一、加強道德建設(shè),提升企業(yè)的品質(zhì)與層次
企業(yè)道德蘊含著企業(yè)作為各種權(quán)利和義務(wù)的道德實體的內(nèi)涵。企業(yè)的行為必須負(fù)責(zé)任,即考慮消費者和其他社會成員的權(quán)利。隨著消費水平和消費觀念的變化,人們對企業(yè)的期待越來越高,不僅要求企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),還希望企業(yè)能承擔(dān)一定的社會責(zé)任,如環(huán)境保護(hù)、對員工、競爭對手和所在社區(qū)的負(fù)責(zé)等。這些要求企業(yè)加強道德建設(shè),提高自身層次,以適應(yīng)環(huán)境變化并把握市場競爭的主動權(quán)。世界500強企業(yè),除了先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)格的管理、旺盛的創(chuàng)新意識和嶄新的人才觀念外,無一例外都擁有自身的道德行為規(guī)范,并重視企業(yè)道德建設(shè)和實施。如索尼公司強調(diào)提高集團(tuán)的企業(yè)價值,把自覺性和自律性的道德標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)的重要組成部分。這些成功企業(yè)的實踐表明,道德建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,不僅適應(yīng)于環(huán)境變化,也是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
二、強化道德建設(shè),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的有效性
作為企業(yè)主體和市場實體的企業(yè),以生產(chǎn)經(jīng)營為中心任務(wù),追求經(jīng)濟(jì)和利潤的*化。為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),需要約束員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的行為。企業(yè)制度以其強制性和嚴(yán)格性對員工心理產(chǎn)生震懾作用,影響員工的行為。但僅依靠制度約束可能導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營和資源配置的扭曲和僵化。而企業(yè)道德具有柔性,能在企業(yè)制度觸及不到的地方發(fā)揮作用,調(diào)節(jié)不同成員在企業(yè)活動中的非正式關(guān)系,影響員工行為。道德建設(shè)能彌補制度控制的不足,提高控制的有效性。事實上,道德建設(shè)也是一種事前控制的手段。隨著企業(yè)層級和工作團(tuán)隊關(guān)系的變化,已不可能對每個工作單元進(jìn)行全面控制。在這種情況下,員工的個人道德素質(zhì)對控制效果至關(guān)重要。加強道德建設(shè)有利于提高員工的個人道德素質(zhì),起到事前控制的作用。
三、推進(jìn)道德建設(shè),增強企業(yè)的競爭力
當(dāng)我們談?wù)撈髽I(yè)競爭力時,經(jīng)常會提及企業(yè)核心技術(shù)、內(nèi)部管理、營銷能力和企業(yè)文化等,這些都是企業(yè)的外在競爭力。支撐這些外在競爭力的是企業(yè)的道德。隨著企業(yè)的發(fā)展,道德對外在競爭力的影響越來越大。一個沒有道德的企業(yè),其外在競爭力難以持久。這是因為企業(yè)競爭最終是對消費者的競爭,消費者不僅關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和適用性,更愿意購買那些誠實經(jīng)營、有社會責(zé)任感的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)。加強道德建設(shè)可為企業(yè)贏得更多消費者。充滿信任、責(zé)任感和抱負(fù)的工作環(huán)境只有在誠實、信賴、公平和尊重價值觀的基礎(chǔ)上才能建成。在這樣的環(huán)境中,員工能夠取得最富創(chuàng)造性的成果。加強道德建設(shè)有利于開發(fā)企業(yè)潛能,增強企業(yè)對社會的供給能力。在某種程度上說,企業(yè)的競爭就是道德的競爭。
