一、領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵與文書寫作的關(guān)聯(lián)
領(lǐng)導(dǎo)力并非簡單的發(fā)號施令，它包含著諸多積極的素質(zhì)。在文書寫作中，準(zhǔn)確地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)力是非常重要的，尤其是在商科申請文書、大學(xué)文書以及公文寫作等方面。從商科申請文書來說，*商學(xué)院旨在培養(yǎng)商界領(lǐng)導(dǎo)者，文書中體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力有助于向招生官展示自己的潛力。在大學(xué)文書中，展示領(lǐng)導(dǎo)力也是展示個人品質(zhì)和潛力的重要部分。而公文寫作本身就是領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)的一種具體形式。
領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵豐富多樣，如積極主動，這意味著在文書寫作中可以體現(xiàn)自己主動承擔(dān)任務(wù)、主動尋找解決問題的辦法等。主動擔(dān)責(zé)任也是領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵，文書里可通過描述自己在某個項(xiàng)目或事件中承擔(dān)責(zé)任的過程來體現(xiàn)。有目標(biāo)、有規(guī)劃且掌控力強(qiáng)，在文書中可以闡述自己對某件事的規(guī)劃以及如何一步步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。像激勵他人、說服別人這一素質(zhì)，在文書里能夠通過講述自己鼓勵團(tuán)隊(duì)成員或者說服他人接受自己觀點(diǎn)的經(jīng)歷來展現(xiàn)。
二、文書寫作展示領(lǐng)導(dǎo)力的具體方式
- 通過事例闡述
- 在選擇事例時，要注重其代表性和獨(dú)特性。比如在大學(xué)文書寫作中，常見的素材有學(xué)生工作、比賽經(jīng)驗(yàn)、小組活動等。但要脫穎而出，就需要選擇能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向和合作精神相對成熟的范例。例如，一位同學(xué)在描述大學(xué)期間的小組項(xiàng)目時，不能僅僅說自己參與了項(xiàng)目，而要詳細(xì)闡述自己在項(xiàng)目中如何積極主動地帶領(lǐng)小組確定目標(biāo)，像制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括每個階段的任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)，這體現(xiàn)了有目標(biāo)、有規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。
- 當(dāng)項(xiàng)目遇到困難時，自己堅(jiān)忍不拔地克服困難，不輕易放棄，這展示了面對困難有堅(jiān)忍不拔的意志力。同時，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，積極聽取小組其他成員的意見和建議，根據(jù)成員的特長分配任務(wù)，這體現(xiàn)了善于聽取他人意見的領(lǐng)導(dǎo)力。例如在一個商業(yè)模擬競賽中，團(tuán)隊(duì)成員對營銷策略存在分歧，自己能夠耐心傾聽各方觀點(diǎn)，然后綜合大家的想法提出一個更完善的方案，最終帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得好成績。
- 在文字表達(dá)上體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力
- 在語言運(yùn)用方面，要簡潔明了且準(zhǔn)確。在公文寫作中這一點(diǎn)尤為重要。公文有其特定的格式和規(guī)范要求，遵循這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)。例如，正式公文的標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了地概括公文的主題，正文的段落結(jié)構(gòu)要層次分明，語言要莊重、準(zhǔn)確。
- 在表達(dá)自己的觀點(diǎn)和行動時，使用積極主動的詞匯。比如“主導(dǎo)”“引領(lǐng)”“推動”等。例如在描述自己在社團(tuán)活動中的作用時，可以說“我主導(dǎo)了社團(tuán)的改革，推動了新的活動策劃方案的實(shí)施”，而不是說“我參與了社團(tuán)的一些改變”。
- 從不同文書類型的角度
- 商科申請文書（Essay）：對于領(lǐng)導(dǎo)力的定義要拓寬。如UC Berkeley錄取的那篇文書，作者以非常規(guī)的方式定義了領(lǐng)導(dǎo)力，不必成為俱樂部主席或非營利組織創(chuàng)始人即可展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力，也可以是領(lǐng)導(dǎo)家庭，或日常工作。在文書中可以講述自己在生活中的一些經(jīng)歷，如如何帶領(lǐng)家人一起完成家庭項(xiàng)目，或者在日常工作中如何主動承擔(dān)額外的任務(wù)，并且將這些經(jīng)歷與自己未來在商界成為領(lǐng)導(dǎo)者的潛力聯(lián)系起來。
- 大學(xué)文書：要注重個人成長和學(xué)習(xí)過程的展示。可以像前面提到的例子一樣，在描述自己的活動經(jīng)歷時，分享自己從中學(xué)到了什么，以及如何將這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到其他方面的生活中。例如在描述自己參加志愿者活動時，不僅要講自己做了什么，還要講自己從幫助他人的過程中對社會問題有了更深刻的理解，并且這種理解如何影響自己未來的行動規(guī)劃。
- 公文寫作：準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是關(guān)鍵要素之一。公文撰寫者需要深入理解領(lǐng)導(dǎo)的想法、目標(biāo)和期望，才能在公文中準(zhǔn)確地傳達(dá)這些內(nèi)容。例如在撰寫一份關(guān)于項(xiàng)目推進(jìn)的公文時，要明確領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的重點(diǎn)關(guān)注方向，是時間進(jìn)度、質(zhì)量要求還是成本控制等。同時，要站在組織的整體大局角度進(jìn)行構(gòu)思，考慮到?jīng)Q策對整個組織架構(gòu)、工作流程以及各部門之間協(xié)作關(guān)系的影響。
三、文書寫作展示領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)避免的誤區(qū)
- 避免過度夸大
- 在文書寫作中，不能為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力而過度吹噓自己的能力和作用。例如，在描述團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目時，不能把所有的成果都?xì)w功于自己，而忽視了團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)。要真實(shí)、客觀地反映自己在團(tuán)隊(duì)中的角色，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，同時突出自己在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)作用，如協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)關(guān)系、整合團(tuán)隊(duì)資源等。
- 避免形式大于內(nèi)容
- 不要只注重文書的格式或者華麗的辭藻，而忽略了領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)涵的真實(shí)體現(xiàn)。比如在公文寫作中，不能僅僅追求格式的完美，而在內(nèi)容上沒有準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者沒有體現(xiàn)對大局的把握。在大學(xué)文書或者商科申請文書中，也不能只是堆砌一些看似高大上的詞匯，而沒有實(shí)際的事例支撐自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
在文書寫作中展示領(lǐng)導(dǎo)力需要從準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)涵出發(fā)，通過具體的事例、合適的文字表達(dá)以及針對不同文書類型的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)作，同時要避免陷入一些常見的誤區(qū)，這樣才能在文書中有效地展示領(lǐng)導(dǎo)力。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/168999.html