剛剛完成在河南鄭州某國有企業(yè)的一場《高效會議管理》的課程。先如今，職業(yè)經理人或領導者都意識到開會是一門非常重要的技能。今天與諸位博友分享在會議管理中七大技巧：
技巧一：只開必要的會議
開會前請想清楚：有沒有必要開會？
許多的開會純粹就是浪費大家的時間，很多事情可以電話溝通或者電子郵件信息反饋解決的。沒有必要召集大家騰出時間來開會。
技巧二：陽光心態(tài)下的會議
開會的過程就是一個直接展現(xiàn)管理能力的平臺。開會中，管理者最好是以積極、陽光的心態(tài)在會議總呈現(xiàn)。管理者在會議中需要做的是淡定從容和給予其他人正能量的傳遞。
技巧三：不開無準備的會議
會前請先問是否做好以下準備:
會議主題是什么？目的是什么？要請哪些人參加？開會時，自己需要提出哪些看法？開會時，需要準備哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)和表格？
技巧四：遵守會議流程
每一次會議一定要有明確的會議流程。這個會議流程必須在會議前發(fā)給與會者。讓與會者清楚會議的議題、目的以及注意事項，使他們有充分的時間準備資料。
技巧五：指定專人做會議記錄
開會時，一定要安排專人進行記錄，并且在會后會發(fā)到每一人的手中，這其實就是決議的統(tǒng)一?？梢源_保每一個人在開會中或后都很清楚會議的內容和行動計劃或各自的分工。
技巧六：會議中進行管理
如果想開出高效的會議，就要對會議進行管理并制度化。如果發(fā)現(xiàn)會議效率不高，就要簡化會議程序，盡量少安排人發(fā)言。
技巧七：落實會議決議并執(zhí)行
會開了一大堆，話也聊的很多。但會后沒有人去安排會議執(zhí)行，那么這樣的會就是白開了。要做到會議的決議都要有人跟蹤，確保各項會議決議能落實。
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