企業(yè)人事管理涵蓋眾多方面，包括人力資源規(guī)劃、招聘與任用、員工培訓、薪資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假，以及員工檔案管理等。對于規(guī)模較大的企業(yè)而言，人力資源規(guī)劃是人才培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。但對于中小型企業(yè)來說，這些內容通常融合在員工招聘的規(guī)則之中。雖然一些企業(yè)會采用專業(yè)的人力資源管理制度，但小型企業(yè)往往依照人事管理的相關規(guī)定來運作，其中某些規(guī)定是必不可少的，如人事任免流程、勞動合同的簽署與管理、保密協(xié)議在人事制度中的應用，以及員工檔案管理等。
在制定相關制度時，可以根據內容的需要將其劃分為各個獨立的章節(jié)。例如，第一章可概述企業(yè)的宗旨、原則、主要負責部門及其職責等；第二章詳細規(guī)定員工招聘流程，包括招聘計劃的制定與實施、應聘者的接待與審查、面試內容以及錄用決策，還有試用期的相關規(guī)定；第三章則涉及員工任用，包括勞動合同的簽訂和崗位責任的明確等。還有關于員工培訓的第四章、績效考核的第五章、薪資及待遇的第六章、考勤及休假的第七章、卸職管理的第八章，以及員工守則和人事檔案管理等后續(xù)章節(jié)。
人事管理系統(tǒng)，也稱為eHR，即電子人力資源管理的縮寫。eHR起源于上世紀六十年代的外資企業(yè)，并在本世紀初開始進入中國企業(yè)中廣泛應用至今。eHR主要通過集中式的人事核心信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務桌面、人力業(yè)務協(xié)同以及服務共享等方式，達到降低管理成本、提高管理效率、改進員工服務模式等目的，有助于企業(yè)節(jié)約人力成本，提高工作效率。簡單來說，eHR是從人力資源管理的角度出發(fā)，通過集中化的數據管理方式，將幾乎所有與人力資源相關的信息整合在一起。它是一個龐大的架構體系，包含多個子系統(tǒng)，如招聘、培訓、薪資、福利、員工關系等模塊，通過網絡化和在線化來從事人力資源管理。
值得注意的是，人事管理系統(tǒng)與人力資源軟件、人力資源管理系統(tǒng)、HCM軟件等都是指同一類產品，只是命名習慣不同而已。過去認為命名人事管理系統(tǒng)就代表早期管理系統(tǒng)的觀點是不正確的。很多先進的人力資源管理系統(tǒng)如紅海eHR也推出了SaaS軟件版本，支持本地化部署和云部署兩種方式，同時融合了流程引擎、大數據引擎等先進技術在人力資源管理系統(tǒng)中的深度應用。
研究表明，使用人力資源管理系統(tǒng)的組織通常表現更好。紅海eHR服務的客戶涵蓋了互聯(lián)網、地產、金融、醫(yī)藥、教育、汽車、新零售等多個行業(yè)。大型企業(yè)組織通常管理復雜且業(yè)務動態(tài)發(fā)展，對數據安全、管理流程、人員權限和功能開發(fā)有個性化需求，因此需要一套專業(yè)且智能的eHR系統(tǒng)來高效管理組織人員信息、流程和數據。這也是許多頭部企業(yè)選擇紅海eHR的原因。eHR系統(tǒng)的應用有助于企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系，降低人員成本并提高企業(yè)生產效益，得到了廣大企業(yè)的認可和支持。隨著時代的發(fā)展，人力資源技術的采用對一個組織的成功至關重要。若想了解更多關于eHR系統(tǒng)的信息或獲取免費解決方案，請通過下方聯(lián)系方式咨詢紅海eHR資深顧問或訪問其官網了解更多詳情。
人力資源管理基于“復雜人”和“價值人”的假設，這兩種假設反映了員工在不同情境下的不同需求和自我發(fā)展的追求。與傳統(tǒng)的馬斯洛需求層次理論不同，它強調每個人都有自我發(fā)展、自我實現、追求進步和提升的強烈愿望，即使其生理、安全、社交和尊重的需求還未完全滿足。特別是在高等教育普及、人口素質普遍提高、知識經濟即將到來的今天，這種假設在跨國公司中尤其站得住腳。盡管這種自我實現的需求存在個體差異，但那些自我實現欲望強烈的人在公司的生存與發(fā)展中起著決定性作用。
在這種假設下，人力資源管理的目標不再僅僅是控制成本，而是更加注重提高員工的工作生活質量，滿足他們成長和自我實現的需要。與人事管理不同，人力資源管理將人力資源視為可開發(fā)并能帶來收益的資源，注重個人與組織的共同發(fā)展。人力資源開發(fā)成為重中之重，培訓不再僅僅是滿足工作需要的成本付出，而是以提高員工素質和能力、提高工作績效為目標的主動培訓。
在人事管理中，企業(yè)所有者往往將員工視為成本，導致勞資關系緊張，人事部門經常陷入糾紛之中。而在人力資源管理中，企業(yè)會主動建立互信、充分參與、合作的關系，視為一種雙贏的游戲。在組織上，以前的人事部門僅是眾多組織部門之一，其功能僅限于人員管理的部分工作。但在人力資源管理中，人力資源部門的角色日益重要，成為組織中整合各種功能的樞紐。這種管理方式不僅限于管理層，還拓展到勞資關系的各個方面，激勵所有員工積極參與。
績效評價在人力資源管理中也不再是一種簡單的獎懲手段。其目的是獲得員工績效的準確信息，發(fā)現與目前及未來要求的差距，為績效優(yōu)秀的員工提供物質獎勵和晉升機會，為績效較差的員工提供培訓機會。所有員工都能從中受益，績效考評成為員工與企業(yè)之間主動交流的有力手段。
