主動地、創(chuàng)造性地為企業(yè)工作,而不是被動地執(zhí)行。
好的管理并不僅僅是運用權(quán)術(shù)和技巧,更重要的是管理者的胸懷——從企業(yè)的角度對目標(biāo)負(fù)責(zé),關(guān)愛員工,以人格魅力感染下屬。例如,某集團(tuán)公司總經(jīng)理曹總,他關(guān)注員工的家庭、工作、生活情況,讓員工感受到被關(guān)懷和激勵。曹總以人(性)為本的管理是關(guān)鍵因素,使得員工士氣高昂,工作積極奮進(jìn)。
對于管理者和人力資源部門來說,如何進(jìn)行科學(xué)的管理呢?首先要有正確的人力資源理念,堅決反對“人力是費用”的錯誤理念。其次要加強(qiáng)與下屬的溝通,形成決策、政策和制度的過程中要充分聽取各方意見。合理授權(quán)、充分監(jiān)督、建立清晰的崗位職責(zé)描述也是非常重要的。
對于如何做好辦公室工作,必須分清哪些工作是重要的、哪些是次要的,哪些工作需認(rèn)真完成。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點就是重點,推進(jìn)工作的難點也是重點。同時辦公室工作的好壞體現(xiàn)著一個單位的工作水平和整體素質(zhì)。對于辦公室管理人員來說,加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力、溝通技巧以及服務(wù)意識是非常重要的。
對于我個人而言,我會從制定工作計劃和目標(biāo)、加強(qiáng)與員工的溝通、對新員工加強(qiáng)培養(yǎng)力度等方面來開展工作。通過制定工作計劃和目標(biāo),幫助員工制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們感覺到自己的工作與夢想越來越近。經(jīng)常與員工進(jìn)行心對心的溝通,了解他們的需求和問題,并盡力幫助他們解決。對于新員工,我會盡可能解決他們的問題,加強(qiáng)培訓(xùn)和輔導(dǎo),讓他們盡快適應(yīng)公司的工作和生活。全局觀照,精心服務(wù)——辦公室工作的核心要義
全局意識是工作之根本,只有站在整體的角度,把握大局,才能妥善處理各項事務(wù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為參謀助手,我們必須時刻掌握單位的工作狀態(tài)、外部環(huán)境以及目標(biāo)任務(wù)。我們要深思熟慮,合理分析,科學(xué)推理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益的建議。我們需具備政治敏銳性,善于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié);要熟悉各種情況,準(zhǔn)確提供決策依據(jù);及時反饋決策執(zhí)行情況,并提供有價值的信息。
協(xié)調(diào)是辦公室的重要職能。任何一個單位都不能孤立存在,做好協(xié)調(diào)工作,營造和諧的內(nèi)外環(huán)境,對于完成單位目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。協(xié)調(diào)包括對上、對下以及平級之間的協(xié)調(diào)。對上協(xié)調(diào)要創(chuàng)新,善于結(jié)合上級和下級的意圖,圍繞中心工作,多方面、多視角地協(xié)調(diào)和組織資源。對平級協(xié)調(diào)要落實,全面理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不折不扣地執(zhí)行。
辦公室工作涉及廣泛的知識領(lǐng)域。文秘工作是基礎(chǔ),需要扎實的文字功底和持之以恒的學(xué)習(xí)實踐。辦公室工作還涉及政策、法律、法規(guī)等,要求我們具備較高的政策水平和法律知識。我們要不斷學(xué)習(xí),拓寬知識面,以適應(yīng)辦公室工作的需要。
提高綜合協(xié)調(diào)能力是做好辦公室工作的基本功。我們要善于“牽牛鼻”,抓住主要矛盾,完成各項任務(wù)。要學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,高效運作。我們還要善于“捏拳頭”,形成工作合力,發(fā)揮各部門及全體人員的整體力量。督查工作也是辦公室的重要職能,要立足責(zé)任到位、落實到人,抓好重大決策和重大工作的督查。
為機(jī)關(guān)提供全面規(guī)范的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是辦公室的根本職責(zé)。我們要圍繞創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)、節(jié)約型機(jī)關(guān)和高效型機(jī)關(guān)的目標(biāo),充分調(diào)動工作人員的積極性,增強(qiáng)節(jié)儉意識,確保機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)順暢。
辦公室工作的成功與否,關(guān)鍵在于我們每一位辦公室人員的努力。以下是一些我們在辦公室工作中需要注意的事項和需要不斷培養(yǎng)的素質(zhì)。
我們要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。辦公室工作繁雜,需要我們時刻保持清醒的頭腦和敬業(yè)的精神。我們要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。這是辦公室工作的核心能力,需要我們善于處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。我們要有較高的文字功底和語言表達(dá)能力。這是我們工作的基本工具,需要我們不斷學(xué)習(xí)和提高。我們還要有持續(xù)學(xué)習(xí)的精神和創(chuàng)新意識。辦公室工作涉及的知識領(lǐng)域廣泛,需要我們不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
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3. 周曉明. 企業(yè)辦公室管理工作的實踐與思考. 商場現(xiàn)代化, 2013(17).
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