在企業(yè)管理中,我們經(jīng)常聽到管理者們都會說,信任員工、會給予一定的授權(quán)等等話語。但實(shí)際中并非如此。眾多的人不能充分授權(quán),為什么呢?
我對此總結(jié)一下幾點(diǎn)因素:
第一、授權(quán)會使管理者失去對任務(wù)的控制
很多管理者之所以對授權(quán)特別敏感,是因為害怕失去對任務(wù)的控制。一旦失控,后果很可能就無法預(yù)料了。其實(shí)內(nèi)心真正害怕的不是任務(wù)失去控制,而是你的有些事突然不在你的掌控范圍之內(nèi)。如果你能夠保持溝通與協(xié)調(diào)的順暢,強(qiáng)化信息流通的效率與效果,任務(wù)在完成的過程中,失控的可能性其實(shí)很小的。同時,在安排任務(wù)的時候,你應(yīng)該盡可能地把問題、目標(biāo)、資源等向部屬交待清楚,也有助于避免任務(wù)失控。
第二、以為自己可以做得比別人好
有些管理者寧可自己辛苦,也不愿意把工作安排給部下。為什么呢?他們認(rèn)為,教會部下怎么做,得花上好幾個小時;而自己做的話,不到半小時就做好了--有那個閑工夫教他們,還不如自己做更爽快些。
問題是,就這樣一直把所有的事情都拿出來自己做嗎?盡管現(xiàn)在你自己親自動手可以做得比別人好,但是你如果能夠教會你的員工,你會發(fā)現(xiàn),其實(shí)別人也可以做得和你一樣的好,甚至更好。
第三、授權(quán)會削弱自己在組織中的地位
這是很多管理者非常害怕的事。如果把自己的權(quán)利授予別人的話,會不會因此影響自己對于組織的重要性,從而削弱自己在組織中的地位呢? 答案是否定的。如果你能夠讓你的部下更加積極、主動地處理問題,你就能充分發(fā)揮團(tuán)隊的力量,將任務(wù)完成得更多、更快、更好,從而使自己的地位有機(jī)會得到進(jìn)一步的鞏固或提升。你將得到一個更有效率的工作團(tuán)隊,并且能夠把精力集中在那些值得你全心投入的事情上。
第四、授權(quán)會降低靈活性
對于一件事而言,事必躬親確實(shí)有利于掌握處理問題的靈活性??墒牵瑢τ谌绽砣f機(jī)的總經(jīng)理而言,畢竟不可能在同一時間做好幾件事情。如果強(qiáng)迫自己面面俱到,就很有些勉為其難了。
反之,通過授權(quán)把具體的工作分派出去,讓自己從一個更高的層面來統(tǒng)籌全局,思路往往會更加靈活,同時也有更多的時間和精力來處理那些棘手的問題和突發(fā)性的事件。
第五、過高強(qiáng)調(diào)自己在組織中的重要性
由于你很能干,在很多時候你會產(chǎn)生“什么事情離了我都不行”的錯覺。是的,也許你得分身有術(shù)才行。其實(shí),你的下屬就是你手里擁有的*的財富,他們幫你吧產(chǎn)品賣掉,幫你與消費(fèi)者溝通這么好的資源,你為什么不去好好利用呢?即使看在掙錢的分兒上,你也該讓他們的能力得到更充分的發(fā)揮。
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