以往的人事部門工作往往是被動的、例行的，而現代人力資源管理則更具前瞻性，根據組織發(fā)展的需要和技術更新的變化進行挑戰(zhàn)性的開拓。從人事管理到人力資源管理是一次思想創(chuàng)新，它們在形式和內容上都有本質的區(qū)別。人力資源管理的目的是通過合理開發(fā)與管理人力資源，實現組織的繁榮和發(fā)展。這包括經濟目標、社會目標、個人目標、技術目標和價值目標等。為了實現這些目標，人力資源管理不僅要關注組織目標的實現，還要關注員工的個人發(fā)展。現代人力資源管理的意義在于提高組織的競爭力、促進員工的個人成長和發(fā)展、提升組織的整體績效等。人力資源管理在現代企業(yè)中具有重要的地位和價值。似乎有人不大看得起專業(yè)的意見，我也是干這一行的，這些是個人觀點：
人力資源管理是依據企業(yè)和個人發(fā)展的目標，對組織中的員工進行合適的能崗匹配、培訓激勵、科學管理等。包括5項基本職能：獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發(fā)，HRM通常要完成這幾項任務：人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、工作分析與工作設計、員工招聘與錄用、員工培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理，另外還有員工激勵、人力資源保護、員工關系等。
所以人力資源管理的目的包括：
一、為企業(yè)的各個崗位配置合適的人才，做到人事相宜；
二、制訂各種培訓計劃，針對不同的崗位要求和員工素質安排培訓課程，提高員工的工作效率和競爭力，滿足其職業(yè)發(fā)展的需要；
三、對員工進行績效考核，對他們的業(yè)績進行評定和反饋，給與適當的獎懲，運用各種激勵手段，提高他們的工作積極性；
四、為企業(yè)制訂合理的薪酬體系，達到激勵員工、控制企業(yè)人力成本的雙重目的。
人力資源管理中激勵的目的是什么?
采用激勵原則是人力資源管理的自發(fā)要求。人力資源管理就是運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的組織、培訓、調配等工作,使人力、物力經常保持在*的比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和監(jiān)督,以充分發(fā)揮人的主觀能動性,做到事得其人,人盡其才,人事相宜,事競功成,以實現組織目標。可見人力資源管理不是消極的靜態(tài)的管理,而是積極的動態(tài)的管理。它要求根據個人的能力和特點把人安排在合適的工作崗位上,使之充分發(fā)揮聰明才智和能力。人力資源各構成要素效能的發(fā)揮需要相互影響,相互作用,而其效能*化并非取決于某一水平最高要素作用,而是受制于水平*要素,即“短邊”要素的束縛。要想把“短邊”拉長必須采取適當的激勵原則來激發(fā)人的*潛能。
要使?jié)撛诘哪芰ψ兂蓜?chuàng)造物質財富的實際能力,必須發(fā)揮人的主觀能動性。調動主觀能動性正是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。許多調查發(fā)現,在實際工作中,人的工作潛能并未發(fā)揮出來,所以管理者必須在正確認識影響員工工作的積極性的諸因素的基礎上,充分利用各種激勵因素,掌握激勵機制,運用合適的激勵模式和方法,激勵、鼓舞人們奮發(fā)努力,充分發(fā)揮自己的聰明才智,從而使人力資源各項效能達到*化,這也正是人力資源管理有效的目的之一。
在人力資源管理中應用激勵原則,也是由人的行為規(guī)律決定的。從心理學的觀點來看,激勵是指持續(xù)激發(fā)動機的心理過程。人的行為是由動機支配的,而動機又是由人的需要引起的。需要產生動機,動機驅使著人們去尋找目標。當人們產生某種需要一時又不能得以滿足,心理上就會產生一種不安和緊張狀態(tài),即激勵狀態(tài)。這種不安和緊張狀態(tài)就會成為一種內在的驅動力———動機。人們有了動機之后就要選擇和尋找滿足需要的目標,進而產生滿足需要的行為。人們的需要得到滿足后,緊張和不安就會消除,即激勵狀態(tài)解除。但隨后會產生新的需要,從而導致新的行為。如此周而復始,直至生命的終結。這個反復的過程就是激勵過程。將激勵這個心理學概念用于管理,也就是調動人的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮人的主觀能動作用。
員工管理主要有哪些內容？其主要目的是什么？
員工管理學名叫人力資源管理，主要內容有六個模塊：人員招聘與培訓管理、崗位設計與培訓、薪酬管理、績效管理、勞動關系管理以及人力資源規(guī)劃。其主要目的是通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用，滿足組織當前及未來發(fā)展的需要，保證組織目標實現與成員發(fā)展的*化。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現最優(yōu)組織績效的全過程。
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