有效管理動作的六個要素:
一、能具體。責任主體具體、實效工作內(nèi)容明確和具體。通俗點就是誰在什么時間做什么事,管理動作一定要具象化,具體才能明確,明確才有助于執(zhí)行。如果做一個管理動作,連責任主體都不知道,或者知道誰去做,但沒有具體的時效性要求,那么可能會拖延或不去做。如果有責任主體和具體時效,但沒有明確的工作內(nèi)容,也不行。
二、可量化。管理動作產(chǎn)生的結(jié)果要能夠量化,不能夠量化的,也要能夠用事實去呈現(xiàn),要避免靠感覺和情感去做管理。比如做一個備料起套的管理動作,最后對這個管理動作結(jié)果數(shù)據(jù)的量化,體現(xiàn)在起套率、生產(chǎn)的欠料次數(shù)上,要用具體的結(jié)果量化的結(jié)果,去衡量管理動作的有效性。
三、可實現(xiàn)。管理動作是可操作可落地的,需要基于企業(yè)具體的情況,如資源配備情況、人員素質(zhì)情況、機器設(shè)備情況等,讓管理動作可實現(xiàn),不要一個很小的公司,弄一個大而全的管理動作或管理體系,可能實現(xiàn)不了。
四、強關(guān)聯(lián)。各個管理動作之間要能夠形成一個鏈條,相互關(guān)聯(lián),環(huán)環(huán)相扣,通過環(huán)環(huán)相扣的管理動作,最后都能夠統(tǒng)一到公司的經(jīng)營目標的達成上,比如一個資金周轉(zhuǎn)率的經(jīng)營業(yè)績指標,要從計劃鏈、物料鏈,從訂單評審、交期分解、主計劃到周日滾動計劃等等,包括物料鏈的一系列動作,管理動作是環(huán)環(huán)相扣的,最終要能夠統(tǒng)一到經(jīng)營目標上,如利潤率、資金周轉(zhuǎn)率、利潤總額、營業(yè)額等。
五、長期性。管理動作要能夠長期執(zhí)行,要能夠持續(xù)落地,在制定管理動作之初,就要考慮到長期執(zhí)行、考慮到風險、考慮到最終的結(jié)果,如果不能夠長期執(zhí)行的管理動作寧可別做,因為做了需要成本,而且如果做了三兩天或一兩個月又不做了,對團隊的培養(yǎng)、執(zhí)行力的要求以及信心上,其實是有損傷的。
六、可閉環(huán)。各個管理動作環(huán)節(jié),最后都要能夠形成閉環(huán),只有形成閉環(huán)了,才能夠持續(xù)落地,持續(xù)落地才能夠有持續(xù)的創(chuàng)新,閉環(huán)才能形成管理機制,只有形成了管理機制,才能讓每一個管理動作長期的自動的運行。
一個有效的管理動作,一定要有這六個要素,要能具體、要可量化、要可實現(xiàn)、要強關(guān)聯(lián)、要關(guān)注長期性同時要能夠形成一個閉環(huán)。
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