在企業(yè)管理中,權(quán)利、責(zé)任和利益的界定與溝通是至關(guān)重要的。這些要素需要以書面形式進(jìn)行確認(rèn)和固定,以確保企業(yè)內(nèi)部的正式管理溝通。由于企業(yè)員工之間的責(zé)權(quán)利范圍在企業(yè)內(nèi)部是動態(tài)發(fā)展和存在交互作用的,因此清晰劃分并不總是那么容易。
在企業(yè)運營中,員工工作的動力源于對利益的追求。責(zé)任和權(quán)利的設(shè)置是為了促使員工完成其崗位工作,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。當(dāng)職責(zé)不明確、權(quán)利不適應(yīng)或利益分享結(jié)構(gòu)不清晰時,都會對員工的工作積極性和效率產(chǎn)生負(fù)面影響。在企業(yè)中,當(dāng)員工就責(zé)任、權(quán)利進(jìn)行溝通時,如某員工指出“這是你應(yīng)該做的事”,或關(guān)于職業(yè)發(fā)展及待遇問題,這些都是典型的權(quán)力、責(zé)任、利益溝通。
根據(jù)我的管理經(jīng)驗和觀察,利益驅(qū)動是企業(yè)生存發(fā)展及員工努力工作的根本動力。沒有良好的、內(nèi)在的關(guān)于權(quán)利、責(zé)任、利益的溝通,其他管理溝通很難成功。例如,操作性業(yè)務(wù)信息溝通可能會受阻,決策和制度可能得不到認(rèn)真理解和執(zhí)行,員工可能不認(rèn)同企業(yè)的使命和宗旨,對企業(yè)沒有歸屬感和榮譽感。甚至對外交往時,也會因缺乏公司利益和形象的考慮,與外界進(jìn)行破壞性溝通。
在日常工作中,員工對工作內(nèi)容、崗位職責(zé)有想法,認(rèn)為自己工資不公,或者有同事間因B的行為或態(tài)度侵犯了A的責(zé)、權(quán)、利而產(chǎn)生矛盾。我認(rèn)為,有效管理溝通是企業(yè)一切管理和溝通的基礎(chǔ)之一。它涉及員工對自己工作安排的想法、對薪資的期望、同事間的矛盾等。解決這些問題需要良好的責(zé)、權(quán)、利管理溝通。
除了這些基本的日常溝通外,企業(yè)還有決策性業(yè)務(wù)信息溝通。這是關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向、速度、規(guī)模等重要決策的信息溝通。這類溝通存在于企業(yè)中,但發(fā)生的頻次較低。雖然現(xiàn)代決策越來越基層化,但重大和重大的部門或企業(yè)決策仍需要中高層管理者做出。這些決策者需要基層員工、基層管理者和其他中高層管理者的信息支持和幫助。決策越重大,需要的信息量越大,決策者必須廣泛收集信息并征求具體操作者和協(xié)作者的意見,以確保決策的質(zhì)量和獲得執(zhí)行者的支持。
企業(yè)的制度溝通也是重要的一部分。它是企業(yè)管理中的例行管理部分,明確規(guī)定了員工的權(quán)利、利益和工作職責(zé)以及人與人之間的協(xié)作關(guān)系。制度的制定是一個動態(tài)發(fā)展的過程,需要良好溝通以確保制度的針對性和可操作性、全面性和完整性以及與其他制度的配套性。制度溝通的最終目標(biāo)是企業(yè)成員了解并遵循制度規(guī)定。
最后是企業(yè)戰(zhàn)略溝通。在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,戰(zhàn)略管理已成為熱點話題。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)長期的、全局的決策,是企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)設(shè)計。戰(zhàn)略溝通是至關(guān)重要的,因為戰(zhàn)略決定了企業(yè)的未來發(fā)展和成長方向。戰(zhàn)略溝通包括戰(zhàn)略制定前的溝通、制定中的溝通和制定后的執(zhí)行溝通三部分。一個好的戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)自身資源和外部環(huán)境做出的科學(xué)反應(yīng),其價值在于激勵和引導(dǎo)企業(yè)走向理智、正確和光明的方向。沒有戰(zhàn)略的公司是短視的,沒有戰(zhàn)略管理的企業(yè)是沒有前途的。企業(yè)必須進(jìn)行戰(zhàn)略溝通以確保長期發(fā)展并取得成功。戰(zhàn)略溝通與企業(yè)管理的重要性
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,戰(zhàn)略溝通是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。它涵蓋了戰(zhàn)略制定前的信息收集與準(zhǔn)備、制定過程中的團(tuán)隊討論與修改,以及制定后的戰(zhàn)略文件解釋與實施。這一系列過程不僅需要全面而精準(zhǔn)的信息分析,還需團(tuán)隊成員的深入討論與參與。有效的戰(zhàn)略溝通能夠確保信息的暢通無阻,使得戰(zhàn)略制定更為科學(xué)、合理。
戰(zhàn)略前溝通主要是關(guān)于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的情報收集與分析。這包括對總體經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境的了解,對行業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)測,對融資市場信息的掌握,以及企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品、設(shè)備、資金、技術(shù)、人力資源等信息的整合。這些信息的分析與處理,需要有關(guān)人員的報告、訪談、會議、建議等多元方式進(jìn)行溝通。還需與各類管理專家進(jìn)行咨詢商議,建立戰(zhàn)略制定小組團(tuán)隊。
接著,戰(zhàn)略制定中的溝通則主要是團(tuán)隊內(nèi)部的會議和報告書寫及反復(fù)修改工作。在這個過程中,團(tuán)隊成員需積極參與,共同商討,確保戰(zhàn)略計劃的合理性和可執(zhí)行性。
而在戰(zhàn)略制定后,溝通則主要體現(xiàn)在對戰(zhàn)略文件的發(fā)放和解釋工作上。這包括文件傳閱、會議報告說明、部門研討學(xué)習(xí)等一系例的溝通工作,確保所有員工都能理解和認(rèn)同企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。
除了戰(zhàn)略溝通外,企業(yè)文化也是企業(yè)管理的核心組成部分。企業(yè)文化是組織文化的一種具體體現(xiàn),包含了企業(yè)的價值觀、精神、哲學(xué)、人文氛圍等各個方面。企業(yè)文化不僅影響著企業(yè)的經(jīng)營管理方式,更是企業(yè)精神面貌的體現(xiàn)。
文化溝通在企業(yè)中顯得尤為重要。企業(yè)文化需要與人發(fā)生關(guān)系,通過溝通來傳播和強化。企業(yè)文化的發(fā)展既是溝通的手段和目標(biāo),又是溝通的環(huán)境和背景。在企業(yè)中,任何一種溝通方式和工具都是文化的一部分,而員工的態(tài)度和行為也受到企業(yè)文化的影響和塑造。
對于企業(yè)外部的溝通來說,企業(yè)是處于一個廣泛的社會大環(huán)境中。這包括與客戶、顧客、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、、競爭對手等的互動。企業(yè)必須與這些外部對象保持良好有效的溝通,了解他們的需求和期望,滿足市場變化,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
企業(yè)還需與社區(qū)、公眾進(jìn)行溝通交流。這是因為公眾的意見和態(tài)度會影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)在公共關(guān)系方面的投入和努力,如捐贈、打公益廣告等,都是在進(jìn)行必要的公眾溝通。
在企業(yè)管理方面,主要可以分為戰(zhàn)略管理、運營管理、人力資源管理、財務(wù)管理和市場管理等多種類型。這些管理類型各有側(cè)重,但又是相互關(guān)聯(lián)、相互支持的。在實際的企業(yè)管理中,這些類型需要相互配合,共同推動企業(yè)的發(fā)展。
無論是戰(zhàn)略溝通還是企業(yè)管理,都需要注重內(nèi)外溝通的有效性和效率。只有通過有效的溝通,才能確保信息的暢通無阻,使得企業(yè)的決策更為科學(xué)、合理,從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
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